大數據時代檔案工作的變革及要求

（哈爾濱好民居建設投資發展有限公司，黑龍江 哈爾濱 150000）

引言：隨著電子信息技術的不斷發展，大數據技術也日益成熟，由于當下處于一個信息大爆炸的時期，在網絡上充斥著各種的信息數據，因此要對這龐大的數據進行處理就只能通過大數據技術來進行了。檔案信息也是如此，隨著企業單位對于檔案信息的要求逐漸增多，檔案信息也變得越來越復雜，而且檔案信息是需要長期有效的，因此不斷地累積導致檔案信息越來越多，因此檔案管理工作需要一場革新來提升他的效率。大數據時代帶來的各種巨量資源、創新思維都是更具挑戰性的，因此需要檔案工作人員用更加新穎的思維來思考檔案工作的革新問題。

一、大數據時代下檔案工作的變革

（一）檔案工作理念的更新

在大數據時代，數據的傳輸與存儲能力大大提高，并且每個人獲得數據的能力越來越大，這使得檔案數據的使用頻率與內在價值都得到了顯著的提升。并且通過對檔案數據的集中化存儲和管理再配合上計算機強大的運算能力，可以使使用檔案的人隨時隨地的獲取自己想要的信息，然而這也使檔案遭到泄露的風險提升了，因此為此，檔案部門必須轉變檔案管理工作理念，保護檔案的同時滿足使用者的需求。

（二）檔案工作環境的變化

在大數據時代中，檔案工作的法律環境、組織環境、技術環境等都發生了相應的變化。由于大數據時代信息高速流通，任何一點疏忽都可能引發檔案數據的大批量泄露，因此這也使人們難以找到那些竊取私人信息的不法分子，因此檔案工作環境必須得到一體化管理，檔案利用服務工作需要在充分尊重法律權利、文化道德以及個人隱私的基礎上開展。

（三）檔案內容的變化

由于信息的重要性越來越高，因此每個企業或部門都對檔案信息提出了各種各樣不同的要求，因此這使得檔案產生了數量成倍化、來源多元化、格式多樣化、內容豐富化等一系列變化。尤其是在大數據時代檔案得數量會越來越多，并且隨著普通人對于檔案信息的需求日益提升，檔案的服務對象也從人事工作人員變為了廣大得群眾[1]。

（四）檔案工作邊界與重心的變化

一方面，檔案工作的邊界將不斷拓寬，出現了檔案數字化工程實施和監督、檔案信息平臺的運作和維護、在線檔案資源的擷取和保存等全新的業務內容。而在另一方面檔案工作的重心也要發生變化，大數據時代中，檔案數據的價值逐漸提升，人們逐漸關注檔案的潛在價值，因此檔案工作要更加傾向于查找檔案信息之間的關聯以及對檔案數據背后價值的分析。

二、大數據對檔案管理模式的影響

（一）對檔案管理理論的沖擊

大數據時代檔案管理理論約有了相應的改變，在傳統的檔案管理理論中，對于檔案的要求是越精簡越好，這都是由紙質文件的信息存儲能力與人力信息查詢的能力的局限性造成的，這就使得一些信息沒有被存儲，而大數據時代，由于信息存儲能力大幅提升，而且借助計算機的運算能力，人們可以輕易的獲取想要的數據，因此檔案收集管理工作向著全面具體的目標開始發展。

（二）對檔案數據資源的影響

在大數據時代下，數據的來源更加廣泛，并且獲取數據也變得越來越簡單，這就是的檔案數據的數量以一種爆炸性的趨勢上漲，并且由于檔案數據要具備長期有效性，因此檔案數據在收集后還要存儲很長一段時間，目前全國儲存的紙質檔案有上億卷，對于這些檔案無論是管理還是查詢都較為困難，因此必須依靠大數據時代下的新技術才能實現數據的處理與管理[2]。

（三）檔案服務體系的變化

在大數據時代下，檔案工作的服務體系也會產生相應的變化。由于檔案數據具有高度保密性，因此為防止泄密，檔案信息在存儲后基本就不會對外傳播了，這就使得過去檔案信心的服務對象僅僅是政府或是企業的工作人員。然而目前，由于信息的變化速度極快，因此未了跟上信息的變化速度，確保檔案信息的準確性，檔案工作的服務對象也從專職人員改為了更加廣泛的用戶。

三、大數據時代檔案管理工作的要求

（一）加強信息資源聚集能力

在大數據時代下由于信息流通更加快捷，因此想要加強對檔案信息的管理，就需要采取檔案信息的統一化管理模式，但這有一個前提就是要加強信息資源的聚集能力，然而這僅依靠政府部門或是企業單位的話是無法承擔這么大的工作量的，因此檔案管理部應多與民間的信息采集機構合作來將更加龐大的檔案信息聚合在一起。

（二）完善檔案服務內容

數據本身是沒有價值的，通過數據提供服務才具有真正的價值。這句話說的就是檔案如果僅僅是存儲起來就毫無價值可言，只有在人們使用它時，它才有價值[3]。當數據時代檔案信息向公眾放開為有需求者提供服務是必然趨勢，然而為了避免信息被泄露或是用于違法事件的問題產生，應完善檔案服務內容，加強對外放的檔案信息的追蹤和保護能力。

（三）確保檔案的安全性

檔案信息由于大部分隱含著私人信息或是企業和政府部門的核心機密，因此在進行檔案的管理工作是首要任務就是確保檔案的安全性，在大數據時代，人們獲取數據越來越簡單，數據泄露的風險也越來越高，因此檔案管理部門應組建專業的檔案管理團隊，利用大數據技術與產權知識來保護檔案數據，提升檔案的安全性。

四、結語

大數據時代的到來，使檔案信息變得越發的復雜傳統的檔案管理模式已無法承擔如此繁重的工作，因此我們必須要具有進步意識，緊隨著時代的潮流，不斷樹立大數據觀、大檔案觀、大服務觀和大平臺理念，同時檔案管理人員以及相關部門應當不斷地通過實踐找到能符合當下這個大數據時代的檔案信息管理模式與檔案信息管理技術，以滿足人們對于檔案數據日益增長的需求，并且促進檔案管理工作的發展。