計算機網(wǎng)絡辦公自動化的開發(fā)技術

（中共法庫縣委黨校，遼寧 法庫 110400）

引言：在當今社會，不論各行各業(yè)，效率是其立足之本，效率已經(jīng)融入我們的工作生活等方方面面，也讓我們的生活節(jié)奏逐步加快。許多企業(yè)隨著規(guī)模的擴大以及時代的變化加快，有大量的數(shù)據(jù)要處理，傳統(tǒng)辦公方法難以應對。于是，經(jīng)過不斷地探索研究，計算機網(wǎng)絡辦公自動化技術誕生了。

一、計算機網(wǎng)絡辦公自動化技術

（一）計算機網(wǎng)絡辦公自動化技術的意義

在計算機網(wǎng)絡辦公室自動化技術出現(xiàn)后，極大地提升了辦公效率，滿足了處理龐大數(shù)據(jù)的需求，代替了傳統(tǒng)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)，在提高數(shù)據(jù)整理速度的同時減少了數(shù)據(jù)的誤差。云數(shù)據(jù)、大數(shù)據(jù)等充斥在現(xiàn)代社會中，龐大的信息量，以紙質(zhì)為載體的辦公方法已遠遠不能滿足。計算機網(wǎng)絡辦公自動化技術，只需要人通過操控電腦，計算機就可以對數(shù)據(jù)進行處理，并有以下幾個優(yōu)點：

1.優(yōu)化傳統(tǒng)的辦公流程，極大提升辦公效率；

2.對員工的工作情況進行實時監(jiān)控；

3.對任何時間的數(shù)據(jù)都可以進行便捷的查閱；

4.方便查找歷史資料；

5.降低了傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的辦公成本，實現(xiàn)無紙辦公，減少對紙張的使用直接保護了森林資源；

6.使公司中各個階層之間實現(xiàn)信息及時的互通交流；

7.提高了管理層的業(yè)務水平；

8.數(shù)據(jù)保存方便，安全性能高；

（二）計算機網(wǎng)絡辦公自動化技術的構(gòu)成

計算機網(wǎng)絡辦公自動化系統(tǒng)主要包括五部分：

1.處理個人事務的系統(tǒng)。企業(yè)是由許多人構(gòu)成的，每個人都有自己的崗位和責任，因此也有許多事情要處理。這個系統(tǒng)可以進行制作發(fā)送文檔、電子郵件、安排工作事項及其他活動等功能，提高了業(yè)務處理效率。

2.用于日常辦公的系統(tǒng)。每個人在完成自己事情的同時，還要根據(jù)上級的安排進行其他工作。日常辦公系統(tǒng)，可以實現(xiàn)文件的快速發(fā)放和接收，及時接收到領導的指示并進行方便的反饋，成員之間進行日常會議等功能。

3.用于管理資源的系統(tǒng)。一個企業(yè)的辦公系統(tǒng)往往要負責整個企業(yè)的運營，除了日常的人力資源協(xié)調(diào)，還要負責公司車輛的使用管理、會議的召開等事項。

4.用于管理專門文件的系統(tǒng)。在辦公系統(tǒng)中的工作人員有的負責人力資源，有的負責設備資源，不同領域使用的文件也不同，這就需要有一個系統(tǒng)對各種不同的文件進行分類并保管。

5.用于總體管理的系統(tǒng)。這個系統(tǒng)是其他系統(tǒng)的集成，包含了其他系統(tǒng)的各種管理功能，負責系統(tǒng)總體運行。

二、計算機網(wǎng)絡辦公自動化技術的原理

（一）堅持系統(tǒng)的實用性

計算機網(wǎng)絡辦公自動化技術就是為了提高辦公效率而誕生的，因此在進行開發(fā)時必須以提高系統(tǒng)的實用性和效率為原則，以信息的處理能力為第一指導。實現(xiàn)信息的及時交流，實現(xiàn)無紙化的辦公系統(tǒng)。同時我們也要注意到，研發(fā)計算機網(wǎng)絡辦公自動化技術，不僅為了提高辦公效率，也是為了方便其他領域行業(yè)的人員進行操作。但不同類型的企業(yè)使用的辦公設備也不一樣，也就需要不同的信息處理平臺，這就需要計算機網(wǎng)絡辦公自動化技術的應用軟件具有很強的兼容性，并且具有強大的自我處理能力，在任何工作環(huán)境中都可以正常運行。

