事業單位檔案管理工作的優化策略

（河北省承德市圍場滿族蒙古族自治縣人力資源和社會保障局，河北 承德 068450）

當前事業單位組織結構的調整，給事業單位的內部管理帶來巨大挑戰，檔案管理工作是事業單位的重要管理內容，為了更好地適應事業單位的發展，檔案管理中要積極創新思路，提升檔案管理工作的專業性以及實踐性，保證檔案管理內容的全面和可靠，本文基于專業的理論基礎對事業檔案管理工作優化的可行性進行分析，給出具體的改革和創新對策，以此來充分實現事業單位檔案管理的標準化。

一、事業單位檔案管理的主要內容

事業單位檔案管理工作整體的內容比較復雜，檔案管理是重要的信息基礎，對事業單位的改革發展目標的實現具有重要意義，從目前事業單位檔案管理工作的落實來看，其具體涵蓋了以下方面的內容：

（一）事業單位各個部門之間相互溝通交流的信息

事業單位在管理和發展中要充分發揮各個組織部門之間的協同性，為了充分保障事業單位各個組織機構以及部門的信息共享，事業單位檔案管理工作就需要基于此來負責傳遞和管理相關的信息，以此來保障各個部門之間信息和資源的共享交流。

（二）負責各種文件資源的保管

在事業單位提供公共服務的過程中，會出現大量的文件和資料，并以檔案的形式進行留存和保管，這是事業單位檔案管理主要負責的內容，對于文件資源的保管要及時、高效，并且保證文件資源的完整和準確，能夠對未來某一時間段檔案內容的需求提供準確的檔案信息。

（三）負責事業單位專業活動資料和信息的保存

事業單位在開展科研、教育以及醫療等專業活動時，會產生大量有價值的管理信息，這些信息會以檔案的方式進行保存。檔案管理工作就需要充分根據信息內容的價值以及領域的不同進行分類保管。

二、事業單位檔案管理優化的必要性分析

（一）是時代進步和發展的要求

在21 世紀的發展中，網絡、信息以及技術等成為時代發展的代名詞，各行各業的管理和發展都離不開信息網絡以及技術的支持，當前事業單位檔案管理工作的改革和優化，是時代進步和發展的要求，傳統的檔案管理工作以人工形式來進行，檔案管理工作的效率和質量很難得到保證。在信息、技術以及網絡的廣泛應用中，自動化的檔案管理形式成為檔案管理工作新的方向，通過進一步優化事業單位的檔案管理，創新檔案管理的自動化以及信息化形式，可以更好地適應新時代的發展環境，為事業單位的組織機構提供標準化的檔案服務。

（二）有利于促進事業單位的改革發展

事業單位檔案管理是其重要的管理事務，檔案管理可以為事業單位的決策和服務提供有效的信息支持，在事業單位組織結構優化過程中，很多裝備已經實現了檔案管理工作引入管理信息系統，促進事業單位的工作進一步升級，事業單位檔案管理工作的優化和改革，能夠進一步促進事業單位管理水平的提升，能夠更好地發揮檔案管理部門的服務職能，滿足事業單位日常管理在信息方面的多元化需求。

三、事業單位檔案管理工作的優化策略

（一）優化檔案管理制度

為了更好地促進事業單位檔案管理工作的標準化，還需要完善和優化事業單位的檔案管理制度，對以往的檔案管理機制進行調整，為檔案管理工作提供專業化的指導。另外在事業單位的組織機構上，也要重點突出事業單位檔案管理的獨立性，完善檔案管理部門的工作資源，優化檔案管理的條件，為檔案管理工作的執行營造良好的環境。與此同時，也要積極引進現代化的檔案管理考核機制，明確崗位人員的分工和職責權限，針對檔案管理的效率和質量進行針對性的考核，提升檔案管理工作的有效性。

（二）完善檔案管理的基礎設施

新時期事業單位也要進一步提升對檔案管理工作的投入，完善檔案管理的基礎設施，整合資源支持檔案管理工作的開展。首先要提供獨立的檔案閱覽室、檔案辦公室以及檔案管理的庫房等，定期清理檔案室的衛生，積極做好檔案資料的防火、防盜以及防蟲工作，切實保證檔案信息內容的安全和可靠。在工作中也要定期對檔案室進行通風，避免檔案資料受潮，安全溫度以及濕度的測量儀器，合理調節檔案室的溫度和濕度，這會大大提升事業單位檔案管理的質量。

結束語：

綜合上面的闡述和分析，事業單位檔案管理是重中之重，在事業單位組織結構的調整過程中，也要明確檔案管理工作的地位，進一步優化事業單位的檔案管理工作，促進事業單位檔案管理的標準化以及專業化，發揮事業單位檔案信息的服務和指導價值。事業單位檔案管理的優化能夠更好地適應當前時代以及事業單位發展的需求，在事業單位檔案管理中要樹立前瞻性的視角，提升檔案管理的效率。