大數據下醫院人事檔案利用初探

倪翠玲 辛紅霞 楊玉成 李明

摘? 要：本文根據大數據時代要求，分析了醫院檔案利用工作的新契機和發展方向，探討了醫院在開展人事檔案利用的過程中，爭取大數據時代優勢，優化人事檔案資源配置，實現檔案資源合理利用的對策與措施。

關鍵詞：大數據;醫院;人事檔案;利用

Abstract： This article discusses how hospitals strive for advantages in the era of big data in the use of HR archives， optimize the allocation of personnel files， and realize the reasonable utilization of archive resources.

Keywords： Big data; Hospital; HR archives; Utilization

在醫院實際運營過程中，人事檔案是其中非常關鍵的資源，對于醫院資源的利用和開發有著非常重要的價值和意義。為了使人事檔案的利用最大化，醫院在開展資源管理過程中也應該跟隨時代發展，將大數據引入進來，不斷增強資源的利用和開發力度，使檔案管理工作更加具備效率和質量。

醫院人事檔案具有涉獵信息廣、建立時間長的特點。在檔案數據庫中，所包含的信息量是比較豐富和詳細的。如每位醫療人員、醫護人員的學習培訓情況、工作經歷、科研成果、醫院內部信息等，都會進行詳細的記載。同時，醫院人事檔案還具有信息關聯強的特點。

由于醫院運營時間比較久遠，在運營過程中就產生有相關的數據和信息，使得數據庫當中逐漸累積大量的信息和數據。所以，使資源實現共享，更好地展現信息間的關聯性，使信息和數據的價值得到不斷展現。

1 大數據下醫院人事檔案的利用價值

1.1 突顯檔案價值。在醫院的實際運營和整體發展過程中，人事檔案是非常寶貴的一項資源，通過大數據技術在其中的運用，可以將資源的內在價值更好突顯出來，是非常好的路徑和方法。如，在借助大數據的人事檔案管理和利用工作中，可以便于資源的收集、建設、整理、查詢、共享，更好地加強現代化和信息化平臺的建設，使檔案的內在價值和規律得到更好展現，使資源浪費的現象得到有效規避。這樣也可以使檔案在管理和利用的過程中變得更加省時省力，使所提供的服務變得更加優質，創造出更多的社會價值和效益。

1.2 緊跟時代發展。時代正在高速的發展中，但是從目前的實際情況上看，依舊有部分醫院在開展人事檔案管理和利用這項工作中一味地墨守成規，在進行檔案管理的過程中一味地沿用傳統的模式——手工。[1]這樣的模式是非常落后的，使得人員在開展相關工作的過程中比較費時費力，是很難達到理想中的檔案管理和利用成效的。在現階段，醫院的整體規模正在不斷擴大，使人事檔案的數量在不斷增加，如果很難適應新的管理和利用模式的話，就會成為醫院在實際工作中的障礙，也很難達到理想的管理成效。而不斷借助大數據進行人事檔案的管理，就可以使信息在實際建設的過程中更加具備完整性、共享性、可靠性、安全性等，使一些繁瑣的流程得到簡化，這也是信息管理在未來發展中的必然趨勢。

2 大數據下醫院人事檔案的利用對策

2.1 優化人力資源，實現有效利用。和醫院管理的其他內容相比，醫院中人事檔案的利用工作長期以來被缺少關注和重視，很難引起醫院領導的關注，相關管理人員在素質、知識、能力方面也很難達標，崗位上人數的設置相對較少，這些都是在檔案利用當中遇到的障礙，應該不斷進行改進。所以，在大數據的背景下，首先就應該從人力資源的優化入手，保障檔案資源的管理和利用效果達到最佳。例如，在大數據的背景下，為了更好迎合時代的發展，應該高效進行人力資源的開發，打造專業化的隊伍，更好保障大數據在檔案利用中的有效運用。如，應該緊密將國家的相關政策作為導向，尊重人才，對人才的創造力和思維進行釋放。一方面，應該在工作崗位上引入經驗豐富的人才;另一方面，應該對現有人員進行信息化和現代化的培訓，保障人員在工作中可以實現大數據功能和優勢的有效利用，使整個醫院的人力實力得到不斷提升，使高素質的人才管理隊伍得到良好發揮。

