國有企業工資核算管理現狀及優化建議分析

高鋒

摘 要：當前國家經濟發展進入新時期，國有企業也到了改革發展的緊要關頭。隨著企業規模的不斷擴大，以及近年來我國勞動薪酬制度的不斷健全和企業薪酬考核內容及方法的多樣化，給國有企業薪酬管理帶來了極大挑戰，尤其是工資考核管理工作。工資核算管理是企業薪酬管理的重要內容，也是人力資源管理的重要組成部分。工資核算管理的科學合理性與否，不僅直接關系著每一位企業員工的切身利益，更影響著企業的人力管理水平和企業組織的健康發展。因此，對國有企業工資考核管理現狀及問題進行探究，并提出優化建議，以期推動國有企業工資考核管理的健康發展。

關鍵詞：國有企業;工資核算管理;問題現狀;優化建議

中圖分類號：F276.1 ? ? ? ?文獻標志碼：A ? ? ?文章編號：1673-291X（2020）30-0005-02

引言

薪酬管理作為企業管理環節中的重要一環，不僅關系著企業的資金管理，更與其能否合理調配人力資源及合理規劃組織架構有著內在緊密的聯系。作為薪酬管理重要組成部分的工資考核，更是與企業成本、員工調配、人才結構等方面直接相關。隨著我國勞動市場日漸完善，多樣化的薪酬考核方式和內容，一方面推動了國有企業工資核算的積極進步，另一方面也使核算流程變得更為復雜、對核算員的專業素質要求也更高，給工資核算工作帶來挑戰的同時也暴露了很多問題。如何優化國有企業工資核算管理，需探討和解決。

一、國有企業工資核算管理的重要性及特點

1.重要性。給員工支付報酬以回饋其勞動付出的工資，是員工的勞動所得，在一定程度上也是員工價值的體現及企業對其價值的肯定。可見，工資核算與員工切身利益相關，若工資核算不能做到科學合理、公平公正，不僅會使作為企業生產和生命細胞的員工利益受損，還會傷害為企業辛勤付出和努力奮斗的員工感情，影響企業口碑，從而影響企業凝聚力，并制約企業發展動力。同時，工資作為企業財務支出的重要項目，其核算直接影響著財務管理的科學合理性與否，影響生產成本和經營利潤等關鍵方面，涉及復雜且關系重大。合理科學的工資考核能大大提升薪酬管理效果，充分發揮和激發員工價值，同時還能提升企業資金使用效率及管理質量。此外，工資核算內容還包括所得稅，而國有企業作為我國稅收的重要支柱，其工資核算對財政收入也影響重大。

2.特點。第一，程序化和格式化明顯。工資核算作為一項基本的財務工作，在長期實踐和經驗積累中得到不斷改進，也使其具有明顯的程序化、規范性、格式化的特征。首先主要體現為工資核算在政策上具有嚴格且規范的要求，既包括國家統一規定的標準，也有企業根據自身制定的政策規章。這就要求企業在工資核算時，需嚴格遵循國家規章制度及企業相關規定，規范工資核算行為。我國的職工工作主要有全日制職工、非全日制職工兩種，在工資核算中主要有按月薪工資制的核算和按計件工資的核算。不同的核算方式都有相對明確且規范的計算公式和統計程序及格式，包括加班費的計算也是如此，因此其具有程序化、格式化特征。第二，具有復雜性和綜合性。工資核算并不是僅在工資結算日期前清算工資并在發放日期時將規定的工資發放到職工手中的簡單工作，而是需隨著員工工作崗位、年限、離休時間等方面的變動而實時調整并貫穿整個人員管理過程的活動。工資核算部門需及時與人事部門溝通，并準確掌握員工的人事關系及人事變動的各個節點，從而進行相應工資調整以確保工資核算的準確性，在這個過程中涉及的各方面信息復雜且繁多。此外，工資在一定程度上是員工價值和貢獻力、發展潛力的反映，是人事考察的重要參考。因此，工資核算工作不僅需要涉及復雜的數據統計，還需根據不同崗位制定考核表，在為工資核算提供數據的同時，也為人事任用提供科學參考依據。這項工作需要各方協同配合，具有綜合性特征。

二、國有企業工資核算管理現狀及問題

1.流程及管理制度有待完善。隨著我國經濟市場越發成熟和國企改制的深入與完善，國有企業的現代化管理水平得到了質的提升。在財務管理上，國有企業不斷加強對資金安全源頭的控制與管理，這在很大程度上彌補了企業財務管理的漏洞和弊端，與此同時仍有一些具體問題尚未得到解決。國有企業作為容納我國很大一部分勞動力的社會組織，很多大型國企職工隊伍人數高達成千上萬人，每月所需發放的工資少則數十萬，多則成百上千萬，工資核算所需處理的信息和數據十分復雜繁重。但是由于企業相關負責人對工資核算和支付的認識不高，對日益復雜和多元化的工資核算內容及其重要性意識不足，企業管理中缺乏對工資核算流程及管理舉措的完善規定，使得國企工資核算流程的科學性有待完善，管理也有待加強。

