新常態背景下事業單位檔案管理創新

（中共齊齊哈爾市委網絡安全和信息化委員辦公室，黑龍江 齊齊哈爾 161000）

引言

隨著信息技術的飛速發展，計算機應用受到了更多人的歡迎。新常態背景下的檔案管理也帶來了全面的轉變。本文主要根據新常態背景下事業單位檔案管理進行創新，希望可以給廣大學者些許建議。

一、事業單位檔案管理存在的相關問題

（一）檔案管理存在脫節問題

在事業單位的工作過程中，檔案管理存在很多問題，其中最基本的問題在于檔案管理過程中存在脫節問題。檔案管理主要是由文件的制定、復印、保存等等組成的，而在檔案的管理工作中主要涉及信息的搜集、辦理、存檔及調閱。但是在當前的事業單位的檔案管理方面，很多問題沒有得到及時的解決，信息管理也沒有得到很好的應用，很多員工在處理檔案時還是按照傳統的管理模式進行管理，缺乏創新[1]。

（二）檔案編制管理缺乏規范

首先，在檔案編制的管理中缺乏一定的規范性。很多事業單位在檔案的管理過程中工作態度過于消極，沒有按照相應的操作步驟進行管理，這樣就會導致檔案管理工作的不周全、不嚴謹。其次，工作人員在管理過程中很多信息的類別沒有及時進行分類，這樣就導致檔案信息的混亂和復雜。在當前階段，工作人員對于檔案管理工作沒有進行很好的區分，這樣就會使很多問題發生。很多事業單位在檔案管理中也沒有足夠重視，這樣就導致規章制度的不完善，管理不嚴格等問題。

（三）管理意識淡薄

由于部分事業單位對檔案管理工作的不重視，這就使工作人員對于檔案信息管理意識淡薄，降低了管理人員的綜合能力。在檔案的管理過程中，這個工作崗位具有非常大的流動性，人員不具有統一性和具體性，這樣對于檔案的管理就不能起到決定性作用，容易受到局限性，不能有效地發揮作用，管理人員在工作中缺乏專業性。還有部分單位忽視了檔案管理的重要性，將檔案管理工作交給其他人員，沒有專業的管理人員，這樣就不能進行更加完善具體的工作。在檔案的管理人員中，有一部分工作人員的年齡偏大，雖然年齡大的工作人員從事檔案管理有豐富的經驗，但是很多知識和管理理念沒有得到及時的更新，就造成了工作效率偏低，檔案管理工作沒有得到更加高效的發展。在檔案管理的過程中，我們普遍發現，很多管理工作都采用之前的管理模式，缺乏創新，檔案管理意識十分淡薄。

二、事業單位檔案管理創新策略研究

（一）更新“文檔一體化”的意識

目前，我國利用信息化進行檔案的管理和創新還沒有得到很好的應用，因此我們只有不斷學習，更新管理和創新的理念，從工作的實際出發，解放思想，不斷的進行探索和學習，努力接受新鮮的事物，這樣才能不斷強化“文檔一體化”的意識，做好當前的本職工作，這樣才能從長遠角度考慮，對自己的工作負責。在檔案管理過程中，還要遵守管理規則，不斷完善管理體系，對具有局限性的方面要進行創新，這樣才能引導電子文檔的實際辦理,也能滿足檔案管理的發展需求。

（二）強化“全過程管理”工作

首先，在檔案管理的全部過程中，我們要加強管理人員對于檔案管理工作的重要性，只有管理人員對這份工作進行充分了解和認識，才能不斷提高工作效率，確保檔案管理的真實性和有效性。其次，我們要按照正常的檔案管理的規范進行管理，制定具體的規定，還要為單位的員工提供更多的學習機會和培訓的機會，讓員工掌握一定的技能和水平，這樣才能提高檔案管理的可操作性。最后，我們要服務于事業單位，要努力完善檔案的管理體系，這樣才能不斷的創新，打造一支非常優秀、專業的事業隊伍，與其他部門的員工積極配合，在工作中積累經驗，這樣才能為檔案的全過程管理打下堅定的基礎。只有不斷提高信息水平，這樣才能與時代同步發展[2]。

（三）完善電子檔案的組織和管理

隨著信息時代到來，事業單位對檔案管理工作也有了更高的標準。我們要用實踐去證實，不斷完善電子檔案，制定科學有效的管理制度，這樣才能從各個方面提高工作效率。在當前的工作階段，事業單位由于很多工作問題沒有進行及時的解決，所以在檔案管理中產生了很多的弊端和局限，還有部分原因是由于電子檔案沒有進行及時的更新和改善，電子檔案的體制非常不健全。因此，事業單位必須要有嚴格的工作要求，制定相應的工作規范對檔案的管理非常有意義[3]。此外，我們還要及時的關注事業單位的發展，根據事業單位的發展進度及時更新檔案，對檔案的管理進行高標準的實施，這樣才能建立完善的管理體系，才能保證工作的順利進行，從而提高各個部門的工作質量和效率，保證事業單位的順利發展。信息技術的應用給各個行業的發展和工作帶來了便利，我們需要在工作時間以外，學習更多的計算機技術，不斷提高自身的計算機技能，這樣在處理相關信息和檔案時都會節省時間，提高文檔的辦理水平。所以，事業單位要組織相關工作人員進行信息技術的學習和培訓，只有讓員工掌握計算機技能，這樣才能健全電子檔案的體系，不斷的完善檔案管理隊伍的建設，才能在新常態的背景下對事業單位的檔案管理進行創新。

三、結語

總而言之，在新常態的背景下，我們要及時更新自身的管理理念，不斷學習更多的知識與技能，這樣才能在管理檔案的過程中不斷創新，提高自身的專業能力，完成檔案管理的相關工作。