民事糾紛中電子數據證據保全

（黑龍江省大慶市高新公證處，黑龍江 大慶 163311）

民事糾紛中，證據保全能夠有助于案件的查明，為當事人合法權益提供保障。電子數據證據已經受到相關法律的認可，成為法定的證據種類之一。但是，電子數據證據在實際應用中仍然存在較多問題，因此，民事糾紛中電子數據證據保全顯得尤為重要。

一、電子數據相關概述

（一）電子數據證據的概念

近年來，隨著科學技術的不斷發展，電子數據已經廣泛存在于各類民事活動中，電子數據也逐漸成為民事糾紛中的主要證據種類。電子數據證據是包括電子郵件、線上聊天記錄、微博、短信等以電子數據形式在內，能夠證明糾紛案件事實的相關內容。

（二）電子數據證據的特殊性

1.高科技性

電子數據是基于現代信息技術和互聯網技術快速發展基礎上而形成的。電子數據的產生、傳輸以及保存都要依賴于先進的技術設備和手段，因此，電子數據證據的保全對設備和技術具有較高的要求，同時，對相關人員電子數據采集和處理的相關技術能力也提出重大挑戰。

2.隱匿性

電子數據是以編碼形式形成的，具有無形的特點，人們要實現對電子數據的感知，需要借助于專業的技術設備，例如：電腦和U 盤等存儲設備等，離開了技術環境，電子數據將變得無法觸及。因此，電子數據證據具有隱匿性。

3.易損性

電子數據的收集、存儲以及傳輸過程需要借助于技術設備和技術手段，電子數據的形成也依賴于信息技術和互聯網技術。這些現代科技具有較高的開放性，技術設備或傳輸渠道受到干擾或惡意篡改將會影響到電子數據的完整性和真實性，而電子數據證據的變化往往很難被發現。因此，在民事糾紛案件處理中，電子數據證據真實性常常受到質疑，進而提高了電子數據證據保全的必要性。

二、民事糾紛中電子數據保全中存在的問題

（一）當事人電子數據保全意識不強

民事糾紛案件處理中，當事人需要用有效的證據支持自己的主張，如果缺乏有效證據，當事人還需要承擔相應的后果。而當事人普遍缺乏電子數據證據保全遺失，在民事糾紛產生之前，通常很少關注到證據的收集，尤其是電子數據，常常由于數據遺失或設備更新換代等問題，造成具有電子數據證據不完整。此外，當事人在進行電子數據證據收集時存在較多困難。并且當事人對電子數據證據認知程度給證據保全帶來了局限[1]。

（二）電子數據保護難度高

1.電子數據保全要求高

電子數據具有較高的隱匿性，需要利用專業設備才能夠進行讀取，而電子數據產生的過程往往無法讓人們直觀感受到，進而電子數據證據的完整性和真實性常常不被認同。要了解電子數據證據的有效性，需要對數據變化進行核查，確定電子數據是否具有刪除和篡改過的痕跡，這些過程需要由專業技術人員和專業技術設備才能夠實現。此外，不同類型的電子數據對技術要求也不相同，隨著電子技術不斷提升，數據類型也在不斷增加。因此，電子數據證據保全對技術要求較高，給證據保全帶來一定難度。

2.電子數據保全難度高

電子數據的形成是大量數據運算后得到的結果，人們在感知電子數據證據時，無法真正了解到證據背后的各類復雜的運算過程。即便是經過公證的電子數據，公證機構也只能證明保全的數據和下載的數據是否完整一致，是否受到刪除或篡改。數據真正的內容是什么時不能夠被證明的。而且，在網絡環境下，當事人存在賬號被盜的可能，影響到電子數據證據在民事糾紛中的證明效力。

（三）電子數據證據保全主體問題

從我國目前法定電子數據證據保全主體來看，只有法院和公證機構具有相應權利，當民事糾紛產生后，當事人向法院或相關公證機構提出保全申請，經過審查后才能確定是否對電子數據進行保全。而電子數據的具有易損性，相關申請保全和審查過程容易錯過最佳保全時機；此外，電子數據證據保全具有高科技性，對法院和公證機構技術人才提出了更高要求，同時也增加法院和公證機構工作壓力[2]。

三、民事糾紛中電子數據保全相關策略

（一）提升當事人電子數據保全意識

1.保全主體需要加強職能宣傳

民事糾紛中，許多當事人由于缺乏電子數據收集和保全意識，對電子數據證據的形成缺乏認識，進而導致自身在民事糾紛中處于被動地位。法院和公證機構需要將電子數據相關職能透明化，讓社會公眾了解證據保全相關程序，從而提高當事人電子數據收集和保全意識。

2.加強電子數據收集

盡管在民事糾紛中，電子數據證據保全主體是法院和相關公證機構，但是這些電子數據主要來源于當事人的收集行為。當事人需要加強電子數據保全意識，利用合理、合法的手段對民事活動中的證據進行收集和固定，防患于未然。在出現民事糾紛中，能夠提供出有力的電子數據證據。

3.及時申請證據保全

當事人需要充分認識到電子數據證據的重要性，了解電子數據的特殊性。當事人收集到的電子數據如果不能夠及時進行保全，將會增加電子數據無法得到認可的風險，進而影響到當事人自身權益能夠得到有效保障。因此，當事人需要在民事糾紛發生后的訴訟過程中，應及時向法院或公證進行提出保全申請。

（二）增加民事糾紛電子數據保全主體

1.增加與第三方輔助保全主體合作

我國法定的電子數據證據保全單位為法院和公證機構，但是這兩個保全主體在專業技術設備和專業人才方面存在缺失，會影響到電子數據證據保全及時性和有效性。這方面可以借鑒一些發達國家的先進經驗，例如：在歐美一些國家具有專業從事電子數據恢復的商業機構，能夠對刪除和篡改的數據進行收集、分析。我國盡管也存在類似機構，但是尚未得到法律方面的認可。因此，需要從完善法律法規入手，提高第三方輔助保全主體的職能，公證部門及法院需要與第三方輔助保全機構積極合作，從而提高電子數據處理技術能力。

2.建立第三方輔助保全主體準入機制

增加第三方輔助保全主體需要建立在規范第三方輔助保全主體行為基礎之上。電子數據信息通常與當事人生活經歷和工作經歷有關，這些數據信息將會涉及當事人個人隱私，將具有技術能力的商業機構納入第三方輔助保全主體范圍內，需要提高準入門檻，設定準入條件，建立第三方輔助保全主體準入機制，對其技術能力和資質進行嚴格核查，這樣才能夠確保第三方輔助保全主體的公信力[3]。

（三）提升電子數據證據保全主體技術能力

法院和公證機構是我國主要電子數據證據保全主體，在證據保全中發揮著重要作用。要加強電子數據證據保全，提高電子數據時效性和真實性，需要積極吸納具有專業技術能力的人才，提高證據保全主體的專業水平，完善專業技術設備，這樣才能夠對當事人提出的數據保全申請及時處理，保障當事人在民事糾紛中的合法權益。

結束語：

民事糾紛中，電子數據證據保全能夠提高證明效力，為案件處理提供證據支持。公證機構等證據保全主體需要加強宣傳，加強電子數據收集，同時提升自身電子數據處理和分析的專業能力并積極與第三方輔助保全機構合作。這樣才能讓電子數據證據在民事糾紛案件處理中發揮更大作用。