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分析知識管理在黨校圖書館管理中的應用

2020-12-08 13:45:45盧穎娟
魅力中國 2020年44期

盧穎娟

(中共雞西市委黨校,黑龍江 雞西 158100)

一、引言

黨校圖書館,具有藏書量多的特點,能夠充分滿足讀者對于知識獲取的需求。傳統的圖書館管理模式,以人工管理為主,工作量大,且管理過程中,容易出現混亂的問題,嚴重影響管理質量。將知識管理模式應用其中,積極借助信息化時代的技術以及優勢,對管理方法進行改革,能夠有效彌補傳統管理方式下的缺陷,有利于促進黨校圖書館長遠發展。

二、圖書館知識管理內容

(一)創新管理

圖書館知識管理的內容之一,在于創新管理。在過去,信息化時代尚未來臨時,圖書館往往通過人工的方式,對圖書進行管理,完成圖書購買、分類、擺放,以及借還等工作。上述管理方式下,工作人員工作量較大,且管理難度高,效果不盡人意。信息化時代的到來,為圖書館知識管理方式的創新提供了支持。通過網絡資源,圖書館能夠有效提高藏書的豐富程度。居民可在圖書館中,通過多種途徑對圖書進行閱讀,有效提高了圖書閱讀效率。另外,部分網絡平臺,還能夠隨時隨地為讀者提供閱讀服務。圖書館工作人員,不再需要一對一的為讀者服務,而是能夠通過網絡平臺,提取讀者借還圖書的大數據,通過對數據的分析,掌握換讀者的需求,從而采取措施使其需求得到滿足。從長遠的角度看,這對圖書館管理質量的提升,能夠起到寄到的促進作用。

(二)應用管理

應用管理,同樣屬于黨校圖書館知識管理的主要內容之一。借閱圖書的目的,在于對知識進行學習,而學習知識的目的,則在于將其運用到生活中,不斷提升自身的知識境界以及層次。在黨校圖書館中,如包含豐富的知識,將能夠為讀者吸取知識以及應用知識提供機會,這對我國居民整體素質的提高,具有積極意義。就目前的情況看,我國黨校圖書館,均以服務群眾為目的,開展了多項改革工作,提高了自身的管理水平。但受到多種因素的影響,管理效果仍然難以進一步滿足群眾需求。

三、黨校圖書館管理工作存在的問題

(一)時效性缺乏

時效性缺乏,是黨校圖書館在管理工作中存在的主要問題。所謂時效性,指的是知識隨著時代的變化而不斷更新的特征。近些年來,國內外交流逐漸頻繁,技術更新速度加快,知識同樣得到了更新。黨員以及群眾,都需要緊跟時代的變化,豐富自身的知識體系,才能夠為國家的發展做出更多貢獻,這就使得圖書館更新知識顯得十分重要。但目前,部分黨校圖書館的知識仍然缺乏時效性。上述問題如未解決,很容易影響讀者的閱讀效果。

(二)信息化水平低

信息化水平低的問題,在黨校圖書館管理工作中同樣存在。在信息化時代,如果圖書館仍然采用傳統的人工方式進行管理,很容易導致資源浪費的問題發生,嚴重增加管理成本,且難以取得理想的管理效果。信息化水平低,主要體現在未充分引進信息技術以及設備方面。圖書館需積極解決上述問題,保證知識管理效果,提高管理質量。

四、黨校圖書館管理中知識管理的應用方法

(一)優化管理觀念

對管理觀念進行優化,能夠有效提升黨校圖書館管理質量。當前的管理理念,相對較為落后。在未來,黨校圖書館需要認識到知識管理的重要性,并且將現金的理念、創新性的方法,應用到管理過程中。此外,還要應用靈活的管理理念,堅持否定之否定的馬克思主義基本理論,及時發現自身在管理中存在的問題,從而使管理效果得到持續性的改善。

(二)調整組織結構

隨著信息技術的推廣,社會對圖書館館員管理能力、綜合素質的要求不斷提升。黨校圖書館應用知識管理需要相關制度的支持,而圖書館館員需具備與之相符的能力及知識。圖書館需加強人才培訓,提升其專業素質及專業能力,保證圖書館館員可掌握各種設備的正確使用方式,具備知識導航能力。同時,圖書館需對館員進行考核,如此才可提升其對培訓的重視程度,保證其能力可符合圖書館管理工作要求。圖書館需建立健全的競爭制度,并建立完善獎懲制度,針對部分未嚴格依據規定操作的館員或考核不過關的館員給予一定懲罰;針對部分表現良好的館員給予一定的物質、精神獎勵,如此才可激發館員工作的積極性。

(三)建立信息平臺

黨校圖書館將保存大量教學科研信息資源、其他信息資源,而圖書館建立知識管理的重心需控制在文獻資料方面。黨校圖書館需加強對文獻資料的管理,保證其管理規范性。另外還需加強基礎建設,并依據用戶對文獻資料的需求,建立文獻資源管理平臺,提升文獻資料利用率及管理水平。黨校圖書館需依據用戶需求,將所有文獻資料進行分類,并建立相應的管理平臺,以提高服務水平。圖書館在建設管理平臺時,可建設文獻推薦、資源宣傳等多項功能,如此用戶可依據平臺導航檢索所需文獻、了解圖書館館藏情況。另外,圖書館需確定所藏文獻資源,依據文獻資源制定相應目錄,并編寫文獻資料使用指導,同時管理平臺需設置在線溝通系統,并由館員通過此系統回答用戶關于文獻資源的問題。

(四)應用信息技術

在黨校圖書館中應用知識管理,還需要信息技術的支持。將計算機技術、通信技術等多種技術融合在一起,可提升管理系統操作能力。未來黨校圖書館必然將向著信息化、現代化的方向發展。使用信息網絡,可加強圖書館與用戶間的聯系,利用電子軟件、電子存儲等多種方式,可有效提升黨校圖書館管理水平。通過信息網絡,可在圖書館管理過程中整合圖像、信息、視頻、音頻等多種信息及知識,這對充分發揮知識的積極作用具有重要意義。此外,圖書館還需加強對信息網絡的開發,將知識分為多個種類,以提升讀者的檢索速度、閱讀速度。

五、結語

綜上所述,黨校圖書館需加強知識管理,充分借助信息化技術,對圖書進行更新,使知識得到豐富,保證讀者能夠獲得更好的閱讀體驗。

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