機械制造企業材料采購成本控制體系探討

汪東林

（中鋼集團衡陽重機有限公司，湖南 衡陽 421001）

中國作為世界經濟大國，對國際貿易有著重要的影響。中國經濟的快速發展離不開能源的大量消耗。在經濟的發展過程中消耗了大量的可再生資源和不可再生資源，導致各種資源被過度開采，剩余量逐漸降低，甚至很多資源已經枯竭了。世界各國認識到了資源保護的重要性，越來越多的人提倡節能環保。物以稀為貴，資源的開發成本逐漸增高，各種制造企業購買原材料的成本也提高了很多，因此企業想要獲得更高的利潤就要做好材料采購成本的控制工作。

一、機械制造企業控制材料采購成本的作用

近幾年，我國機械制造業一直處于不斷進步的過程中，發展十分迅速。在機械制造工作過程中，采購原材料是十分重要的一個環節，是企業產品制造中消耗成本最多的部分。如果因為原材料價格的上升導致采購成本提高，其他環節的工作不降低成本就會影響企業最終所能獲得的利潤。因此，企業想要獲得更高的利潤，要努力做好材料采購的成本控制，降低采購成本，保證企業能夠獲得滿意的利潤。材料采購工作任務十分繁重，需要經過多個環節的步驟，例如制定采購計劃、尋找貨源、議價、簽合同等，每一個環節都不能出現一絲紕漏，保證每個工作人員都可以認真工作，將所有工作完成。因此，企業進行材料采購的成本控制是十分重要的一項工作，要做好材料采購成本控制體系的完善。

二、機械制造企業材料采購成本控制體系所面臨的問題

越來越多的企業對材料采購成本控制的工作更加重視，都想要材料采購成本控制體系完美運用到企業的工作中去，并發揮出令人滿意的作用。然而，大多數企業在進行采購成本控制的工作中所應用的仍然是傳統的工作方式。傳統的管理方式對于現代企業的發展來說所能起到的作用是微乎其微的。除此之外，在材料的采購工作中，許多工作人員在各自負責的崗位上利用自己的職位進行貪污，為自己獲取利益，嚴重影響了企業的發展。

（一）財務人員工作能力不足

在企業中負責材料采購的工作人員沒有足夠強的工作能力，做不好材料采購的成本控制工作，在進行材料采購時撥出的資金量過多，提高了產品制造成本。除此之外，在報銷支出的過程中，許多工作人員會進行虛報、假報，而財務人員沒有逐個進行情況核實，導致企業在材料采購過程中支出了許多不必要的資金，增加了材料采購成本。

（二）采購工作人員不認真工作

進行采購的工作人員在材料采購的過程中發揮著重要的作用，采購人員對于材料采購成本的控制室是他們工作能力的一種表現，同時也是對他們作為員工品德的考查。許多采購人員在工作過程中不認真工作，經不住一些供貨商的誘惑，為了自己的一點利益而破壞公司的利益，在采購過程中多了許多不必要的支出。而且，很多采購人員都沒有較強的專業能力，在與供貨商進行有關材料價格的談判時無法有效降低材料成本，對于采購成本的控制有著很大影響。采購工作人員的各種不足之處都會影響到企業的利益。

（三）供貨商存在問題

企業原材料供貨商的本質就是中間商賺差價。好的供貨商不僅材料價格低而且有著足夠好的質量，還有著足夠的材料儲量。然而，一些黑心商人會經常高價“敲詐”那些急需材料的企業，而且材料的質量為很難令人滿意。這主要是資源量越來越少造成的，沒有了資源，供貨商也少了，企業也就缺少了好的合作伙伴。

（四）管理制度不完善

制造企業進行材料采購是一項十分重要的工作，投入了大量的人力、物力，如果沒有一個完善的管理制度，會發生許多貪污的事故。完善的管理制度可以有效保證采購工作的順利進行，同時可以有效降低采購成本。采購工作者與采購環節中其他的相關人員如果出現利益關系，就可能發生貪污腐敗的事情。而企業沒有建立完善的管理制度，設立好懲罰機制，加大懲罰的力度，導致企業的利益極大的受到了危害。

三、如何完善材料采購成本控制體系

（一）加強財務工作者的成本控制意識

財務工作人員在采購材料時也要做好相關材料的市場調查，對每一次的撥款進行認真研究，做好成本的控制，不正常的支出要及時上報。除此之外，財務人員要做好每個環節的控制，將所需支出資金提前計算出來，防止出現較高的支出。而且，財務人員的業務能力也要做好相關培訓，努力提高他們的工作效率。

（二）提高采購人員的工作能力

采購人員在采購工作開始前，要積極深入市場進行調查，尋找價格低質量好的供貨商，為企業采購降低成本。同時在一次采購工作的進行過程中，采購人員也要跟不同的供貨商培養關系，為企業尋找可以長期進行合作的供貨商。企業也要做好對采購人員談判技術的培訓，讓采購人員可以為企業省下更多的資金。

（三）尋找優質的供貨商

材料供貨商也是采購過程中十分重要的一部分，企業采購人員要尋找到價格更低而不影響質量，并且可以長期合作的誠信供貨商。同時，要確保供貨商的信譽，防止上當受騙。除此之外，要增加供貨商的違約金，防止供貨商無法按時供貨，影響企業的工作進度。

（四）建立完善的管理制度

企業要做好內部采購財務工作的管理與審核，每一筆資金都要做好調查管理，降低產生財務問題的幾率。對于產生貪污問題的工作人員要加大懲罰力度，成立相關調查部門，防止貪污事件的發生。

四、結語

我國經濟處于快速發展的時期，機械制造企業也面臨著一個巨大的發展機會，同時發展過程中也遇到了許多的問。所以，企業要重視在材料的采購過程中對于成本的控制，做好采購成本控制體系的研究工作，完善企業管理制度，幫助企業發展到一個新的高度。