關于畜牧獸醫檔案管理工作分析

李樹花

（興安盟扎賚特旗巴達爾胡鎮政府，內蒙古自治區 興安盟 137400）

進入信息化社會，檔案管理已經作為信息資源受到了人們的重點關注，在實際生活和生產的過程中，也發揮著越來越重要的作用。然而在我國，現代畜牧行業的發展時間不是很長，生產建設以及可研工作開展相對來說是比較滯后的，需要較多的信息資源，使其進行交流和科研，因此要對畜牧獸醫行業的檔案工作引起足夠重視，通過采取完善的措施，只有這樣才能不斷提高檔案管理水平。

一、存在問題

（一）由于對檔案管理的重視程度存在不足

現如今在畜牧行業中，一些領導人員對于檔案管理沒有引起足夠的重視，同時也沒有對檔案管理的重要性引起認識，在畜牧行業中，檔案管理能夠不斷促進畜牧行業快速的發展，但是一些畜牧獸醫站并沒有將其自身所出現的問題信息及時的上報給上級領導部門，導致其一些較為重要的資料存在丟失，這種情況的存在不利于畜牧獸醫產業的快速發展。

（二）由于檔案管理的制度并不完善

現如今在我國畜牧獸醫局中，其檔案管理的制度不是十分完善，同時也沒有形成涵蓋收集、整理以及分類和查詢等完善的標準體系，并且在對檔案管理的過程中，也沒有能夠進行專業的考核，導致其檔案管理整體效率十分低下，其發展水平無法得到提升。

二、措施分析

（一）提高思想上的認識

對于畜牧獸醫檔案而言，在管理的過程中，將會對畜牧行業的快速發展和生產以及建設帶來直接影響，因此要想提高管理的水平，要提高領導人對于這項工作的重視程度，使其能夠對畜牧獸醫檔案管理的重要性引起足夠重視，為畜牧檔案管理工作水平的提高奠定出相應的基礎。

（二）做好科學的分類

對于畜牧獸醫的管理機構而言，所涉及管理內容相對較多，由此所出現的檔案也是五花八門的，種類相對比較多，如果沒有能夠進行系統和全面的保存以及管理，僅僅只對其進行籠統分類，那么檔案在后續使用的過程中必然會存在較多問題，例如在對檔案進行提取的過程中，如果檔案保存并不完善，那么查找的時間將會加長，必然會導致檔案管理和使用效率受到直接影響。因此對于畜牧獸醫局而言，要對其相關技術進行不斷研究，同時采取科學方法做好檔案分類，使其檔案管理水平得到全面提升。

（三）加強服務水平

在畜牧獸醫檔案管理的過程中，最為主要的一個功能便是服務，檔案資料如果沒有得到合理的應用以及分享，那么其自身價值將會無法顯示出來，因此在實際進行管理的過程中，要不斷提高管理人員和管理機構的整體服務水平，具體要做到以下幾點：一是要為科學的決策提供服務。在畜牧獸醫部門中，相關領導的決策要具有詳細和全面的數據資料，然而檔案正是其重要的組成內容，通過整合資料能夠為領導決策節約更多的時間。二是為養殖戶提供服務。在畜牧獸醫檔案管理中，最為重要的來源便是養殖戶，在這檔案進行收集和整理之后，也是需要將其有價值的信息能夠直接反饋給養殖戶，并且對其做好相應的技術指導，提高養殖戶的收入。三是為獸醫提供服務。對于畜牧獸醫的檔案而言，主要得益于獸醫的勞動，在工作人員取得相關的科技成果之后，需要將其成果及時的告知給獸醫人員，使其能夠提高畜牧獸醫的整體技術含量，帶動畜牧行業持續穩定的發展。

（四）合理的采用數字管理方式

對于數字化而言，作為檔案管理的一個重要發展趨勢，因此畜牧獸醫檔案實際管理中，也要遵守著這個規律，使其實現辦公自動化以及無紙化的發展，具體一點而言，需要做到以下幾點：一是要提高基礎設施的建設工作。數字化的檔案主要是建立起計算機網絡技術以及大數據技術和云技術等，為了能夠合理地應用這些技術，管理部門要持續的提高基礎設施的建設工作，不斷的引進一些先進的設備，同時還需要配備著專業人員，保證能夠全面提高檔案管理過程中的科學化程度。二是要提高信息的整體管理水平。檔案信息的管理是作為數字化管理的重要組成內容，如何才可以高效的應用這些信息，已經成為管理人員急需要解決的問題，只有全面提高檔案具有的信息價值，才能在一定程度上為養殖戶以及獸醫提供相應的服務，在此基礎上促進我國畜牧行業快速的發展。

總結：通過上述分析得出，在對畜牧獸醫檔案進行實際管理中，要對其重要性引起重視，積極提高思想上的認識，并且還要不斷對檔案管理的制度進行科學合理的完善，樹立起完善的法律意識，方便進行管理，同時還要對檔案作出科學的分類，最大限度上避免檔案出現丟失等問題，這樣做的能夠在一定程度上促進我國畜牧獸醫行業長期穩定的發展。