分析電力物資監(jiān)督管理的作用及方法

（內蒙古電力(集團)有限責任公司物資管理部，內蒙古 呼和浩特 010010）

引言：

物資管理，只有層層管理嚴格把關，才能夠從上而下的實現(xiàn)電力企業(yè)資源的透明化公開化，只有這樣才能夠促進電力企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。并且對于電力物資的高效管理，也能夠從另一方面來提高資源的利用率，以此來使得企業(yè)的生產效率快速提升。隨著當下該行業(yè)的不斷拓展，在物資管理中存在著體制落后的趨勢，顯然這對于企業(yè)的發(fā)展是有著嚴重的滯后性的；故而針對于電力物資管理的體制方法來進行詳細的研究，以使得其不斷創(chuàng)新，進而可以推動企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

一、當前電力物資管理中存在的問題

(一)采購流程和成本分析不到位

在當前的電力物資管理中，可以發(fā)現(xiàn)相關管理部門對于詢價、定價以及供應商的選擇缺乏有效的監(jiān)督與管理。當前電力市場主要將物資管理這一部分都由項目需求部門全權負責，但是該部門在整個采購的過程中，缺少了來自外部的監(jiān)督與企業(yè)自上而下的管理。這樣就極容易導致項目需求部門在采購的過程中對物資的價格沒有一個市場化的認識，通常是以計劃采購價格為標準，這一大缺口也讓電力企業(yè)在發(fā)展的過程中遇到阻力。

另外，缺少采購成本監(jiān)督機制也是企業(yè)難以在市場上立足的關鍵因素之一。通常情況而言，電力企業(yè)在進行物資采購時是利用招標的形式來完成。但就目前市場的發(fā)展現(xiàn)狀分析，存在著大量的采購文件編寫不規(guī)范、供應商報價虛假等相關問題。這就讓企業(yè)在審核采購成本分析的過程中出現(xiàn)紕漏，而這也恰恰是電力企業(yè)經濟效益提升的關鍵節(jié)點，正是因為監(jiān)管不力才會嚴重阻礙電力企業(yè)的發(fā)展，所以說，再進行招標或非招標時，需求部門首先要根據(jù)面情況來進行一個簡要的評估，其次可以通過歷史數(shù)據(jù)來確定采購價格，只有這樣才能夠彌補單純依靠網絡詢價所造成的因缺乏監(jiān)督而為企業(yè)帶來的負面影響。

(二)物資流程管理監(jiān)督弱

近年來隨著管理意識的增強，雖然物資管理較之前有了大的進步，但是由于這些流程管理涉及的部門眾多，極容易在企業(yè)管理過程中造成死角。部分部門因為落實不到位制約能力低，導致于整個業(yè)務流程中得到沒有高效率的運行。譬如說就當前廢舊物資如何處理，管理部門通常是報多少批多少，而沒有針對“應該交多少?”這一問題去深究。當前相關監(jiān)察部門的主要任務就是監(jiān)察物資管理，但因為種種現(xiàn)實的原因而難以實現(xiàn)針對企業(yè)物資采購進行全方位多層次的監(jiān)督管理。

(三)安全管理監(jiān)督意識弱

安全管理通常包括人員庫存、保衛(wèi)、消防、用電、搬運、廉政等相關方面的安全監(jiān)測。隨著集約化管理工作的深入與拓展，多數(shù)企業(yè)在管理的過程中已經凸顯出專業(yè)化精細化的專業(yè)管理意識。雖然每一項工作都進行匆匆分化，但是監(jiān)督職能的缺失也會讓電力物資管理難以落實。而這些軟實力工作如果沒有相應的監(jiān)督與激勵制度，也很難讓物資得到安全保障。譬如說員工的配置、待遇、安全獎勵等等

二、物資監(jiān)測管理方法

(一)監(jiān)督編制物資采購計劃

在企業(yè)進行物資采購之前來制定采購計劃，并且根據(jù)當前市場價格來進行全方位評估，以此確定相應的物資采購額度。另外在采購數(shù)量上也應做到極致，進而降低采購的成本。此時管理部門就要對于各個相關部門的信息整合后根據(jù)相應的物料編碼來制定采購計劃。物資管理部門在后續(xù)的審查過程中，根據(jù)市場行情來確定相應的物資采購額度。確定后相應的監(jiān)察部門也要通過開會的形式實現(xiàn)采購監(jiān)督，也只有通過工程量這一關鍵因素的監(jiān)督，才能夠及時的發(fā)現(xiàn)與解決難題[1]。

(二)監(jiān)督物資發(fā)放環(huán)節(jié)

落實好物資的消耗制度才能夠控制它的消耗定額。此時項目管理部門就要根據(jù)歷年的材料消耗量為依據(jù)來對儲備定額進行相應的編制。在日常的檢修維護的工作中，相關部門也要精確掌握設備的消耗情況。除此以外，物資部門在物資發(fā)放時也要進行詳細的記錄；管理部門針對物資的使用與庫存情況定期進行匯總分析，對于各個部門出現(xiàn)的物資浪費進行落實處罰，反之則給予相應的獎勵。監(jiān)督工作者也要通過對定額庫存補庫等相應的環(huán)節(jié)進行有效完整的監(jiān)督，以此來讓定額物資的使用更加合理規(guī)范。

(三)加強信息系統(tǒng)的管理與監(jiān)督

由于電力管理系統(tǒng)涉及的范圍眾多，所以就要針對其信息系統(tǒng)進行嚴格的管理。譬如我可以針對系統(tǒng)上線工作來進行完整的監(jiān)督與嚴格的管理。系統(tǒng)建立完整之后，物資主管部門就自上而下地進行數(shù)據(jù)運行與監(jiān)督，然后整理一個完備的資源庫，這樣就為領導層進行項目決策時提供了寶貴的第一手資料，而這也才能真正使得監(jiān)測系統(tǒng)得以完整利用。

目前國家電網公司已經加強了物資管理規(guī)章制度的落實，通過發(fā)放多個物資管理通用制度，才能夠讓國家電網公司完整一體化的運作模式得以有效進行。改變傳統(tǒng)的管理模式，讓管理模式得到了飛躍。通過通用制度來進行監(jiān)督管理，能夠從根本上解決跨部門所解決不了的問題。此外也可以實施綜合管理方案：全面落實通用規(guī)章制度，針對各個部門進行嚴格考核,這也能夠讓電力企業(yè)在進行管理的時候統(tǒng)一督促整改各個部門的不足與缺陷[2]。

三、結束語

當下的電網物資集約化給了電力企業(yè)更高的運行標準，所以管理一體化能夠讓物資更加合理的得到應用。總而言之，根據(jù)當下新形勢的變化，響應管理的推進與完善也成為了日后電力企業(yè)發(fā)展重要措施之一；物資管理部門的應運而生，為整個電力系統(tǒng)的運營起到了不可磨滅的重要影響，相信在企業(yè)經營者與管理者的相互配合下，能夠在資源管理監(jiān)督中獲取最大安全效益。