2.隊伍專業素質有待提升。工資核算作為一項政策要求嚴格且規范性強的工作，隨著國家對職工薪酬、勞動權益的逐漸重視和相關政策法規的不斷完善，以及企業不斷豐富的薪酬考核內容，其對企業工資核算員專業性的要求也更為嚴格。這需要企業工資核算隊伍人員熟識國家出臺的最新勞動權益政策法規、公司財務規章、企業人事制度規定及常識等相關內容，并在工作中嚴格遵守相關規定，掌握工資核算所涉及的各流程和環節，并發揮自身能動性。但是在實際工作中，國有企業工資核算員在這方面的專業素質大多還達不到這一要求，核算員通常只是對工資進行機械化的統計和錄入，對政策法規、企業最新動態及核算技巧、方法等缺乏深刻的認知，使得工作中易出現疏漏。

3.科學智能的電算化工具和系統有待普及。隨著信息科技在各行各業的普及，電算化工具也進一步被深入運用到國企工資核算之中，其遠高于人工核算的精準化和智能化的優勢使得核算工作效率和準確性大大提升。但是從目前來看，雖然電算化工具已經廣泛運用于工資核算中，但是實際使用率卻有待加強。在國企工資核算電子化運用程度并不高，如相關數據的回收和發放等，同時智能的電算化統計系統也還未完全建立且尚需優化。此外，由于電算化工具需要通過電子機器、信息數據系統以及程序軟件等進行操作，與傳統核算有著很大不同，對員工的電子工具運用能力和操作能力的要求和準入門檻也更高，這也使得電算化工具和系統仍未能得到全面的普及和建立。

三、優化國有企業工資核算管理的建議

1.細化和完善核算流程及管理制度。工資核算工作涉及信息內容龐大且關系到企業各方面的管理，具有復雜性和綜合性的特點，且責任重大。由于當前國企對工資核算存在主觀認識不足和客觀條件不充分的問題，一定程度上導致了工資核算流程及管理不夠完善。企業應盡快建立上到公司管理領導層，下到各部門和各班組的科學統一的核算管理制度，明確并細化各環節流程。既要對工資核算項目進一步優化和規范，使工資單細致且明確了然，又要對工資核算相關文件下放流程進行規范，確保文件下放的有效性。此外，為確保內控不流于形式，還應該強化責任追究制度，在各重要環節中確立明確的責任人，層層負責且層層監督。這樣既能將責任落實到具體人員，還能盡可能使問題控制在最小范圍，做到能夠及時發現及時補救，降低損失。

2.加強核算隊伍的培訓及建設。由于工資核算不僅是一項簡單的數據收集整理、計算工作，還關系著員工、企業乃至國家稅收利益，其規范性和政策性要求極強。因此，工資核算隊伍不僅需要具備工資數據核算方面的專業能力，還需要具備理解和掌握國家相關政策、相關勞動法律法規、企業規章制度等條文的能力。國有企業人力部門應定期組織負責工資核算的職工進行專業培訓，學習相關政策法規，熟悉企業人事制度及相關的最新動態。此外，還應對其進行定期考核并對考核結果進行科學系統的分析，以便做到查漏補缺，幫助職工取長補短，以此來不斷豐富和提升員工的專業素質和專業能力。建設出業務能力強、能動性高的核算隊伍，使其能夠運用理論自我指導、避免犯錯并幫助負責人規避風險。

3.普及智能化電算化工具和系統。智能化電算化工具和信息化電算系統不僅具有強大的數據整理、統計功能，可以提升工資核算部門的工作效率，還能提高工資核算的準確性，減少失誤發生。當前雖然電算化工具已運用到國企工資核算中，但是仍未全面普及。因此，企業應盡快在工資核算的全過程、全流程全面推廣電算化工具的使用，建立從相關政策下放、原始數據收集、整理、分析、核算、工資單確認等全環節的信息化工資核算系統，并在包括工資核算部門及普通職工在內的企業全范圍推廣普及。建立并有效運用智能化工資核算系統，有利于提升各方配合工作的效率，推動工資核算工作的開展。

結語

工資核算作為企業財務管理和人力資源管理工作中的關鍵內容，關系著員工權益和企業利益，并在一定程度上影響著國家稅收，具有程序規范性、綜合復雜性以及關系重大性的特點。為進一步推動國有企業工資核算的優化，規避當前工資核算中存在的流程管理不完善、隊伍專業素質不高、電算化工具及系統未全面普及等問題，企業應盡快確立規范明確且細化的核算流程及科學統一的管理制度，加強核算隊伍的培訓及建設，在工資核算各環節中全面普及電算化工具的使用，在公司上下建立并推廣智能化的信息工資系統，從而提升國企工資核算效率及準確性和科學合理性，為企業長久良性的發展穩定根基。

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