農業事業單位檔案管理存在的問題與改進對策

馬希燕

（鄒平市碼頭鎮便民服務中心，山東 鄒平 256214）

我國作為世界農業大國，農業在我國擁有悠久的發展歷史，農業事業單位檔案作為記錄農村地區環境、經濟與社會發展的重要資料，其可以充分體現單位的德能勤績、個人經歷、科研成果、管理水平以及工作業績，是實現單位穩定以及可持續發展的資料支撐。但是當前在檔案管理中依然存在一定的問題和不足，對單位發展形成制約和影響，因此，相關單位需要采取有效措施對檔案管理進行優化和改進，充分發揮檔案的作用和價值。

1 農業事業單位檔案管理中存在的幾點問題

1.1 對檔案管理缺乏重視

檔案作為農業事業單位日常管理的基礎性工作，其具有較強的繁瑣性，不能直接產生經濟效益，加之農業檔案主要為公開性文件，隱私性和保密性較弱，不受到單位領導和公眾社會的重視，也難以調動管理人員的工作熱情和積極性。

1.2 檔案資源缺乏統一管理

農業事業單位檔案包括重大事件、科技檔案、業務檔案、財務檔案以及人事檔案等，當前單位更加重視財務檔案和人事檔案，對于科技檔案、業務檔案 和重大事件缺乏重視，沒有對其進行統一管理，甚至一些檔案隨著管理人員的調離和退休而丟失，在回顧歷史和編寫單位志史中難以提供資源支撐，檔案的價值性和作用性被削弱[1]。

1.3 管理人員素質不高

檔案管理工作具有較強的專業性、復雜性以及繁瑣性，對管理人員的綜合素質、業務能力、專業知識以及職業素養具有較高的要求，但是當前，由于農業事業單位對檔案管理工作缺乏足夠重視，導致管理人員普遍缺乏專業能力，很多人員都是兼職，沒有進行崗前培訓和教育，在素質和能力方面難以滿足崗位要求。

1.4 檔案管理信息化程度低

隨著我國信息技術和互聯網技術蓬勃發展，其已經在諸多領域獲得廣泛而深入的應用，并且取得顯著的應用效果，其應用于檔案管理中，不僅可以提升管理效率和質量，還可以緩解管理人員的工作壓力，釋放一定的工作量。但是當前農業事業單位在開展檔案管理中，沒有積極引入和應用信息技術，依然沿用人工的方式開展管理，檔案的完整性、可靠性難以保證，同時，也為檔案使用增添了諸多不便，檔案利用效率不高、紙質檔案損壞情況嚴重[2]。

2 農業事業單位檔案管理改進對策分析

2.1 給予檔案管理以高度重視

檔案資源是農業事業單位在長期發展中形成的寶貴資料和文件，其是對歷史情況和過去工作的完整記錄，具有較強的參考價值和借鑒意義，是單位發展的真正憑證，因此，農業事業單位需要給予檔案管理工作以高度重視。首先，事業單位的主要領導要樹立正確的檔案意識，將檔案管理工作納入到單位日常管理工作中，并且起到模范帶頭作用，主動了解檔案管理知識；其次，在單位內部和社會中加大檔案作用的宣傳，促使所有員工和社會公眾認識到農業檔案的不可再生性、歷史性、文獻性以及真實性，定期組織單位內部員工開展檔案知識學習，在單位內部創設良好而濃郁的學習氛圍，主動配合檔案人員做好相關管理工作；最后，加大檔案管理的資源以及資金投入，結合檔案管理工作的實際需求采購所需的硬件設備，配備專職管理人員，保證各項管理工作的全面落實，為工作開展提供資源支撐。

2.2 對檔案開展集中規范管理

在我國農業發展新形勢下，農業事業單位的重要性和作用性日益凸顯，檔案管理是做好“三農”工作的基礎，因此，事業單位要對檔案資源開展集中化、規范化管理。首先，事業單位要按照既定的法規要求，制定科學的管理制度，涉及檔案的借閱、歸檔、整理以及收集等各個環節，并且要求所有管理人員按照既定的制度和要求開展相關管理工作，確保制度全面落實；其次，對所有檔案開展集中化管理，包括業務檔案、科技檔案、人事檔案、財務檔案以及重大歷史事件等，針對紙質文件要建立專門的檔案室，做好防火、防盜以及防蟲工作；最后，結合事業單位的發展情況開展檔案動態管理，保證檔案收集的完整性和實效性，結合檔案類型進行信息分類，實現檔案管理的深化與細化[3]。

2.3 提升管理人員綜合素質

首先，事業單位要積極從高校和社會中吸納具有專業背景的人才，不斷充實以及完善檔案管理隊伍，提升管理隊伍的學歷水平和專業能力；其次，定期組織管理人員開展專業化技能培訓，培訓內容要涉及專業知識、職業素養以及信息技術操作能力等，促使管理人員的素質與能力符合崗位要求[4]。

2.4 加強檔案管理信息化建設

首先，事業單位要加大資源投入，采購信息化管理所需的硬件設施，包括計算機、打印機、掃描儀等，為信息化建設提供硬件支撐；其次，建立檔案管理信息化平臺，將紙質檔案轉變為電子檔案，實現網絡查詢、網絡共享，提升檔案利用效率；最后，加強網絡安全管理，避免木馬、黑客以及病毒入侵對檔案資源造成損壞。

3 結語

總而言之，檔案管理是農業事業單位日常管理的重要內容，單位領導和管理人員需要給予其高度重視，并且采取有效措施進行改進和優化，發揮檔案資源的作用和價值。