高 臻,馬宗山
(國家電投集團鋁電投資有限公司寧東分公司,寧夏 銀川 750411)
寧東分公司作為國家電投鋁電投資集團有限公司電解鋁的主要生產基地,承擔著57 萬t 電解原鋁液的生產任務,有350kA和400kA 兩個電解系列及年產能16 萬t 的陽極系列。近年來鋁電解行業普遍存在工作環境較差、生產設備自動化程度低、人員勞動強度較大、生產成本高等現狀。同時受市場、環保、政策等因素影響,企業盈利能力弱,員工收入增長乏力,人員流失率高。在此背景下公司生產指標提升工作帶來較大挑戰。
針對以上現狀,公司全面圍繞集團公司下達的計劃預算目標以及各項重點任務,按照“歸口管理、專業分工、分級負責”的管理原則,對計劃、預算的編制、上報、下達、執行、調整、考核實施統一管理,制定了11 套JYKJ 體系建設制度和管理辦法。建立起了公司計劃-預算-考核-激勵(JYKJ)管理體系,以提高計劃的預見性、預算的合理性、考核的科學性、激勵的有效性,最大限度激發干部員工的創造能力,實現公司綜合經營目標。
JYKJ 管理體系發揮戰略與日常工作之間管道和橋梁的作用。公司以年度計劃落實戰略規劃,以經營預算保障年度計劃實施,通過業績考核正向牽引價值創造,以激勵政策促進釋放組織的活力和員工的動力。公司聚焦推進JYKJ 管理體系有效運用,根據JYKJ 的原則和要求,結合實際需求,以公司與部室、車間站簽訂的年度目標責任書為切入點,制定《寧東鋁業分公司計劃、預算管理辦法》《寧東分公司2020 年綜合計劃、成本預算》《寧東鋁業分公司2020 年組織績效考核管理辦法》等制度,作為JYKJ 制度“N”子辦法,落實預算指標分解與考核,細化指標到班子成員、部門、車間、班組、崗位,實現全業務流程和全作業環節的覆蓋。明確責任,緊緊圍繞原鋁液產量、陽極產量最大化和噸鋁生產成本最小化目標任務開展工作,確保實現利潤最大。持續將戰略規劃目標通過JYKJ 管理體系逐級承接分解,強化戰略管控、落實戰略舉措、提升戰略執行力。
按照公司戰略部署,及時制定大修技改方案,如期推進各系統設備大修和技術改造工作。加快環保項目建設和陽極進口設備大修改造進度,順利完成電解系統煙氣凈化改造、陽極煅燒系統脫硫改造、陽極焙燒煙氣凈化改造等環保項目,陽極系統回轉窯大修,預熱機、立式研磨機、振動篩、強冷機等大型進口設備大修,振動成型機國產化改造和控制系統升級改造。實現環保排放達標,產能有效釋放。
JYKJ 管理體系通過逐級承接分解法(DoAM),保障重點任務有效分解與承接,減少盲目性和隨機性,提高管理效率。公司以科學的計劃、預算指標體系,持續完善考核、激勵機制,電解系統、陽極系統不斷提高管理效率、提升管理水平,強化剛性執行,在同等條件下,力求實現技能提升,以取得良好的安全生產經濟指標。
公司積極踐行國家及自治區深化供給側結構改革、促進高質量發展、實施創新驅動戰略及生態立區戰略任務要求,開展與業內標桿企業之間對標,查找問題與差距,持續開展高鋰鉀復雜電解質體系工藝優化研究及電解、陽極系統生產技術指標攻關,提高陽極一級品率,降低鐵含量,優化分子比、系列電流等關鍵技術參數,優化升級電解槽控制系統,改進完善新型陰極鋼棒技術。2020 年前半年累計電解鋁產量較預算增加4785t;生塊產量較預算增加6295t;焙燒塊較預算增加5577t;電解交流電單耗同比降低153kwh/t,電流效率同比升高1.4%;鋁產品銷量32.95 萬t,煅后焦實收率75.1%,焙燒塊一級品率70.4%,同比提高24.9%;利潤率及各項技術指標創歷史最好水平,處于同行業領先水平。
JYKJ 管理體系將協作作為一種重要的資源,明確組織和崗位人員在公司全局中的位置和關聯,明晰協助事項,促進溝通和協作的順暢和高效。
