易發槐
(江西誠科建設咨詢監理有限公司,江西 南昌 330000)
現代化的通信技術已廣泛的應用至人們日常的生活中,對人們工作及生活有著十分重要的影響,所以,國家通信部門需要不斷的重視及加強對通信工程的施工項目管理工作,充分意識到通信工程地重要性,加強通信工程的項目施工質量管理力度,確保國家通信工程項目的施工質量良好,促進我國通信事業可持續化的發展,為人們提供良好的通信環節。
通信工程有著不同的施工現象,因此它擁有大量的遠程管理項目,項目團隊成員需要一起工作來完成。如果不能在建設中建立良好的溝通,就會導致整個團隊凝聚力低,團隊工作效率不高等工程項目管理的困難,項目管理系統難以協調,系統互聯和協同工作會影響項目管理效率,進而影響項目的整體進度。日益更新的基礎性設施設備材料與科學的施工建設方法將會給通信工程項目建設的施工方法帶來較多的選擇性。因此,在實際工作過程中,需要不斷根據通信工程項目建設的實際情況,合理選擇工程項目建設的施工方法,從而確保通信工程項目建設的整體質量水平以及實際技術含量。
就以往通信工程的項目主要是依靠了關聯業務作為支撐,現關聯業務員的收入在不斷地減少,市場的通信機構主要包含了移動、聯通、電信,其市場介入面較為狹窄,并且通信業務處在低端的時期,創收集創利能力較差,集團的政企客戶在之前預算壓力較小的時候,并未著手干涉,在現階段情況分析來看,通信技術集團客戶市場十分艱難。除此之外,從通信行業的業務總體地傳統市場在運營商的投資下降趨于萎縮,使得通信工程的業務增收很難維系。
在通信項目管理的過程中,對于人員、材料、環境的要求都很高,需要它們相互協調配合才能完成。但是目前通信行業的規范體系不夠完善。首先,項目在整個運營和建設過程中缺乏完備的監察系統,無法及時對工程中出現的問題進行及時的調整和解決;其次,對于項目管理的文件也沒有統一有效的保護渠道,如果工程出現問題很難尋找第一責任人;再次,項目分包轉包嚴重,沒有好的過程管理、安全管理、質量管理;此外,對項目的運行周期沒有清晰明確的解釋,各個施工階段的模糊導致工程在進入下一階段會有很多未發現和未解決的問題出現。
在建設項目的施工過程中,每個項目專由某個隊伍負責,但是由于項目安排不合理,項目資源得不到合理分配,從而延遲項目的進度。因此,我們需要利用項目管理軟件對項目進度進行跟蹤,不斷更新項目的進度,及時掌握項目的進度,并顯示項目的進度線,這樣可以及時了解項目施工情況,資源分配情況和成本控制情況,并能夠直觀顯示項目的進程,以實現項目進度的合理控制。
一般情況下,一個項目在開始之初就需要進行一定的運算,對于具體的花費進行統計,才能不斷地提高綜合收益,在固定成本的基礎上需要增加每次任務的消耗成本,先在源頭上進行控制預算才能有一定的效果。在項目的施工過程中,需要項目的管理者對于資金的使用情況需要進行一定的匯報,對于其中不恰當的地方需要進行改正,保證要讓資金的利用有效率,不能出現過多的浪費,對其中出現的原因進行分析,加以調整。當然也可以根據資源的消耗情況,計算出實際成本。在一個項目結束之后還需要對項目資金的流向和使用情況整理,對于出現虧損的部分需要進一步的核算和調整。在項目的建設過程中,需要合理的安排工作計劃,也要盡量避免對于材料的浪費,這樣就可以避免了成本的增加。
主要方式是審查技術文件和報告以及現場的審查。施工技術資質考核,施工圖設計書,施工材料設備資質證書,實際操作流程具體規定、項目統計資料和圖表等文件的嚴格審查對于全過程質量控制有著重要意義。同時,要求項目經理必須經常深入項目工作現場,對項目的進度了如指掌,對項目進度和計劃進行對照,不斷調整施工進度。項目經理還必須具有高度的責任感,并認真督查項目的質量。除此之外,應加強管理人員之間的協同合作。由于通信工程項目建設周期長,特點廣泛,管理人員的溝通可采用組合通信方式。通過這種方式,實現了各部門之間的良好溝通,加快了項目進度。項目經理應組織項目聯系人的聯系信息,與各單位協調和溝通,使各單位的信息溝通更加順暢。
當今社會,信息交流愈來愈頻繁,通信項目建設的數量也愈來愈多,因此要強化通信項目管理控制,尤其是將現代管理方法引入到通信工程項目管理之中,進而加快通信行業的發展。