現(xiàn)代企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

劉蓉　丁旭

改革開放以來，我國信息技術與互聯(lián)網(wǎng)技術等高新科技促進了相關企業(yè)的迅速崛起，國內(nèi)現(xiàn)代企業(yè)的人事管理逐漸開始重視對信息技術的運用。人事管理工作質(zhì)量會對現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益產(chǎn)生影響，因此，現(xiàn)代企業(yè)人事管理層必須重視人事管理對信息技術的運用設計以及具體落實。現(xiàn)代企業(yè)人事管理在應用信息系統(tǒng)的過程中，務必要明確其合理性與可行性的重要意義。現(xiàn)代企業(yè)人事管理對于信息系統(tǒng)的運用越發(fā)深入，其應用效果就越發(fā)明顯，就越能促進現(xiàn)代企業(yè)人事管理創(chuàng)新作用的發(fā)揮。

一、企業(yè)人事管理的形勢分析

在信息化時代發(fā)展背景下，人事管理在現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展過程中發(fā)揮著重要作用，對現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營效益的提升也具有關鍵意義。當前，多數(shù)企業(yè)的人事管理機制均源于現(xiàn)代企業(yè)的人事管理活動過程中，具備較為明顯的現(xiàn)代特征，更加注重員工的個性化差異培養(yǎng)以及層級分布理念的貫徹落實。新時期，現(xiàn)代企業(yè)的人事管理更傾向于信息化工作模式，將內(nèi)部員工的個人信息進行分類并儲存，合理規(guī)劃信息路線，定期開展工作能力及業(yè)務績效的考核活動，將提升公司生產(chǎn)經(jīng)營效益化為員工己任，著重落實現(xiàn)代化人事管理模式，以此推動企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展進程。

二、目前企業(yè)人事管理工作現(xiàn)狀分析

（一）企業(yè)人事管理普遍存在問題

目前，國內(nèi)多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)的人事管理工作普遍存在問題，如人事管理效率不高、人事管理手段落后等，這些問題阻礙了現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展質(zhì)量的提高，同時還影響了企業(yè)每一階段的生產(chǎn)經(jīng)營效益，不利于企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的實現(xiàn)。無法實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展目標以及經(jīng)濟效益最大化就意味著傳統(tǒng)的人事管理模式無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的實際發(fā)展需求，因此，當前的人事管理體系亟須改革，現(xiàn)代企業(yè)要從整體上、根本上促使自身管理機制發(fā)生良好的改觀。

（二）企業(yè)員工篩選難度提高

結合我國多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)的人事管理現(xiàn)狀分析，在人事管理實施具體管理行為的過程中，存在企業(yè)內(nèi)部員工篩選難度相對提高等問題。根據(jù)當前的勞動保護背景，國家提出了與勞動保護相關的政策建議，強化對基層勞動者的保護力度，這對于勞動者來說固然具有益處，但是從人事管理的角度分析，國家對勞動保護意識的增強提高了員工篩選的工作難度。基于加強勞保的背景，現(xiàn)代企業(yè)必須重視對員工檔案的管理，如此才能切實穩(wěn)定職工隊伍，保證企業(yè)發(fā)展的基本生產(chǎn)力，同時提高員工綜合素質(zhì)及職業(yè)素養(yǎng)，以此增加企業(yè)凝聚力。

（三）企業(yè)規(guī)模的擴大吸引更多人才

眾所周知，企業(yè)規(guī)模的擴張發(fā)展是吸引各類專業(yè)人才的主要途徑，基于全新的時代發(fā)展背景，社會人才傾向于更具發(fā)展價值與探索價值等開發(fā)性的企業(yè)，因此，現(xiàn)代企業(yè)在市場競爭激烈的今天，在情況允許的情況下可以進行可靠可行的擴張發(fā)展。值得注意的是，當前部分現(xiàn)代企業(yè)在擴張發(fā)展的同時忽略了穩(wěn)扎穩(wěn)打的發(fā)展原則，導致自身經(jīng)營效益大量虧損，企業(yè)對專業(yè)性應用人才的吸引力并未提升。結合現(xiàn)代化發(fā)展特征分析，當前多數(shù)專業(yè)人才均具備年齡越大、梯度越高的特點，換言之就是隨著年齡的增長，專業(yè)人才在發(fā)展過程中逐漸出現(xiàn)了層次化與交互化特征。基于此，現(xiàn)代企業(yè)在擴展規(guī)模的同時，更需要注意人才的收入增長、人才梯度以及人才結構組成等多個方面，以吸引更多的人才。

（四）企業(yè)人事管理信息化增強

隨著信息時代的到來，國內(nèi)多數(shù)與信息技術相關的企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益及創(chuàng)新發(fā)展進程不斷深入。得益于信息技術及互聯(lián)網(wǎng)技術等高新科技的有效加持，現(xiàn)代企業(yè)的人事管理信息化發(fā)展逐漸朝著良好的方向發(fā)展，且據(jù)專家推測，未來幾年，現(xiàn)代企業(yè)的信息化人事管理系統(tǒng)即可成型并可以運用到實際的管理過程中。現(xiàn)代企業(yè)對計算機與互聯(lián)網(wǎng)的應用愈發(fā)深入，可以說企業(yè)的正常運作已經(jīng)離不開高新科技，而新時期下的人事管理亦是如此，如此一來，企業(yè)的管理信息化程度取得了長足的進步。

