學校檔案管理與工作效率的提高方法初探

（江蘇省馬壩高級中學，江蘇 淮安 223000）

學校檔案管理包括教育教學、科研、黨政管理等八類檔案，其中教育教學檔案是對學生在校期間學習成績、文化素質等方面信息的記錄，檔案管理工作對日常教育管理有著重要意義。為此，高中學校必須要高度重視檔案管理工作，從而推動校園管理水平和教學質量的持續提升。

一、我國高中檔案管理工作存在的問題

（一）工作人員水平有待提升

目前，我國部分高中對檔案管理工作不夠重視，沒有專職的人員進行檔案管理工作，往往都是任課老師或教輔人員兼職，而這些人員缺乏專業的檔案管理知識，并且無法全身心地投入到檔案管理工作中。另外，檔案需要進行精細化分類和管理，工作內容繁雜，同樣會導致高中學校檔案管理工作效果不理想。

（二）對檔案重要性認識有待提升

受應試教育影響，我國的大部分高中學校的工作重心在于提升學生升學率，主要是對升學科目強化了管理和教學，對于檔案管理工作的重視程度較低，沒有意識到檔案管理的重要性。同時，學校對于高中檔案的管理工作認為只是對學生的高中期間表現的記錄，包括學習成績、能力素養以及思想道德品質等。因此，學校對于檔案管理和投入的人力物力較少，使得檔案管理手段和方法落后，不利于檔案管理工作的順利開展。

（三）檔案管理方法陳舊，制度有待完善

由于學校在檔案管理方面投入較少，許多高中學校仍然采用傳統的管理方式對檔案進行管理工作，沒有將現代化信息技術有效結合起來。并且，一些高中檔案管理人員工作態度較差，工作中敷衍了事，容易造成檔案的丟失和損壞。此外，學校的資金和人力主要應用到教學管理工作中，導致檔案管理軟硬件設施落后，影響日常的檔案管理工作質量和效率。

（四）各部門配合度較低

高中學校的教師認為日常檔案管理工作的完全由檔案室完成，弱化了其它部門的協作職能，沒有進行有效的配合檔案管理工作。在實際檔案管理工作中，需要各個部門通力合作，配合檔案室提供相應的資料，形成合力，進而才能保障學校的綜合檔案管理工作的順利進行。

二、改善高中學校檔案管理工作效率的對策

（一）提高檔案管理重視程度

檔案管理工作的有效開展，首先需要學校領導要高度重視檔案管理工作，才能夠為日常檔案管理工作提供保障。學校管理者應站在學校全局去考慮問題，從檔案管理對學校發展的重要性出發，端正檔案管理人員的工作態度，提供充足的資金和人力，進而促進檔案管理制度的改進和提升，進而提升檔案管理工作的效率和質量。

（二）提升檔案管理人員綜合素質水平

為確保檔案管理工作的有序進行，需要引入專業的技術人才，進而提升檔案管理人員的綜合素質水平。同時，要定期開展檔案管理工作培訓，增強檔案管理質量意識，提升檔案管理人員責任心，促進檔案管理工作的順利進行。除此之外，還有加強職業技能的培訓，提升檔案管理工作方式方法，提升工作效率。

（三）信息化管理，提高工作效率

隨著科學技術的不斷發展，學校和企業在日常管理工作中加強了信息化技術的應用，借助計算機、大數據平臺技術，將學生的紙質檔案進行管理，并且建立相應的信息化檔案，從而與教育部數據庫進行連接，從而實現資源共享，有效提升檔案管理工作。另外，檔案管理平臺的應用還可以顯著提升檔案管理工作的工作質量和效率。

（四）增強各個部門聯系

檔案材料的收集、整理、分類、裝訂等工作離不開學校各個部門的合作，為此，需要各個職能部門設立專職檔案員，專門負責本部門的檔案材料收集和整理工作，同時加強檔案審核工作，嚴禁將不合格檔案流入網絡平臺。此外，部門協作的加強，能夠提高檔案管理工作的效率，提升檔案的利用率。

（五）完善檔案管理制度

檔案管理工作的根本上為學校教育工作服務，能夠促進學校進行日常管理工作的穩定運行。加強檔案管理制度建設，選擇專業的人員進行檔案管理工作，同時，各個部門之間的職責也要明確，將責任落實到個人，進而能夠保證學校檔案管理工作的穩步開展。除此之外，建立有效的考核機制，對工作態度良好，工作質量高的人員進行激勵，提升工作人員的工作積極性，進而加快方案管理工作的飛速發展。

三、結語

高中檔案管理工作是教育教學研究和改革的基本，良好的檔案管理工作能夠幫助教師從歷史規律中總結經驗，改變教學策略，提升教學文平。同時，對學生的考試成績檔案進行分析，掌握學生的優劣勢，進而提出針對性建議，幫助學生成績提升。總之，檔案管理工作能夠有效的促進學校教育工作的提升，對學校的發展有著積極作用。全校上下都應重視檔案管理工作，強化檔案管理質量意識，不斷完善檔案管理體系，借助先進的科學技術和方法，不斷提升檔案管理工作的質量和效率，為學校和學生的發展打下堅實基礎。