新時(shí)期如何做好街道辦事處人事檔案管理工作

董 雪

（秦皇島市海港區(qū)港城大街街道辦事處 河北秦皇島 066000）

在新時(shí)期，我國(guó)經(jīng)濟(jì)與科技水平的提高，人們生活水平也在不斷提升，對(duì)于街道辦事處來(lái)說(shuō)，其中的很多管理工作也發(fā)生了改變，諸多業(yè)務(wù)都向著多樣化與復(fù)雜化轉(zhuǎn)變。為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，街道辦事處在進(jìn)行人事檔案管理工作的時(shí)候應(yīng)該正確處理海量的數(shù)據(jù)，使用信息技術(shù)手段優(yōu)化管理工作。面對(duì)不斷拓展的業(yè)務(wù)，街道辦事處應(yīng)該提升工作人員的專(zhuān)業(yè)水平，同時(shí)發(fā)揮信息技術(shù)的作用，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，提高人事檔案管理工作的效率。

當(dāng)前街道辦事處人事檔案管理工作存在的問(wèn)題

信息采集不到位。盡管街道辦事處工作人員已經(jīng)構(gòu)建了與居民之間的良好關(guān)系，同時(shí)承擔(dān)了越來(lái)越多的社會(huì)責(zé)任與義務(wù)，但是很多街道辦事處并沒(méi)有采集到完整的人事檔案信息，進(jìn)而導(dǎo)致其檔案管理出現(xiàn)漏洞。受到傳統(tǒng)人事檔案管理工作的影響，之前的人事檔案都是以紙質(zhì)文檔的形式進(jìn)行保存與管理，無(wú)法實(shí)現(xiàn)集約式的管理，導(dǎo)致很多職能部門(mén)本身就無(wú)法妥善管理自身的檔案資料。尤其是當(dāng)部門(mén)工作出現(xiàn)人員接替以及變動(dòng)的時(shí)候，很多部門(mén)在移交檔案資料的時(shí)候出現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致檔案信息出現(xiàn)遺漏的情況。同時(shí)，很多街道辦事處人事檔案管理工作人員并不具備信息技術(shù)應(yīng)用能力，導(dǎo)致其人事檔案管理工作不到位，存在分類(lèi)不清晰的現(xiàn)象，影響檔案管理工作的有效開(kāi)展。

管理方式落后。就目前的情況來(lái)看，很多街道辦事處在進(jìn)行人事檔案管理工作時(shí)基本上還在使用傳統(tǒng)的管理模式與方法，依賴(lài)于人工的記錄與管理，缺乏信息技術(shù)的使用。這樣就會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作的效率落后，在查詢(xún)以及信息更新方面都存在滯后的現(xiàn)象，無(wú)法為大家提供有效的及時(shí)的信息查詢(xún)以及管理服務(wù)。管理方式的落后已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，還會(huì)導(dǎo)致檔案管理與其他部分工作出現(xiàn)脫節(jié)的情況，影響事業(yè)單位整體管理工作的開(kāi)展。

管理水平不高。很多街道辦事處并沒(méi)有意識(shí)到人事檔案管理工作對(duì)于部門(mén)管理發(fā)展的重要性，因此在進(jìn)行人員管理與安排時(shí)存在不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r，導(dǎo)致檔案管理部門(mén)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高，管理水平較低，進(jìn)而影響檔案管理工作的開(kāi)展，出現(xiàn)檔案雜亂、位置錯(cuò)亂的現(xiàn)象。除此之外，管理人員在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)對(duì)于之前的檔案處理不夠科學(xué)，對(duì)于應(yīng)該完善或者清理的檔案分類(lèi)認(rèn)知不足，導(dǎo)致檔案出現(xiàn)泄漏以及丟失的情況，造成街道辦事處的損失。檔案管理不是任何人都能夠勝任的，單位應(yīng)該招聘具有較高專(zhuān)業(yè)水平的工作人員參與管理，同時(shí)不斷增強(qiáng)管理人員的先進(jìn)知識(shí)培訓(xùn)，不能直接任用沒(méi)有檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)的工作人員參與工作，這樣會(huì)嚴(yán)重影響事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量[1]。

