企業合同管理及合同法律風險防范研究

（天津創業環保集團股份有限公司，天津 300381）

當今時代，企業合作已經不僅限于熟人，企業可合作的客戶群體的增加，使得企業合同管理工作成為重要模塊。由于合同簽訂、履行不妥當，而產生糾紛的事例比比皆是，由此可見，加強合同管理，做好合同法律風險防控，是維護企業合法權益，幫助企業更好發展的關鍵力量。

一、企業合同管理中的法律風險

隨著市場經濟的蓬勃發展，企業生存所依賴的圈層范圍已經逐步擴大。從原來的熟人社會，到如今龐大的客戶群體，彼此間的商業往來已經不是口頭信條可以滿足的事情。為了保障雙方的信譽，合同的法律約束作用得以彰顯。合同管理對于企業來說，是其開展工作、更好地參與到市場競爭中去的重要力量。一般情況下，合同管理分為準備階段、生效階段和履行階段。如果在實際履行合同內容的過程中出現意外狀況或是由于疏忽合作內容，導致企業蒙受經濟損失，即可稱之為企業合同管理中的法律風險[1]。

二、企業合同法律風險產生的原因

在實際簽訂合同條款之前，企業應該秉持負責任的態度，對己方、彼方進行全方位考量，從源頭進行審查，減少法律風險出現的可能性。如果企業貪圖方便快捷或是不重視資信調查，則極有可能在日后合作實踐過程中發生問題。合作方的資質優劣與合同履行程度息息相關，企業配置無法跟進合同內容對于企業的生產經營管理也是十分不利的因素。與此同時，企業也要加強對自身體系的分析運營，不能因為一味追求經濟利益而枉顧企業管理，缺乏合理、科學的制度。更不能知法犯法，違背法律條例獲取經濟收益，不但有損企業形象，對于日后合同管理工作的展開也十分不利。在合同簽訂的過程中，企業還應該注意簽定合同的主體方是否具備民事主體資格。如果不具備該項資格，則簽訂的合同條款缺乏法律效力，簽訂合同雙方的權利與義務一定程度上極易受到損害。在執行復雜工作合同的簽訂時，合同條款要明確表達出簽訂合同雙方的意愿，避免因為雙放對合同內容的理解有偏差而埋下法律風險產生的隱患。因此，在簽訂時，企業應該對合同中的各項條款做出詳盡的解釋說明，對于商務條款更要格外重視。在后期合同履行階段，如果存在一方惡意拒絕履行合同或履行不當的情況，合同方可以依據相關條款追究其法律責任。如果合同因不可抗因素無法繼續履行，雙方可按照相應法律條款停止合約。合同簽訂后情況具有多變性，企業要學會維護自身合法權益。

三、企業合同法律風險的防控措施

（一）加強合同管理預防風險出現

簽訂合同時，首先要對合同主體進行資信調查，認真審核對方是否具備民事主體資格和民事行為能力。如果面對法人或其他組織時，要確定是否有冒用頂替他人名義的情況發生，要嚴格審查合同主體資格，判斷其資質條件是否達到標準，履行能力是否存在問題，信用問題可否存留黑歷史。要求所有相關手續全都符合相關法律要求，如果對方拒絕提供相關資料對自身資格進行證明，或者提供的資料存在明顯問題，簽訂方都應該及時終止合同的簽訂，避免己方利益受到損害。除此之外，還要對合同內容的合法性進行審查，嚴格按照國家相關法律法規制定合同，不交易任何法律違禁范圍內的物品。仔細閱讀審查合同內容，保證條款表述清晰準確，避免由于含糊不清、有歧義條款的存在對后期造成麻煩。

（二）審核合同內容做到風險控制

履行合同內容期間，企業應嚴格按照事先擬定的合同內容進行工作。一般情況下，履行合同內容過程中的法律風險有己方無法履約和對方無法履約兩種情況。在己方無法履約時，要及時出臺救濟措施，盡量減少由于己方錯誤造成的法律風險，降低己方受到的損失。如需變更合同內容，要及時與對方進行和平協商，可以通過采取簽訂補充協議等措施盡全力維護自身利益。在對方無法履約或者對方履約不當時，企業應該率先采取補救措施，降低利益受損情況。在執行合同內容期間，要重視資料和證據的收集與保留，在發生經濟利益糾紛時，才能夠有充分維護自身利益的能力。簽訂合同是為了更好的達成合作，但不能以為一勞永逸。企業還應該實時監控合同的執行情況，加強靜態管理的同時增加必要的動態管理，提高企業在合同履行過程中的控制水平。

（三）進行事后評估做好風險補救

做好合同事后評估也就是企業要善于總結經驗，并能夠制定完備的補救措施。合同履行后不能夠掉以輕心，還要關注合同歸檔評估以及事后糾紛處理等工作，保證當合同內容出現泄密、丟失等重大問題時，能夠及時明確責任主體，鎖定相關負責人。一定要制定完備的系統工作流程，避免由于違規、操作不當等問題給企業帶來嚴重損失。企業還應該對合同執行的實際情況進行實時監控與分析，及時發現合同履行過程中的問題。如果遇到不確定性因素，先做出風險評估，對于自身可以優化提高的地方積極完善改進，對發現的問題加強重視與管理。企業法務部門應該加強合同管控，如發生合同法律糾紛問題，要保證能夠及時做出反應，提供有效解決措施。同時要對未發生的糾紛問題做出預防，避免合同糾紛案件損害企業權益，強化法務部門的合同法律風險意識。

（四）健全預警機制做好風險防控

為了有效避免后期合同法律風險問題的發生，企業應該率先建立健全合同法律風險預警機制，結合企業自身狀況和經營管理模式，制定完善的應急方案，最大程度上保護企業合法權益，減少己方損失。同時，企業各部門各級別員工都應該儲備一定的法律常識，企業應該著重培養員工的風險防范意識，形成企業獨特的經營形勢，能夠在任何突發狀況下，將各種應急方案落到實處，嚴格控制法律風險的發生概率。通過強化管理、完善制度，即使有效的把握合同法律時效期限，保證流程科學正確。制定的方案要盡可能詳細，具有可操作性。同時企業還要加強監督機制的運行，為消除法律風險隱患，維護自身合法權益做好準備[2]。

結語：在生產生活過程中，很多企業由于盲目追求高經濟效益，而忽略了合同法律管理及合同法律風險預防工作。但在當今時代，企業業務的拓展離不開合同的嚴格履行。企業只有加強合同管理，對于多種多樣的合同法律風險做出及時有效的防控，才能更好的發展。