(國家能源集團神東煤炭集團,內蒙古 鄂爾多斯 017209)
通過結合企業定額量化管理的現狀進行分析,論述如何促進企業定額量化管理改革,并提出了有效途徑,進一步提高企業的生產效率。
1.工作的開展過程中必須要嚴格按照勞動定額工作計劃進行,明確具體項目、人員安排和時間安排。
2.按照勞動定額工作計劃,并利用項目管理的方式開展工作。在每項定額修訂工作起始日前,專項定額修訂工作方案至少提前一周就要擬定出來,向領導小組匯報同意后組織實施。時間安排、工作思路、預期效果等都是工作方案必須包含的信息。
3.勞動定額管理模式要具有合理性。建立創新、和諧的勞動定額管理工作新局面是我們工作的根本出發點。應保證定額管理工作能完全適應企業的管理現狀、生產特點以及考核分配。在整頓階段,可以對定額工作實行一級管理;當工作秩序正常,定額工作走向正軌時即可考慮二級管理的實行。另外,企業要想在市場競爭中求得生存和發展,僅僅制定合理的經營戰略是不夠的,還要保證企業人力資源質量開發策略必須是明確的,建立定崗定員定額系統、培訓系統、績效管理系統等。
4.《勞動定額標準化管理指導手冊》的編制、修訂是極為必要的,以其為基礎促進勞動定額基礎、方法和管理的標準化體系形成,用以指導企業開展勞動定額標準化管理工作。
1.堅持對新增以及職責發生重大變化的崗位持續梳理。企業應該對當前現有的崗位進行梳理,并展開分析,同時對崗位說明書必須不斷修訂完善,及時更新崗位說明書,并且對其做好日常維護,只有這樣才能使職位體系與日常業務、現行組織結構相適應。
2.崗位評價工作的動態開展。以職位梳理結果為依據,對職責發生重大變化以及新增的崗位數量進行統計,再適時的組織補充評價,薪酬的調整標準主要是以崗位價值為基準。
3.必須做好崗位細分再評價工作。指導企業從橫向和縱向兩個維度對關鍵技術崗位、主要崗位等開展細分再評價工作,保持對企業內部崗位分配關系持續優化,從根本上保證崗位薪酬標準的合理性。
1.加強調研和研討,不斷總結經驗,修改下發員工績效管理指導意見,提高員工績效管理工作效率。針對與薪酬分配、績效提升、人才培養等相結合的員工績效管理要深入探索,在績效管理主體責任得到明確的同時還要做到層層落實。另外,要分層級開展培訓,促進各級領導者的理論素養得到提升,企業使用的績效管理工具應該是符合企業特色的,著力補足員工績效管理的能力短板,最終形成一個具有企業特色的員工績效管理機制。
2.對多元化綜合激勵體系進行不斷豐富和完善。在物質激勵的推進過程中,還要協同黨建、企管、企業文化等相關部門一起探索多層次、分類別、多途徑的非物質激勵機制,有效激勵企業員工。遵照企業績效管理辦法的實際要求,制定修訂員工績效管理及工資二次分配、獎金分配辦法,優化內部分配關系,充分體現出公平性。
3.編制管理方案,落實工作計劃。編制科學合理的企業定額量化管理實施方案,方案中包括的內容有:組織機構、工作計劃、職責要求、考核標準、考核方式、獎罰兌現等。工作計劃中則包含的內容有:完善的勞動定額體系、量化績效管理、職位體系與價值評估、勞動定額應用,確保工作計劃的落地實施。
1.開發與建設企業層面信息化平臺功能。堅持對標準崗位管理系統持續優化,使勞務工管理系統能盡快上線,并且對各系統的報表與臺賬管理功能做進一步的開發,加強開發完善勞動定額管理系統。
2.做好勞動定額管理信息化建設意見的編制工作,企業應建立基于企業微信+簡道云的信息化平臺,達到數據共享的目的。充分利用簡道云平臺工作計劃分解、提報驗收、績效輔導、結果評價等功能,使得黨建管理、企業文化等功能模塊得到融合拓展,為企業管理減負提效。
3.對數據潛力充分挖掘,提高企業分析信息化數據能力。對企業信息化平臺規范管理,為挖掘、分析大數據打下堅實基礎,提升整合、統計、分析數據的能力,挖掘數據數字背后潛力,支持企業良好運營。
作為一門多學科的邊緣學科,現代勞動定額管理所需要的從業人員不僅要掌握本專業的知識,還要具備經濟學、管理學、心理學、統計學、社會勞動學等方面的知識。因此,要加強勞動定額管理隊伍建設,應該從以下幾個方面進行:
1.根據企業實際要求選派條件符合的各級管理人員參加企業組織的員工績效管理、勞動定額管理、信息化平臺建設等方面的培訓,提高管理人員的業務技能,盡快達到業務要求。培訓課件要有完備的內容,并且考勤紀律嚴格,定期組織考試。
2.加強對標學習,為此,應多組織相關人員參加內外部對標,在對標管理的各個環節中(對標分析、尋找差距、發現問題、剖析原因、制定措施等)可以吸收先進理念以及好的方法,與企業實際情況結合使用,促進定額管理、績效管理和信息化平臺人員業務水平的不斷提升。
3.企業應建立專兼職勞動定額管理隊伍庫,為提高定額管理技能,可以不定期地組織定額管理人員開展專業學術研討會、總結會以及經驗交流活動,對各級勞動定額標準進行不斷的修訂完善。
4.因勞動定額管理人員處于個人利益和國家、集體利益矛盾的焦點上,所以他們在具備較高的業務水平之外,還要提高自身的思想素質,有較高的職業道德。
通過上述分析可知,企業定額量化管理改革應該從企業層面、勞動定額信息化建設、勞動定額管理隊伍等幾個方面著手,促進企業得到全面發展。