新形勢下醫(yī)院會計檔案管理信息化建設(shè)探討

王倩慧

【摘要】近年來，隨著社會不斷的進(jìn)步，醫(yī)院會計也逐漸趨向于電算化，而現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展中，會計檔案管理信息化管理對比傳統(tǒng)的管理方式而言，具有很多的優(yōu)勢。醫(yī)院會計檔案管理中運(yùn)用信息管理手段，無論是對檔案管理的質(zhì)量還是效率都大大的提升，進(jìn)而提升了醫(yī)院整體管理水平，因此本人對醫(yī)院檔案管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，并探討了如何建設(shè)會計檔案管理信息化的有效途徑。

【關(guān)鍵詞】新形勢;醫(yī)院;會計檔案管理;信息化;建設(shè)

【中圖分類號】R271 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】B 【文章編號】1002-8714（2020）11-0293-01

信息技術(shù)隨著高科技的發(fā)展已廣泛應(yīng)用于很多領(lǐng)域，其中就包括醫(yī)院，已經(jīng)不斷地深入到醫(yī)院的會計信息檔案管理中，醫(yī)院會計信息主要的工作內(nèi)容就是管理記錄醫(yī)院中各種業(yè)務(wù)資料，形成數(shù)據(jù)庫。醫(yī)院的發(fā)展以及服務(wù)與會計信息的安全管理的完整性以及合理性有著直接的關(guān)系。因此就要高度重視醫(yī)院會計信息的管理，并且將數(shù)字化不斷地強(qiáng)化，不僅為病人利益提供保障，同時為醫(yī)院的可持續(xù)性發(fā)展打下基礎(chǔ)。

1 基于信息化，哪些問題常見于醫(yī)院會計信息檔案管理中

1.1不重視會計信息化

調(diào)查表明，現(xiàn)階段醫(yī)院中，財務(wù)部門只對會計相關(guān)工作重視，以至于不能及時收集和健全會計檔案信息，這是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)人員對于會計檔案信息化管理工作重視程度不高導(dǎo)致的，這種情況的出現(xiàn)，使得會計檔案管理工作效率不高，不僅如此，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的不重視，使得醫(yī)院并不重視引入人才，使得醫(yī)院內(nèi)部特別缺少這方面的專業(yè)人才，對發(fā)展會計檔案管理工作造成了很大的影響[1]。

1.2不完善的會計檔案管理體系

在醫(yī)院檔案管理整個工作中，每一個環(huán)節(jié)都涉及會計檔案管理體系，可見其重要程度，然而，在實(shí)際醫(yī)院中，并不具備強(qiáng)制性的管理機(jī)制，使得檔案管理工作并不到位。而近年來，不斷建立起全民醫(yī)保以及醫(yī)療工作，對于檔案資料管理工作而言，不僅更為復(fù)雜，而且工作量也急劇增加，而醫(yī)院還沿用傳統(tǒng)的會計檔案管理機(jī)制，并沒有將其更新或者完善，使得沒有辦法高效運(yùn)行會計檔案管理工作[2]。

1.3沒有落實(shí)信息化技術(shù)

由于現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理逐漸應(yīng)用計算機(jī)數(shù)字信息化技術(shù)，這也給非法人員有乘之機(jī)，對于計算機(jī)而言，有一個防火墻用來保護(hù)檔案平臺的，非法人員只要將其破除就可以調(diào)整檔案資料，再復(fù)原其他資料，任何痕跡都不會留下。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的一個重要因素就是沒有將技術(shù)落實(shí)，尤其是不健全的安全保密防控技術(shù)，將可以篡改資料的機(jī)會提供給了不法人員[3]。

1.4復(fù)合型技術(shù)人員甚是缺少

實(shí)際調(diào)查醫(yī)院會計檔案管理工作，結(jié)果表明現(xiàn)階段醫(yī)院內(nèi)部的會計人員，都是老員工，都經(jīng)歷過手工操作，由傳統(tǒng)手動操作轉(zhuǎn)型而來的，雖然說，在轉(zhuǎn)變的過程中電算會計培訓(xùn)課程有所經(jīng)歷，然而并沒有完全的掌握業(yè)務(wù)知識。在實(shí)際工作時候，對于事件的處理方式較為單一，僅僅遵循培訓(xùn)的知識進(jìn)行，創(chuàng)新能力甚是缺乏，若是有任何問題出現(xiàn)在計算的硬件或者軟件上的時候，這些工作人員不僅無法解決，而且慌張不知道怎樣才好，將工作效率大大降低不說，一些不必要的維修成本也明顯增加[4]。

2 新形勢下，有何途徑將醫(yī)院會計檔案管理信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)