三、企業(yè)人事管理信息化新思路和方法的探討使用

（一）管理信息化有助于企業(yè)決策

前文提到了信息化管理模式對現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化及創(chuàng)新發(fā)展目標的重要意義，同時對人事管理效率的提升也具有積極作用。管理信息化作為傳統(tǒng)企業(yè)創(chuàng)新轉型的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)高層必須正確認知人事管理信息化，并且給予人事管理信息化發(fā)展足夠的經(jīng)濟支持與技術支持，以此保證人事管理信息化的發(fā)展質(zhì)量。盡快研發(fā)并落實信息化人事管理模式能夠有效提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益以及創(chuàng)新發(fā)展效率，此外還能幫助企業(yè)做出正確且有效的經(jīng)營決策。

（二）企業(yè)人事管理信息的應用

從宏觀角度分析，信息技術的可應用范圍涉及較廣，諸如醫(yī)院的病歷檔案、學校的課堂教學以及企業(yè)的人事管理等都是信息技術應用的常見領域;但是從微觀角度分析，僅有現(xiàn)代企業(yè)人事管理這一個方面的應用效果尤為明顯。眾所周知，信息化的人事管理模式能夠提高現(xiàn)代企業(yè)的管理質(zhì)量，促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益的大幅度提升，有助于企業(yè)階段性發(fā)展目標的實現(xiàn)。除此之外，信息化人事管理模式能夠提升現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理部門與組織部門的管控工作效率，近年來，這兩個部門有合并發(fā)展的趨勢，如此一來便有效降低了企業(yè)發(fā)展在人力資源管理及組織上所消耗的成本與資源，為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的階段性發(fā)展目標提供了有力保障。

（三）企業(yè)人事管理信息的優(yōu)勢

自信息化人事管理模式應用于現(xiàn)代企業(yè)以來，其為現(xiàn)代企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展以及生產(chǎn)經(jīng)營做出了巨大貢獻。信息化的人事管理有助于企業(yè)的資源管理切實做到有章可循、有據(jù)可依，在為企業(yè)資源分配提供有力依據(jù)的同時，還幫助企業(yè)完善了傳統(tǒng)人事管理機制，提高了現(xiàn)代企業(yè)人事管理工作的嚴謹性，保證了人事管理工作的可行性與時效性。另外，信息化人事管理信息系統(tǒng)借助自身在當前社會中的現(xiàn)代化發(fā)展優(yōu)勢，有效地幫助現(xiàn)代企業(yè)節(jié)省了在人事管理方面消耗的時間、精力與成本，從而進一步提升了現(xiàn)代企業(yè)的人事管理效率，也為企業(yè)在激烈的市場競爭中打下扎實基礎。

四、企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)使用方式

（一）人事功能需求分析

人事管理信息系統(tǒng)的人事功能對企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展具有重要的意義，該項功能促進了管理人員對內(nèi)部員工基本信息的掌握程度，包括員工的編號、姓名、所在部門、工作職能等基本資料，從而實施合理調(diào)配，保證專業(yè)性應用人才能夠人盡其才、才盡其用，并在各自的崗位上各司其職，盡職盡責地履行自身工作職能，攜手現(xiàn)代企業(yè)共創(chuàng)創(chuàng)新發(fā)展的美好明天。

（二）公司人事日常考核

前文提到，人事管理信息系統(tǒng)對現(xiàn)代企業(yè)實施人事管理具有促進作用，此外還對企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展以及經(jīng)營效益的提升具備關鍵意義。由此可見，人事管理信息系統(tǒng)除了對人事管理有促進作用、對創(chuàng)新發(fā)展及經(jīng)營效益具有推動作用之外，人事管理信息系統(tǒng)還可以組織開展對公司從事人事工作內(nèi)部人員的業(yè)績考核，從而有效地提升管理人員的工作積極性與主動性，為現(xiàn)代企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供有利條件。

五、結語

文章首先介紹了現(xiàn)代企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)在當前社會中的發(fā)展形勢;其次具體論述了信息化人事管理模式在現(xiàn)代企業(yè)中的具體發(fā)展優(yōu)勢，同時側面描寫了人事管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)代化特征;再次著重探究了企業(yè)人事管理信息化新思路以及對其現(xiàn)代化特征的具體應用途徑，旨在提升現(xiàn)代企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展效率，保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益;最后結合既往經(jīng)驗以及相關文獻，通過總結歸納整理出現(xiàn)代企業(yè)對人事管理信息系統(tǒng)的使用方式。謹以此篇供相關人員參考借鑒，以期為我國現(xiàn)代企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展夯實基礎。

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（作者單位 1.西安漢唐分析檢測有限公司;2.西安航空學院材料工程學院）