強化基層公路養護檔案管理解決策略

（內蒙古烏蘭察布市公路管理局，內蒙古 烏蘭察布 012000）

一、基層公路養護檔案管理中存在的弊端

在當前階段我國基層公路養護檔案管理過程中存在著不少弊端。這些弊端的存在導致公路養護檔案無法發揮其應有的作用，同時也嚴重制約著基層公路養護工作的開展。

（一）對基層公路養護檔案管理的重要性認識不足

想要做好基層公路檔案管理工作，首先必須要認識到檔案管理工作的重要性。只有從根本上重視檔案管理工作，才可以確保工作可以正常開展。然而當前很多基層公路養護單位卻并沒有對檔案管理工作投以足夠的重視，有些單位領導認為這方面工作一點也不重要，根本不需要投以關注。正因如此，這些單位沒有投入充足的資金來進行檔案管理。有些單位的檔案管理辦公室條件非常差，管理設施和工作人員也嚴重不充足。如此一來，檔案管理工作就只能停留在表面，無法真正發揮其作用。甚至于筆者發現部分單位壓根就沒有設置相應的檔案管理部門，這自然也就談不上檔案作用的發揮了。

（二）基層公路養護檔案管理制度不完善

要開展檔案管理工作，必須要建立起相應的檔案管理制度。然而有些基層公路養護單位并不重視檔案管理制度的構建，沒有完善的管理制度做指導，工作人員的工作很難正常開展。制度的缺乏是很嚴重的，往往會導致養護單位的檔案資料收集不齊全，日常保存也很容易受到自然因素的影響而使檔案遭到破壞。很多養護單位雖然建立起相應的管理制度，但是卻并沒有將制度貫徹實施下去。工作人員只知道有檔案管理制度，卻不知道具體內容是什么，有些工作人員甚至明明知道檔案管理制度的內容，但是卻屢屢違反管理制度行事，都是由于基層公路養護檔案管理制度不完善所致。

二、加強基層公路養護檔案管理

（一）樹立正確的工作理念，加入科學技術

在檔案管理方面必須要建立起正確的認識和意識，所有的檔案管理人員要對公路基層養護的工作有正確的認識，了解其必要性和現代化意義，這樣能夠提升工作效率并且有效地開展各項服務活動，并且相關的基層管理人員和上層領導都需要對公路養護單位的服務有一定的認知，不斷的提升工作的積極性和主動性，對于檔案管理工作要確定其自身的責任在工作中保持認真負責的態度，也要不斷地參與到學習和培訓中，提升自我能力，建立起細致縝密的思維和想法,能夠為后續的工作奠定良好的思想基礎。在當前的檔案管理中，不僅僅是傳統的檔案管理方式運用，還需要加入一些現代化的科學技術元素，將科學技術融入到檔案當中，能夠讓檔案管理的效率得到提升，并且更加高效和便捷。促進養護工作的進行。傳統的檔案管理方式基本都是手寫檔案管理方法、人工記錄方式，如今，隨著科技的不斷進步，在新時期，我們可以積極嘗試運用電子信息和大數據的方式進行檔案管理，旨在降低管理工作量、提升工作效率，同時也極大地增強檔案管理對于公路養護的準確性。

（二）檔案管理人員培訓，做好再教育工作

培訓和再教育工作是必不可少的，對于現有的檔案管理工作人員進行培訓再教育是提升管理有效性的基本途徑，那么在基層公路養護單位要使全體員工都參與其中，了解其專業水平的不足和優勢，能夠讓員工的消極工作態度得以轉變認知到自身的工作責任，通過再教育和培訓的方式重新了解工作職責和工作方法，這樣才能有助于員工思想方面的創新，執行力度的提升。在管理人員上要做好綜合的培訓工作，爭取每年都要進行不同的管理人員培訓，極大地強化其專業性。公路養護是公路建設的基礎，在修建公路之后必須要做好養護工作，那么養護當中檔案管理又是其中關鍵的一個環節，在現有的檔案管理人才上還需要做到優勝劣汰，并且選拔出能夠勝任崗位的工作人員，具有出類拔萃的工作能力，具有專業性的職業素養，并且對于檔案管理有自身的創新性看法，在工作中不至于出現混亂的狀態。人才選拔上還要將理論和實踐充分的結合在一起，將有效地管理放在重要的地位上，管理工作實施末位淘汰制，將不適應的員工淘汰出管理組織。

（三）完善工作制度，嚴格進行檔案管理

基層公路養護的檔案管理還需要健全管理制度，從以下方面進行，首先保障每一個基層行政部門都應該是獨立存在的，工作記錄呈現到交通檔案館當中。當然，對相關的數據或者檔案做好基本的保護和管理工作也是很必要的；其次，公路檔案室檔案管理必須定期進行清潔防潮防蟲，定期檢查儲備備份工作，了解是否有發生缺漏的現象，及時做好補修。避免出現破損的檔案；最后，在檔案借閱時一定要做好相應的記錄，規范檔案借閱的流程，借閱檔案要定期歸還，避免出現檔案的遺失或者損壞現象。嚴格的規范和約束自己，那么在考核和監管上還需要通過細化強化監管制度，明確每一個人員的工作責任感，通過教育或者培訓的方法，讓每一個工作人員的專業水平和能力都得到提升，通過考核和監管讓工作人員不斷地強化自身的學習性和主動性，這樣對于整體檔案工作管理的提升將會產生積極影響。

公路養護檔案管理對公路工程建設和養護技術的升級改造等具有重要作用和意義，因此加強公路養護檔案的管理工作，可以有效提高公路養護的效率和質量，并進一步提高公路的服務水平，在此基礎上還要對公路養護檔案管理系統進行完善，并積極運用當代先進的計算機技術，加強高新技術方法在公路養護檔案管理中的運用，確保公路養護管理自動化和效益最大化。