試論區(qū)塊鏈技術(shù)在文件檔案管理中的應(yīng)用

梅里斯區(qū)信息中心，黑龍江 齊齊哈爾 161021

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，大量的數(shù)據(jù)信息涌現(xiàn)出來(lái)，在人們的工作和生活中需要保存相應(yīng)的信息，在社會(huì)中形成相應(yīng)的文件檔案、個(gè)人信息等內(nèi)容，這些文件檔案信息具有一定的保密性，不會(huì)對(duì)外公開(kāi)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，一些不法分子常常盜取文件檔案從事非法活動(dòng)。為了能夠有效保證文件檔案信息，需要采取相應(yīng)的管理措施，借助區(qū)塊鏈技術(shù)可以保證文件檔案的安全性，為人們的生活和工作提供便利，提高文件檔案管理效率。

一、文件檔案管理中區(qū)塊鏈技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)

（一）提高文件檔案的真實(shí)性。在區(qū)塊鏈技術(shù)中包含有加密算法、分布式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等技術(shù)，相對(duì)于單一的技術(shù)來(lái)說(shuō)，可以提高數(shù)據(jù)檔案信息的真實(shí)性，保證數(shù)據(jù)檔案內(nèi)容更加真實(shí)可靠，保證文件檔案的整體安全。在文件檔案管理中，引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)文件檔案信息的永久保存，在區(qū)塊鏈中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)位置，利用相應(yīng)的安全技術(shù)方式，降低人為方面產(chǎn)生的安全隱患，保證檔案信息的真實(shí)性和可靠性。借助多樣化技術(shù)構(gòu)建區(qū)塊鏈技術(shù)，確保文件檔案信息的安全。

（二）文件檔案管理的自動(dòng)化。文件檔案信息管理工作中，數(shù)據(jù)檔案信息的移交和接收等基礎(chǔ)工作非常繁瑣，工作任務(wù)比較大，內(nèi)容較為冗雜。隨著文件檔案信息大量的出現(xiàn)，使得檔案管理工作量增加，各種類型的隱患問(wèn)題不斷發(fā)生。借助區(qū)塊鏈技術(shù)開(kāi)展文件檔案管理，發(fā)揮其自動(dòng)化功能，實(shí)現(xiàn)文件檔案信息的移交和接收，可以保證基礎(chǔ)工作效率和質(zhì)量，推動(dòng)文件檔案管理的自動(dòng)化建設(shè)。

二、文件檔案管理中區(qū)塊鏈技術(shù)的不足

（一）穩(wěn)定性有待提高。在文件檔案管理中，區(qū)塊鏈技術(shù)雖然取得一定的成效，但是依然處于探索中，在具體的實(shí)踐中穩(wěn)定性有待提升。在文件檔案管理中，引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)可能會(huì)導(dǎo)致文件出現(xiàn)丟失問(wèn)題，由于現(xiàn)階段相關(guān)技術(shù)的影響，使得檔案管理精確度不足，難以保證其可靠性。同時(shí)，對(duì)于檔案管理中的數(shù)字檔案管理問(wèn)題難以有效解決。利用區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行處理，借助現(xiàn)代化技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，但是，由于區(qū)塊鏈技術(shù)缺少相應(yīng)的綜合數(shù)據(jù)，加上相關(guān)環(huán)境的影響，使得檔案資源可讀性較差，降低了數(shù)字檔案信息的實(shí)用性。

（二）區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用缺少動(dòng)力。在文件檔案管理中，引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)，需要完善相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，由專業(yè)化人員開(kāi)展管理工作，消耗的資源比較多。檔案部門(mén)受到相應(yīng)的資源限制，不利于區(qū)塊鏈技術(shù)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，使得區(qū)塊鏈技術(shù)難以全面的推廣和應(yīng)用。在文件檔案管理中，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用有著一定的風(fēng)險(xiǎn)，并且區(qū)塊鏈技術(shù)在檔案管理中應(yīng)用處于初級(jí)階段，受到多種因素的影響。大多數(shù)部門(mén)的檔案信息化建設(shè)處于初級(jí)階段，區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用能力不足。

（三）區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)依舊存在。區(qū)塊鏈技術(shù)自身存在相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)因素，在具體應(yīng)用中，借助數(shù)字化邏輯和網(wǎng)絡(luò)邏輯，對(duì)海量的文件信息進(jìn)行管理，一些網(wǎng)絡(luò)黑客可以通過(guò)一定的方式進(jìn)行推算，實(shí)現(xiàn)入侵檔案信息的目的，使得文件檔案管理有著相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。區(qū)塊鏈技術(shù)具有客觀性風(fēng)險(xiǎn)因素，在具體的應(yīng)用中，對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、軟件以及硬件等有著相應(yīng)的要求，如果網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較差或者是軟硬件設(shè)施不符合要求，必然會(huì)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。如果出現(xiàn)秘鑰丟失的情況，也可能會(huì)造成數(shù)據(jù)信息的丟失。

三、文件檔案管理中區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用

（一）文件檔案管理中區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用類型

1.從應(yīng)用場(chǎng)景進(jìn)行劃分。從應(yīng)用的場(chǎng)景入手，區(qū)塊鏈技術(shù)在文件檔案管理中應(yīng)用，主要有三種類型。區(qū)塊鏈業(yè)務(wù)系統(tǒng)，主要是負(fù)責(zé)文件的創(chuàng)建、文件信息的保存，是目前應(yīng)用較為廣泛的技術(shù)方式。區(qū)塊鏈電子文件管理系統(tǒng)，借助相應(yīng)的區(qū)塊鏈技術(shù)，加強(qiáng)電子文件的歸類和管理，目前應(yīng)用相對(duì)比較少。區(qū)塊鏈電子檔案保存系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文件檔案的虛擬化管理，利用區(qū)塊鏈技術(shù)完成電子檔案的搜集和保存，提供相應(yīng)的服務(wù)活動(dòng)。