公司JYKJ 管理體系堅持全面覆蓋原則,以點帶面,按照安全、生產、設備、成本、辦公、人資、財務、黨群、監察等專業劃分,管理部門負責所轄專業范圍內考核管理;同時堅持分類性原則,以提高業績管理的有效性,根據各單位的工作性質和內容的不同,分別制定考核項目、權重及標準進行考核、激勵。JYKJ管理體系充分發揮出了激勵機制、約束機制的作用,各部室、車間(站)之間積極高效協同,卓有成效地開展了以下方面的工作。
(1)根據公司“JYKJ”體系要求,各系統積極強化生產過程管理、優化生產工藝操作,原鋁液電流效率、煅后料實收率、陽極一級品率、電解鋁成本電耗、鑄損、天然氣單耗等關鍵技術指標提升明顯。
(2)陽極系統加強設備檢修維護,恢復自動化水平,提高設備運轉率,超額完成煅后焦、生塊及焙燒塊產量計劃,降低了陽極成本。
(3)建立了良好的合作機制,最大限度生產低鐵鋁,增加鋁產品附加值,公司盈利能力顯著增強。
(4)積極降低財務、銷售、管理等費用支出,加強與財務部門溝通,不斷尋求降低財務費用的途徑。
(5)緊盯銷售及運輸環節,降低運輸和銷售費用,加強與地國鐵溝通協調,減少延時費。
(6)持續挖掘市場潛力,優化網絡和寄售制采購,降低采購成本。
(7)嚴格把關,規范備品備件申報評審及采購流程,通過修舊利廢、進口設備備件國產化、提高維修質量,降低可控費用支出。
(8)提高裝備的機械化、自動化、智能化,減少用工總量,提高勞動生產率,其中《寧東電解陽極母線提升機全自動改造》獲全國能源化學地質系統優秀職工技術創新成果三等獎。
(9)實施業務技能“師帶徒”計劃,按季度和年度評選“明星師傅”“明星徒弟”,給予重獎;用好“雙通道”機制,激發員工學習主動性,提升員工整體技能水平。
JYKJ 管理體系引導科學、合理、準確地判斷經營業績,推動企業在管理手段和創新方式上找出與標桿企業差距,推動大膽改進與創新。公司認真貫徹執行黨和國家的科學技術方針、政策和地方政府有關規定,按照JYKJ 管理體系具體要求及集團公司規章制度,建立并完善適應本單位發展的創新體系和管理機制。
公司JYKJ 管理體系多項子制度重點明確為充分調動廣大干部職工工作的積極性和創造性,更好地發揮表彰工作的導向和激勵作用。公司上半年征集科研項目5 項,征集群眾性創新52 項,評選出群眾性創新項目18 項為創新研發室項目,均已揭榜,其中5 項已完成。QC 成果發布17 個,評選出公司獎項9 個。小改小革、“金點子”“五小創新”等踴躍浮現。同時公司結合生產實際,組織新技術、新工藝、新材料、新產品的技術引進、研發和推廣應用,組織內外部技術合作、技術培訓和學術交流活動,持續開展并完成科技創新項目二十余項,節約或創造利潤上千萬元。
JYKJ 體系在寧東分公司生產經營過程中,起到重要的指導和引領作用,實施以來已經取得顯著成效,現將JYKJ 管理體系在寧東分公司應用過程中的經驗進行總結如下。
寧東分公司在長期生產運營過程中,建立了健全完善的管理制度和管理體系,應用靈活的干部管理機制和績效考核機制,績效能升能降,效益增薪酬增,效益降薪酬降,通過正向與反向考核,促進工作任務的完成。采用干部能上能下,能者上庸者下,解放思想,大力啟用年輕干部,增加企業活力。
不斷完善和細化公司內部的體制機制,做好精細化管理,加強與同行業企業溝通交流,與標桿企業對標,尋找差距,查找不足。科學合理的制定各項指標的預算,確保預算目標具備挑戰性且可實現性。完善公司經營管理體系,加強各層級成本統計核算和管控能力建設,強化基層成本意識,提高公司盈利能力。
對影響生產質量指標因素進行梳理,開展技術攻關,細化加強對產量質量計劃完成情況的考核,做到重罰重獎,獎罰分明。考核必須長期開展,考核必須力度大,不痛不癢的考核起不了根本作用,這樣才能確保對生產計劃的執行效果。
制定詳細的員工獎勵激勵辦法,獎勵必須具體到人,對在分公司改革發展、管理創新、價值創造、生產經營等方面做出突出貢獻的員工實施獎勵。更好地發揮表彰工作的導向和激勵作用,加強公司表彰工作管理的規范性制度,推動廣大干部員工的工作熱情和主動性。