農村檔案信息資源共享工作初探

劉蕾

（重慶市榮昌區青少年示范性綜合實踐基地管理中心，重慶 402460）

目前社會發展的趨勢己經變為信息化，在檔案事業的發展過程中信息技術是不可或缺的重要部分。如今，農村的傳統檔案管理模式己經無法滿足時代發展的需求，現代化檔案管理方式日益普及，業務建設工作的中心逐漸轉為現代化和信息化。出路取決于思路，動力在于創新，農村檔案管理模式必須符合時代的要求。傳統的檔案管理模式無法對檔案信息資源做到合理利用，也無法滿足社會的各種多元化需求，因而急需創新檔案信息化管理模式。

一、檔案信息資源共享的必要性

（一）信息化建設的需要

21 世紀己進入信息化時代，信息具有自身的價值，主要表現在社會其他資源在使用信息時利用的知識以及知識對各研究結果的結構完善作用。與各類資源一樣，信息在社會發展過程中同樣不可或缺。

（二）公眾知情權的需要

信息管理者一直是由檔案機構擔任，檔案機構的信息保存量十分巨大。但是傳統的檔案管理機構并沒有充分發揮自身服務的作用。但是在時代發展的今天，隨著社會檔案意識的增強，公眾有權利要求檔案向公眾開放，以此提高檔案的利用效率。

二、農村檔案管理現狀

（一）城鄉經濟的差異影響了新農村檔案工作的健康發展

檔案工作發展與經濟的發達程度密切相關。目前我國城鄉經濟發展還存在較大的差距，新農村檔案工作的開展直接受制于農村經濟發展的落后狀況。由于有個別村經濟狀況不好，決定了無力購買檔案柜及立卷歸檔用品，更談不上購買電腦等現代化設備了，導致了新農村檔案工作起步晚，長期處于停滯不前的狀態。

（二）新農村缺乏專職檔案員管理人員

新農村檔案管理人員大部分是兼職，許多新農村檔案檔案人員沒有經過系統專業培訓，不懂檔案專業知識。檔案人員流動性大，逐步形成不良循環。

三、檔案資源數據共享模式的優化路徑探索

（一）全面落實設施和人才保障

創造農村檔案信息共享平臺建設所需要的優良軟硬件環境。投入一定資金，建設較為完備的網絡設備、服務器等硬件設備和配套設施等，創造了較好的網絡環境，為農村檔案信息共享平臺提供較好的硬件保障。加強監督指導，確保該信息平臺得到廣泛應用。把農村檔案信息共享平臺使用情況作為對下級檔案部門目標考核的重要內容。加強平臺的內容建設，要求各級檔案管理部門和涉農部門及時共享可以公開的農村檔案信息資源，扮演好為“三農”服務的角色。加強培訓，全面提升各級檔案部門尤其是基層檔案部門干部隊伍信息化素質。農村檔案信息共享工作需要相對穩定的高素質人員隊伍，每年有計劃、有步驟地組織各類農村檔案信息化整理和共享業務培訓。

四、優化檔案資源數據共享內容

（一）注重檔案資源數據共享內容的可信度

檔案資源是個人或群體活動的真實記載，體現出不可替代的憑證和參考價值，要建立并完善基于農村數據共享網絡的可信管理機制、應急處置機制和恢復機制，加農村強檔案數據共享的可信服務認證和內容質量監督，通過動態化監管保證農村共享檔案資源的完整性和可用性。

（二）加強共享檔案資源的聯通性

要對農村檔案資源數據共享用戶信息進行聯通，形成超級檔案，通過不斷獲取并鏈接用戶的數據，進行模糊數據和精準數據的匹配，實現對用戶的“終身記錄、終身分析和終身服務”，體現出清晰、精細、個性、智能化的聯通效果。

（三）提升檔案資源共享內容的多元性

檔案資源數據共享嵌入到農村各個領域，如:政府機構檔案數據共享、企業檔案數據共享、科研檔案數據共享等，并體現出“產學研”協同創新發展的趨勢。

五、拓展檔案資源數據共享方式

（一）加強公眾參與

在檔案資源數據共享的過程中，要通過公眾參與共享的方式，深化檔案資源數據共享的群眾基礎，提升公眾共享檔案資源的能力，以全社會的力量推動檔案資源數據創新，突顯檔案資源數據共享價值。

（二）檔案資源數據共享與公共管理無縫鏈接

可以將農村檔案資源數據共享融入到公共管理領域，突顯檔案資源數據公共服務的價值，鼓勵大數據開源社區、數據科學家協會等組織參與到檔案資源共享，促進檔案資源數據共享創新，通過檔案制衡農村企業，利用資源共享作為公共管理的支持，更好地服務經濟發展、創造就業、驅動創新。

六、深度融合現代新技術

（一）推進農村檔案資源數據共享網站的智能化共享。要深度融入人工智能、深度學習等新技術，轉變傳統重復性的鑒定、整理勞動方式，采用智能化、自動化的檔案資源共享管理，使用戶快速、準確地獲取所需的檔案內容，獲取精準化、個性化的檔案資源共享服務內容。

（二）優化檔案資源數據共享內容管理系統

要借助于新技術進行農村內容管理系統的優化，實現分散檔案資源的點對點鏈接，加強農村檔案資源的互聯和共通，增強檔案資源共享網站的內容功能靈活性。如:采用區塊鏈技術構建全新的檔案信息資源共享體系，通過電子認證、電子檔案、電子簽名等手段，實現跨層次、跨部門、跨區域的檔案資源數據共享。

（三）推廣移動終端服務

隨著手機移動終端的廣泛應用，網站、微博、微信、客戶端等成為檔案資源數據共享的重要載體，使用戶能夠隨時隨地共享檔案內容，實現檔案資源在移動終端的共享。

七、結語

總之，要樹立深化共享、安全的檔案資源管理理念，提高農村檔案資源共享的可信性、聯通性和多元性，融入大數據、區塊鏈等現代新技術，持續推廣檔案資源共享的移動終端服務，更好地優化農村檔案資源數據共享效率。