2.從存儲(chǔ)對(duì)象進(jìn)行劃分。在區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用中，其對(duì)象存在著差異，主要分成鏡像類型、數(shù)字文件和資產(chǎn)憑據(jù)三種。鏡像類型的主要目標(biāo)是保證電子文件的完整，其電子文件并沒(méi)有真實(shí)的在區(qū)塊鏈中存儲(chǔ)，由于受到訪問(wèn)效率等方面原因的限制，大多數(shù)的區(qū)塊鏈僅僅存在數(shù)字文件哈希值，并沒(méi)有對(duì)文件進(jìn)行存儲(chǔ)。數(shù)字文件不僅僅有數(shù)字文件哈希值，還可以借助智能合約完成相應(yīng)的存儲(chǔ)。資產(chǎn)憑據(jù)類型中的文件內(nèi)容在區(qū)塊鏈上存儲(chǔ)，通過(guò)相應(yīng)的編碼作為憑據(jù)，完成相應(yīng)的記載，是重要的文件內(nèi)容。

（二）文件檔案管理中區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用

1.強(qiáng)化區(qū)塊鏈技術(shù)的穩(wěn)定性。文件檔案信息具有相應(yīng)的憑證價(jià)值，決定著其管理工作更加的系統(tǒng)、復(fù)雜，想要保證文件檔案管理的安全性，需要注重區(qū)塊鏈技術(shù)更加穩(wěn)定，保證文件檔案管理質(zhì)量，提高檔案管理的效率和精確度。加強(qiáng)區(qū)塊鏈技術(shù)穩(wěn)定性的提高，實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)的結(jié)合，彰顯區(qū)塊鏈技術(shù)的價(jià)值。作為檔案管理部門(mén)需要充分利用自身資源，加強(qiáng)專業(yè)化區(qū)塊鏈技術(shù)的開(kāi)發(fā)，加強(qiáng)和企業(yè)的合作，結(jié)合實(shí)際情況研發(fā)可行性強(qiáng)的區(qū)塊鏈技術(shù)，保證每個(gè)節(jié)點(diǎn)的安全性，為文件檔案管理有效開(kāi)展做好準(zhǔn)備。同時(shí)，需要加強(qiáng)相關(guān)設(shè)備的控制，優(yōu)化硬件和軟件參數(shù)設(shè)計(jì)，保證整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性。

2.加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。文件檔案管理部門(mén)需要結(jié)合現(xiàn)階段的實(shí)際情況，加強(qiáng)信息化建設(shè)，采取信息化管理方式，保證區(qū)塊鏈技術(shù)的有效運(yùn)行。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)和人工智能的成熟，文件檔案管理引入現(xiàn)代化技術(shù)，開(kāi)展信息化快，滿足文件檔案管理需求。在具體的建設(shè)中，需要做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)專業(yè)化人才培養(yǎng)，不斷提高其綜合素質(zhì)，培養(yǎng)人才創(chuàng)新意識(shí)，實(shí)現(xiàn)區(qū)塊鏈技術(shù)和文件檔案管理的有效融合。

3.借助區(qū)塊鏈技術(shù)優(yōu)化人事檔案管理。在人事電子檔案管理工作中，有效利用區(qū)塊鏈技術(shù)，看詳細(xì)真實(shí)的記錄個(gè)人信息、工作經(jīng)歷等內(nèi)容，保證電子檔案的安全性，有效消除傳統(tǒng)檔案管理中的弊端。借助區(qū)塊鏈技術(shù)加強(qiáng)檔案管理，實(shí)現(xiàn)與整合，優(yōu)化設(shè)備管理，加強(qiáng)電子檔案管理，不斷革新區(qū)塊鏈技術(shù)，提高人事電子檔案管理質(zhì)量。

4.利用區(qū)塊鏈技術(shù)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理。在會(huì)計(jì)檔案管理工作中，利用區(qū)塊鏈技術(shù)形成相應(yīng)的分布式賬簿，根據(jù)區(qū)塊鏈技術(shù)的相應(yīng)規(guī)則，結(jié)合其加密技術(shù)開(kāi)展數(shù)字化記賬，可以在不同的站點(diǎn)實(shí)現(xiàn)不同位置用戶的數(shù)據(jù)信息共享。在整個(gè)檔案管理中，參與者可以獲取真實(shí)的副本信息，通過(guò)相應(yīng)的秘鑰訪問(wèn)賬簿，在區(qū)塊鏈技術(shù)的副本中顯示賬簿改動(dòng)，單方面對(duì)賬簿信息進(jìn)行修改，需要全網(wǎng)參與的統(tǒng)一，保證其公開(kāi)性和透明性，保證賬簿的安全性和精準(zhǔn)性。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著信息技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展，檔案管理面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，現(xiàn)代化信息技術(shù)融入到文件檔案管理中，在提高檔案管理效率和質(zhì)量的同時(shí)，也帶來(lái)一定的問(wèn)題。區(qū)塊鏈技術(shù)作為一種新的技術(shù)形式，在文件檔案管理中嘗試，推動(dòng)我國(guó)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。區(qū)塊鏈技術(shù)在文件檔案管理中應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)文件檔案信息的精細(xì)化和高效化管理，保證文件檔案信息的安全性。通過(guò)對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)的特點(diǎn)和問(wèn)題進(jìn)行分析，加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)能力培養(yǎng)，科學(xué)合理利用區(qū)塊鏈技術(shù)，保證檔案管理工作有效開(kāi)展。