2.2 確保檔案安全，實現有效利用。在開展檔案管理和利用這項工作的過程中，有一個非常重要的任務，那就是應該保護好檔案本身的安全性。應該實現檔案保密，不能對相關的信息和數據進行泄露，防止有黑客進行攻擊和人事數據庫的建設受損等，使社會和醫院本身的權益得到更好的保障。所以，在保障檔案安全這一方面，可以不斷加強大數據的運用，將大數據的價值最大化展現出來。例如，為了保障人事檔案的安全，一方面，應該不斷提升相關管理者的道德素質，不能為了私利進行信息泄露。另一方面，應該不斷加強大數據的有效利用。如，建設防護墻，不斷進行防護墻的維護。對于其中的重點信息，可以進行加密保護，可以在云數據上進行復制和備份，防止檔案的丟失。這樣可以使檔案的安全得到更好維護，達到理想的利用成效。

2.3 完善數據網絡，實現有效利用。在針對人事檔案開展利用和管理工作的過程中，也應該對數據所具有的完整性進行保障，應該不斷借助大數據的優勢實現管理系統的完善和優化等。[2]這樣可以將不同領域中的信息在數據庫中更好地進行錄入，使信息的可靠性得到最大化的保障。在不斷優化資源網的過程中，應該不斷借助大數據，加大大數據處理技術的有效運用，不斷加強互聯網在其中的滲透和引入，使檔案在利用的過程中更加方便，和內部資源間實現良好對接，使數據檔案的價值得到不斷展現。

2.4 構建處理系統，實現有效利用。醫院內部在進行人事檔案的建設、管理和利用過程中，也應該借助大數據的優勢，不斷地進行升級和改造，這樣才可以使信息本身的利用價值得到不斷展現。如，應該在人事檔案的相關工作中不斷加強現代化和信息化的建設，應該逐漸構建完善的數字化資源平臺，按照一定的原則和依據不斷地將檔案上傳到平臺中，保障各科室在有需求后更好地進行資源的共享和互通等，這樣在實際工作開展中就會更加具備有效性和便利性。

2.5 做到智能管理，實現有效利用。在醫院開展人事檔案管理和利用工作的過程中，也應該不斷加強信息化和智能化的管理，可以在有限的時間內最大化地提升工作的質量和效率。例如，在醫院的內部管理當中，應該獨立進行資源數據庫的構建，善于借助網絡平臺的優勢不斷進行信息和數據的共享等，使人力資源的管理和利用變得最大化。這樣可以更好地推動醫療事業得到發展，將人事檔案的作用不斷突顯出來。

2.6 發揮觀念導向，實現有效利用。目前，我國社會已經進入到新的發展形勢下，相關的檔案管理人員和醫院領導等，應該在管理思想和觀念上做到更新，不斷展現導向性，這樣才可以最大化地展現人力資源的優勢，使檔案管理得到優化。例如，只有在檔案管理中不斷加強信息化和數據化的建設，才能在人力資源上做到最優配置，更加方便地掌握醫院內部人員在醫德品行、學術水平、技術能力等方面的信息，便于更好地進行工作的調配。所以，應該不斷地在人事檔案這一工作上加強重視，使醫院內部的硬件配置不斷加強，在檔案管理和利用方面構建完善的體系。

綜上所述，有效引入大數據技術是提升管理質量和效率的有效路徑。充分利用大數據技術優勢，完善數據網絡、構建處理系統、做到智能管理，是提升醫院人事檔案管理和利用效果的必然選擇。

*河南省檔案科技項目計劃“大數據環境下公立醫院人事檔案管理研究”（2020-X-19）階段性成果。

參考文獻：

[1]謝利芳，丁蘭嵐.干部人事檔案數字化建設研究[J].蘭臺內外，2020（03）：66-67.

[2]趙純.高校人事檔案信息化管理中的大數據技術運用策略[J].南方農機，2020，51（02）：219-220.

（作者單位：河南省人民醫院? ? 來稿日期：2020-07-06）