新時(shí)期街道辦事處人事檔案管理的有效措施

加大工作宣傳力度。人事檔案管理作為一項(xiàng)重要的工作，街道辦事處應(yīng)該加大工作宣傳力度，使得更多高素質(zhì)管理人員加入到管理工作中去。街道辦事處應(yīng)該通過(guò)宣傳活動(dòng)提升社區(qū)人們以及工作人員的檔案管理意識(shí)，同時(shí)意識(shí)到人事檔案管理工作對(duì)于人們發(fā)展的促進(jìn)作用。具體來(lái)說(shuō)，街道辦事處工作人員可以通過(guò)創(chuàng)建微信群的方式為居民定期推送相應(yīng)的文章，提升其檔案管理的意識(shí)。其次，工作人員還應(yīng)該組織進(jìn)行檔案工作會(huì)議，不斷創(chuàng)新檔案管理的方法與技術(shù)。除此之外，工作人員還可以通過(guò)街道宣傳欄的布告宣傳增強(qiáng)人們對(duì)于人事檔案管理工作的認(rèn)知，同時(shí)拓展人們的知識(shí)面。

開(kāi)展分類(lèi)管理工作。不同企業(yè)與職能部門(mén)的人事檔案管理工作具有一定的差異性，因此，工作人員應(yīng)該立足于街道辦事處的真實(shí)管理情況開(kāi)展分類(lèi)管理工作，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的創(chuàng)新。首先，工作人員可以按照編制性質(zhì)對(duì)人事工作進(jìn)行分類(lèi)，將其分為技術(shù)型、管理型等，這樣的分類(lèi)能夠簡(jiǎn)單地體現(xiàn)出不同人的職務(wù)以及職稱(chēng)等動(dòng)態(tài)信息，方便對(duì)此進(jìn)行行政管理，促進(jìn)政府法規(guī)的科學(xué)性。除此之外，人們還可以按照崗位性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)，這樣的分類(lèi)管理就更加能夠匹配個(gè)人的實(shí)際情況，進(jìn)而優(yōu)化人力資源管理工作，為街道用人管理提供有效的依據(jù)。

提升檔案管理技術(shù)。在進(jìn)行檔案管理改革創(chuàng)新的過(guò)程中，技術(shù)人員應(yīng)該充分利用信息技術(shù)，使用現(xiàn)代化管理的方法，提供人性化管理服務(wù)，在人事檔案管理的過(guò)程中體現(xiàn)出信息技術(shù)的便利性與開(kāi)放性特征，不斷創(chuàng)新檔案管理系統(tǒng)。通過(guò)上文的分析能夠知道，傳統(tǒng)的檔案管理模式更加依賴(lài)人工的參與，不僅會(huì)增加技術(shù)人員的工作壓力，同時(shí)還可能出現(xiàn)信息滯后的現(xiàn)象，給檔案的查詢(xún)與更新帶來(lái)極大的不便。但是在信息技術(shù)的支持下，單位能夠充分利用信息技術(shù)完善檔案管理系統(tǒng)，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，實(shí)現(xiàn)終端的信息查詢(xún)功能，同時(shí)還能夠有效保護(hù)他人的信息，提升服務(wù)的質(zhì)量，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化[2]。

綜上所述，對(duì)于街道辦事處人事檔案管理工作來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新化與科技化管理是非常重要的。因此，工作人員應(yīng)該正視其檔案管理工作中存在的問(wèn)題，通過(guò)加大宣傳力度、開(kāi)展分類(lèi)管理工作以及提升檔案管理技術(shù)等方法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理，促進(jìn)單位的發(fā)展。