（二）必須安全可靠

在進行任何軟件和系統(tǒng)的開發(fā)設計時，安全性也是重要性能之一。在開發(fā)設計計算機網(wǎng)絡辦公自動化技術時，要根據(jù)系統(tǒng)不同的使用類型進行分類授權(quán)，并且設置相關的權(quán)限功能，并科學利用自動儲存控制等技術保證計算機網(wǎng)絡辦公自動化的安全。

（三）方便維護

由于計算機網(wǎng)絡辦公自動化技術的強大功能，將會有越來越多的領域使用它，而在使用過程中會不可避免地出現(xiàn)問題并使整個自動辦公系統(tǒng)癱瘓。因此，計算機網(wǎng)絡辦公自動化系統(tǒng)要有較強的可維護性，流程不能太過于復雜。在外界環(huán)境發(fā)生變化后，系統(tǒng)自身可以做出一定的改變?nèi)ミm應。經(jīng)常性檢測自身安全，防止出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞，在用戶的使用過程中不斷升級自身系統(tǒng)。

三、計算機網(wǎng)絡辦公自動化技術的實現(xiàn)

（一）保證系統(tǒng)的智能化

人類早已進入了信息時代，網(wǎng)絡技術的發(fā)展使信息傳播和交流更加快速，在開發(fā)計算機網(wǎng)絡辦公自動化技術時，不僅要實現(xiàn)系統(tǒng)的自動化，還要保證其智能化。智能化產(chǎn)品，如智能手機、智能機器人等早已出現(xiàn)在我們身邊，早已影響了我們的生活。智能設備可以通過人類下達的指令自行完成任務，在計算機網(wǎng)絡辦公自動化系統(tǒng)擁有智能化后，辦公設備就可以利用收集到的數(shù)據(jù)自動進行分析和整理，這可以極大地減少相關人員的工作量，促進科技不斷發(fā)展。

（二）具備自定義技術

由于不同企業(yè)的辦公系統(tǒng)多使用的工作表格和公文格式等文件有差異，因此這要求計算機網(wǎng)絡辦公自動化技術擁有自定義功能，用戶可以根據(jù)自己的實際需要進行設計出最適合自己的產(chǎn)品。不但可以讓用戶擁有較強的獨立性擺脫開發(fā)商的束縛，還可以使辦公自動化系統(tǒng)的維護更加方便，也提升了系統(tǒng)的通用性能，使這項技術的功能更加強大，應用于更多的領域，推動整個社會的進步和生產(chǎn)效率。

（三）強大的安全機制

計算機網(wǎng)絡辦公自動化技術必須要依靠強大的安全機制作為保證，否則一旦遭受外界入侵，不但會使企業(yè)的核心機密泄露，更嚴重的是運營系統(tǒng)中被人植入木馬病毒，在不知不覺中使大量信息外流，危及企業(yè)的生存。因此一定要設置相關的保險程序，只有特定的人能進入系統(tǒng)，在發(fā)現(xiàn)外界入侵或木馬病毒時及時發(fā)出警告。

四、結(jié)語

辦公系統(tǒng)從最開始的紙質(zhì)辦公，隨著科技網(wǎng)絡的進步逐漸升級為計算機網(wǎng)絡辦公自動化，已經(jīng)成為很多企業(yè)的信息處理平臺。我們相信隨著這種辦公室動畫技術系統(tǒng)的不斷完善，將會應用于更多領域，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益，也更好地服務于社會。