新時期廣播電視臺檔案管理信息化提升對策

譚璐

（懷化市廣播電視臺，湖南 懷化 418000）

當今社會是快速發展的信息化時代，廣播電視檔案是國家檔案的重要組成部分，在社會和經濟的發展過程中發揮著不可替代的作用，為更好地給廣電事業的發展提供重要的依據，應該加快廣播電視檔案管理信息化建設的步伐，發揮廣播電視檔案服務社會的功能，促進廣播電視行業健康有序地發展，為人民群眾服務。

一、廣播電視臺檔案管理信息化存在的問題

(一)廣播電視臺檔案管理工作差強人意。目前我國廣播電視臺檔案管理基本都還是采用的傳統管理模式，無法有效發揮檔案的信息功能。在檔案搜集整理過程中，仍然采用人工操作方式，無法對即時信息進行搜集，也嚴重降低了檔案管理工作的實效性與準確性。并未科學有效應用檔案信息，數據信息的效用發揮較低。由于受到人工技術與運營效率的影響，檔案管理質量難以有效提高。即使對新檔案進行信息化管理，但是卻并未對老舊檔案展開信息化處理。

（二）廣播電視檔案管理信息化建設進程滯后。廣電系統檔案與其他系統檔案最大的區別就在于它的影像檔案內容,而影像資料已經成為國家檔案的重要組成部門。目前我國電視臺的檔案管理基本沒有實現信息化管理，大多數還停留在紙質的文字檔案管理的階段，信息化建設亟待加強。

(三)檔案管理人員缺乏專業技能。目前我國廣播電視臺檔案管理人員專業技能欠缺，許多電視臺只是委托辦公室工作人員兼職進行檔案管理工作，他們崗位調動頻繁，工作任務多，沒有更多的時間精力花費在檔案業務上，專業的檔案管理知識，保密意識也令人堪憂，由于缺乏檔案管理意識，在資料收集與管理和交接過程中可能會出現紕漏，嚴重降低了檔案管理工作的完整性與安全性。。

二、檔案管理信息化提升對策

（一）建立科學規范的檔案管理服務體系。檔案管理具有很強的業務性和技術性特點，檔案信息化管理從形成到歸檔，是由很多所環節構成的。而廣播電視臺的檔案管理不僅僅是存儲，更重要的是發揮為人民服務、為其它部門服務的功能，因此要建立科學規范的檔案管理服務體系。首先要明確專人專管，指定專門檔案員，負責對各類材料進行分類和收集，對工作中形成的各類檔案及時進行歸檔。其次要制定檔案管理規章制度，規定形成部門、檔案管理部門和使用部門之間的相互監督，以此保證檔案管理的科學性和規范性，確保各種載體的檔案按時完整歸檔，這樣既可以提高檔案的利用率，同時也能確保檔案的質量。再次要根據單位實際，制定出可操作的考核方案，責任明確到人，并定期檢查。

（二）加強檔案管理人員的教育培訓。高素質的檔案管理人才是開展好檔案管理工作的關鍵因素。廣播電視臺要經常性地開展教育培訓，提升檔案管理人員的業務知識水平，使他們的檔案管理知識結構不斷得到優化，成為適應時代需要及專業要求的檔案管理人才。檔案管理人員除了加強計算機技術的學習外，還要著重加強專業以及相關知識方面的學習，只有各方面的知識能力都得到加強，才能對廣播電視檔案進行科學的管理，使檔案信息能被方便、快捷利用。要設置專門的檔案管理部門以及崗位，加強對檔案專門人才的引進。重視檔案編研能力的提升及開發隊伍的建設，要建立完善的培訓以及上崗機制，通過學習提高管理人員的業務技能，確保他們能熟練掌握管理方法，最大限度為業務部門提供服務。

（三）加強基礎設施建設和硬件設施的配備。加強基礎設施建設和硬件設施的配備是實現廣播電視臺檔案管理信息化的保障，是信息化管理的基礎。首先要建立規范的廣播電視臺內部局域網，實現檔案管理網絡與辦公網絡的接口，充分使用檔案網絡管理系統，提高臺內遠程歸檔的效率，實現檔案管理工作數字化。其次要配齊檔案管理所需的軟硬件設備，充分運用先進技術對各種資源進行接收、整理、保存、查找、借閱、歸還才能實現檔案傳輸網絡化、數字化、資源共享化。硬件方面要配備信息化管理的設備，比如電子計算機、掃描儀、打印機、照相機等，軟件方面需要安裝正版的專門檔案管理軟件，輔助收集、保存、開發和利用廣播電視臺檔案資源。加強基礎設施建設和硬件設施的配備，為檔案管理工作提升信息化水平提供了有利的、充足的條件，促進廣播電視臺檔案資源管理信息化的實現。

（四）建立廣播電視檔案網絡數字平臺。這項工作需要政府的高度重視。20世紀90 年代中期，美國國家檔案與文件局就已經建成了檔案信息導航系統，該系統把全美各種檔案館館藏信息的聯網數據庫形成一個整體，按地區、來源和利用對象分別納入統一的檔案管理網絡，實現了全國數字化檔案資源的網上集成化查詢、檢索和利用。隨著科技的發展和社會的進步，建立廣播電視檔案網絡數字平臺也是未來的趨勢。我國應建立和完善廣播電視檔案網絡數字平臺，并不斷向更高的層次發展，將其定位為互動性或功能性數字平臺。現階段應至少開設在線咨詢、查檔答疑、業務答疑、個性化頁面和郵件雜志等與網站瀏覽者互動的欄目。只有建立起檔案網絡數字平臺也才能多層次、多方位地滿足社會公眾對廣播電視檔案的信息需求，讓檔案信息服務切實走入社會公眾生活。