試析信息檢索在圖書情報中的應用

（內(nèi)蒙古財經(jīng)大學圖書館，內(nèi)蒙古 呼和浩特 010070）

一、信息檢索在圖書情報應用中存在的弊端

（一）信息檢索技術(shù)有待提高

在科技水平快速發(fā)展的背景下，信息檢索技術(shù)并沒有在圖書情報管理中得到同步發(fā)展，還是存在許多問題。其中主要包括兩個方面：一方面是人們對知識的獲取與技術(shù)的使用不能夠合理利用。有些專業(yè)的信息復雜多樣，信息檢索技術(shù)并不能全面把信息收集起來，所以在整理時就做不到系統(tǒng)化，規(guī)律性。另外一方面是因為人們素質(zhì)水平不同，使用信息檢索能力各不相同。在檢索過程中，檢索者的素質(zhì)會直接影響他們在語言處理方面的使用。要想計算機能夠準確的識別出檢索信息，就需要檢索者能夠明確的輸入想要查詢的信息。所以，人們要提高自身的素質(zhì)水平來應對信息檢索技術(shù)的發(fā)展，在提高自身素養(yǎng)之后對檢索效率也有所提升。然而在應用傳統(tǒng)信息檢索技術(shù)中，不僅需要提高人們的素質(zhì)水平，還需要認識到計算機只能夠識別一些簡單的語句，很大程度降低了檢索效率。

（二）信息檢索技術(shù)自身存在問題

人們在對圖書進行檢索查詢時，常常會出現(xiàn)信息查詢不到，信息不符等問題。這些都是由于信息檢索技術(shù)自身存在弊端。首先，人們在使用信息檢索技術(shù)時，對于信息檢索技術(shù)并沒有一個系統(tǒng)的理解。而且在使用時每個人又都是來自不同的專業(yè)領(lǐng)域，素質(zhì)教育水平各不相同。但是，計算機具有統(tǒng)一的檢索信息，不能滿足不同專業(yè)領(lǐng)域的需求。其次，圖書情報的整體本身就是一個復雜的事，它需要將錯綜復雜的圖書信息歸納到一個系統(tǒng)中，要想完成整個系統(tǒng)本身就存在問題。比如不同專業(yè)又分不同領(lǐng)域，書籍很雜，想要對它進行系統(tǒng)歸類就需要浪費很長的時間。最后，在信息檢索過程中很難建立起圖書情報檢索專家系統(tǒng)。由于不同的專家對圖書情報檢索有不同的看法，很難達到意見統(tǒng)一。而且專家在圖書情報檢索中也存在經(jīng)驗不足很難準確的將信息表達出來。所以在建立圖書情報專家系統(tǒng)時，對專家的能力要有一個清晰明了的認識。

二、信息檢索技術(shù)在圖書情報應用中的優(yōu)勢

（一）提高信息檢索效率

信息技術(shù)應用在圖書情報中，對人們在圖書管理中或者是書籍查找中的效率都有所提升。另外，信息技術(shù)的使用是離不開計算機操作。在應用計算機檢索資料時改變了傳統(tǒng)模式查找資料的方式。人們在通過信息技術(shù)，能夠很快的查找到對應的信息，很大程度節(jié)省了圖書管理中的人力物力，提高了數(shù)據(jù)集檢索效率。例如：當你想在圖書館中找書，你就可以直接通過在計算機操作中查詢到書籍在哪個方位，是否被借走了。這樣改變以往為了尋找一本書，在圖書館中到處搜尋的方式。而且信息化技術(shù)應用在圖書情報中，將復雜的事情幾分鐘就得到解決，給人們提供了便利。

（二）圖書管理自動化

在傳統(tǒng)的圖書管理工作中，需要大量的人對書籍資料進行手動記載，分類。過一段時間，還需要人們重新對書籍進行整理。這種方式既浪費時間，又浪費人力物力。相反，在圖書情報管理中應用信息技術(shù)，能夠提高了圖書管理的自動化程度。圖書管理技術(shù)設(shè)備的提高讓管理手段以及工作方法都有很大的改變，首先，人們對圖書信息進行整理，排序時，可以利用信息技術(shù)將它快速的錄入到計算機中，方便人們查詢以及節(jié)省圖書查詢的時間。其次，在圖書管理工作中，圖書的信息都會受到計算機的控制，對圖書管理員的工作效率有所提高。

三、信息檢索技術(shù)在圖書情報應用中可以采取的措施

（一）改變傳統(tǒng)思維模式，建立系統(tǒng)化信息

理論是實踐的基礎(chǔ)，圖書管理員對信息檢索應用在圖書情報中的作用并沒有充分發(fā)揮。為此就很難發(fā)揮信息檢索技術(shù)最大的效用。因此，先要了解信息檢索技術(shù)對于圖書情報應用的作用。打破對信息檢索固有的思維模式，認識到信息檢索就是將圖書進行系統(tǒng)化的整理。另外，要讓圖書管理人員認識到信息檢索的復雜性，這樣他們才能夠認真對信息檢索在圖書情報中的作用，以此來提高圖書管理的效率。

（二）提高管理人員的素質(zhì)水平

要想圖書情報水平快速提高，不僅需要信息檢索技術(shù)還需要對圖書情報人員進行教育和培養(yǎng)。首先，圖書管理人員需要具備豐富的知識儲備。如果在管理過程中對書籍沒有一個大概了解，學生在向你詢問圖書館是否有這本書時，就會不知所措。所以，圖書管理人員要提高對書籍的認識以及對知識結(jié)構(gòu)進行系統(tǒng)化整理。其次，圖書管理員要跟隨時代發(fā)展的腳步，及時對知識內(nèi)容進行更新。為了能夠更好的對圖書情報進行管理，就需要不斷的學習新內(nèi)容，新知識。相反，如果圖書管理員不愿意學習新的內(nèi)容，思想停滯不前。就會導致來圖書館的人不能接收到新鮮內(nèi)容，最終不愿意來圖書館。最后，要培養(yǎng)圖書管理人員的科研能力，讓他們對圖書情報管理內(nèi)容不斷的進行探索和創(chuàng)新。只有這樣才能夠促進圖書情報工作的發(fā)展。

總結(jié)：總而言之，現(xiàn)在我國信息檢索在圖書情報管理過程中還存在這不足。一方面是因為沒有發(fā)揮信息檢索技術(shù)在圖書情報管理中的作用。另外一方面是需要對圖書情報員進行培養(yǎng)和訓練。為了能夠?qū)D書情報進行科學化，系統(tǒng)化的管理，就需要改變傳統(tǒng)的思維模式，意識到信息檢索技術(shù)在圖書情報管理中的意義和作用，并且對信息檢索技術(shù)得到肯定的認識。