2.1將領(lǐng)導(dǎo)對數(shù)字化的認(rèn)識提高

為了有效發(fā)展醫(yī)院會計信息管理數(shù)字化，最為關(guān)鍵的就是將領(lǐng)導(dǎo)人員對傳統(tǒng)管理方式的思想進(jìn)行轉(zhuǎn)變，并使其對信息化會計檔案管理認(rèn)識提高。對于會計檔案管理信息化的重要作用領(lǐng)導(dǎo)人員必須充分了解，在此基礎(chǔ)上，建立和完善會計信息管理與評估機(jī)制，不斷將機(jī)制完善，能夠有效的將相關(guān)人員專業(yè)水平、服務(wù)觀念、責(zé)任提升，對發(fā)展醫(yī)院會計信息管理數(shù)字化具有很大的幫助。只有領(lǐng)導(dǎo)人員對會計信息檔案管理數(shù)字化充分的重視，才能將醫(yī)院利益有效增加，促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。

2.2建立且完善醫(yī)院會計檔案管理信息化體系

醫(yī)院會計信息檔案機(jī)制，除了使其更具制度化和規(guī)范化，而且可以使醫(yī)院會計檔案資料更加完整準(zhǔn)確，并且方便使用，對醫(yī)院會計檔案管理信息化具有極大的推動作用。建立以及完善機(jī)制的時候，為其工作的安全性、高效性以及完整性提供保障，就要以醫(yī)院具體會計信息管理的情況以及國家有關(guān)法律法規(guī)為基礎(chǔ)，將科學(xué)的規(guī)范制度建立起來，為會計信息管理各個環(huán)節(jié)提供保障[5]。

2.3創(chuàng)建信息技術(shù)的力度加大

對于醫(yī)院會計檔案管理信息化而言，創(chuàng)建信息技術(shù)是一項(xiàng)有力保障。由于社會的迅猛發(fā)展，醫(yī)院只有將創(chuàng)建信息技術(shù)的力度加強(qiáng)，才能使得醫(yī)院會計信息檔案管理能夠適應(yīng)社會發(fā)展。為了使用檔案管理方便，對其穩(wěn)定性就要保障，因此就要不斷完善硬件設(shè)施，并且將人才進(jìn)行培育以及安保設(shè)備有利加強(qiáng)，最重要的是檔案管理系統(tǒng)和流程都不斷引入或者是將新的編制出來。

2.4將管理人員的專業(yè)水平有效提高

管理人員的專業(yè)水平與醫(yī)院會計檔案管理工作息息相關(guān)，因此就要將其不斷的提升。對于一些專業(yè)技能以及知識的培訓(xùn)活動，醫(yī)院就要將管理人員組織起來并參與，另外，在醫(yī)院內(nèi)部，也要定期將專業(yè)知識講座開展，為提升管理人員的專業(yè)水平提供保障。而且，醫(yī)院招聘人才時，要將招聘規(guī)定嚴(yán)格實(shí)施，按照崗位要求進(jìn)行招聘，首要條件就是專業(yè)知識要過硬，并且在入職前，為了讓其對崗位的基本職責(zé)了解掌握，對相關(guān)信息化技術(shù)也能熟練應(yīng)用，就要進(jìn)行系統(tǒng)性培訓(xùn)，為實(shí)現(xiàn)會計檔案管理信息化提供保障。

3 結(jié)束語

對于醫(yī)院的決策而言，醫(yī)院檔案會計信息化有著參考價值，在現(xiàn)階段醫(yī)療建設(shè)中，醫(yī)院將會計檔案信息化管理技術(shù)有效加強(qiáng)，除了將管理檔案的人員工作壓力有效減輕之外，還能夠?qū)n案利用效率有效提升，將資源共享的目的實(shí)現(xiàn)，對醫(yī)院會計檔案信息化管理可持續(xù)發(fā)展具有促進(jìn)作用，也能夠?qū)⑨t(yī)院經(jīng)營服務(wù)水平有效提高。

參考文獻(xiàn)

[1] 葉世秀.新形勢下醫(yī)院如何從信息化角度加強(qiáng)會計檔案管理工作探究[J].中國經(jīng)貿(mào)，2017，000（024）：202-203.

[2] 李寧.會計信息化后醫(yī)院財務(wù)檔案管理辦法探究[J].中國市場，2018，988（33）：158-159.

[3] 姜玉榮.關(guān)于醫(yī)院財務(wù)檔案信息化建設(shè)工作的探討[J].黑龍江檔案，2018，000（006）：102.

[4] 王孝廉.淺談新形勢下如何加強(qiáng)醫(yī)院會計檔案的管理[J].卷宗，2017，000（026）：56-57.

[5] 趙紅梅.完善醫(yī)院會計檔案管理提升信息管理工作效率探究[J].區(qū)域治理，2019，000（008）：103.