企業財務管理信息系統的運用

王佳

(湖南體育產業集團有限公司，湖南 長沙 410008)

引言

當前社會的發展速度非常快，在這一過程中越來越多的企業出現在經濟市場當中，因此財務信息數據量也逐漸增多，并且其復雜性也越來越高，為財務管理工作帶來了更多的困難。基于信息技術普及發展的背景下，許多企業都開展朝著信息化方向轉化，將信息技術運用到企業財務管理工作當中，利用信息系統開展財務管理，既提高了財務管理的效率又提升了財務信息的準確性，進而就為企業內部管理的有效性提供了保障，為企業的現代化發展創造了有利條件。

一、企業財務管理信息系統的應用現狀

（一）財務管理信息系統缺乏時效性

隨著經濟和科技的全面快速發展，企業所面臨的環境越來越復雜，在其日常生產經營活動中所產生的財務信息逐漸增多，僅僅依靠以往的財務管理方式已經無法有效完成對財務信息的處理，因此就出現了信息化的財務管理系統，借助信息系統的智能特征在一定程度上緩解了財務管理工作量，提升了財務管理工作的效率和質量。但是隨著企業規模的不斷擴大，其經營范圍、經營業務、經營資金等都在發生著巨大的變化，這就導致企業財務管理所要處理的信息數據量激增，信息系統處理信息所耗用的時間也越來越多，影響到財務管理工作的時效性，無法快速滿足財務信息使用者的使用要求。除此之外，當大量信息擁入時，由于沒有及時對信息系統進行優化升級，還會引起信息系統癱瘓問題的發生，致使財務管理工作效率被大大降低。

（二）財務管理人員的信息化專業素質不高

財務管理信息系統對相關工作人員的專業性要求比較高，不僅需要能夠對信息系統軟件或平臺進行熟練操作，而且還需要具備一定財務基礎知識儲備以及對財務報表的分析能力，能夠根據對財務信息的分析為企業的下一步決策提出合理的參考意見。但實際上許多企業的財務管理人員都欠缺上述專業能力，對信息系統的認識不夠充分，在對其操作的過程中常常出現操作不當的問題，并且其對信息系統軟件的認知具有單一性，只熟悉一種類型的軟件，不利于財務工作的順利開展。此外，部分財務人員對財務信息的分析能力也比較有限，很難根據市場行業的動態來明確企業經濟的發展前景，無法有效發揮財務管理對企業決策的有效作用，同時也無法完整把握財務信息與信息系統的高效結合，不能發揮信息系統的優勢，故而阻礙企業財務管理的信息化、現代化發展。

二、企業財務管理信息系統應用的優化對策

（一）對財務管理系統及時進行優化

面對復雜多變的經濟市場環境，企業應注重對信息系統的優化升級。正是由于市場的波動，一些經濟政策或者行業規范會不斷發生變化，為了更好適應這一變化情況，企業必須結合現實及時對財務管理系統進行升級改造，在滿足市場要求的條件下也不損害企業的經濟效益。與此同時，企業內部各部門之間應加強聯系，在各部門之間構建完善的信息溝通網絡，以便于財務信息能夠及時有效的傳遞，提高財務信息的收集效率以及財務信息的準確性，為財務管理工作的順利開展提供保證，同時還可以確保財務信息數據的整體性，促使企業做出科學、合理的經濟決策。

（二）加強財務管理人員的專業素質

財務管理人員是財務管理信息系統的主要操作者，因此為了提高財務管理信息系統的有效作用，就必須確保財務管理人員的專業化素質。在信息系統的應用過程中要求財務管理人員熟悉信息系統的各種操作程序，要求財務管理人員能夠將財務信息分析與信息系統實現有機融合，所以企業應組織開展對財務管理人員的專業培訓，通過案例講解的方式讓財務管理人員充分了解信息系統中的各個操作模塊以及操作流程，提升財務人員的信息化技術能力，提高其財務信息數據的分析能力，從而確保財務管理工作的準確性和時效性。再者，企業還可以在財務部門中開展輪崗制，讓每一位財務管理人員都可以完整把握整個財務管理工作的各個環節，促使財務管理人員能夠找到與自身專業能力更匹配的崗位，進而可以實現財務管理質量和效率的有效提升。

（三）提高財務管理信息系統的安全性

財務管理信息系統是一種與互聯網技術相關的管理措施，因此其應用過程中同樣會遇到計算機互聯網中常會遇到的網絡安全問題，尤其是當企業內部或者企業與企業之間進行信息互通時，極有可能遭受不法分子的網絡攻擊而造成企業信息的泄露，對企業的未來發展造成不利影響。因此在信息系統的實際運用過程中，企業應提高對財務管理信息系統安全性的重視，構建完善的信息系統管理方案，與計算機互聯網安全技術相結合，對企業財務管理信息定期進行安全測試并為其安裝相應的安全防護軟件，避免系統軟件受到網絡攻擊。此外，企業還需加強財務管理人員的信息安全意識，在信息系統中設置身份審查程序，嚴格審核財務人員的身份信息，從而保證財務信息使用的安全，同時還可以安排專門的人員對財務信息的信息化錄入、處理、傳輸等程序進行監督，規范財務人員的信息化操作行為，以此保證財務信息的傳輸安全，提高財務管理信息系統的安全性。

結束語

綜上所述，財務管理信息系統的應用隨著信息化時代的發展會越來越普及，各個行業的財務管理若想適應社會的變化就必須緊跟行業發展方向，將信息系統引入到財務管理工作當中，充分發揮信息化管理手段的優勢，但同時也應關注到信息系統的不足，及時對信息系統進行優化升級，強化信息系統操作人員的專業能力，做好對信息系統的安全防護，為財務管理信息系統的順利運行奠定基礎，為企業決策的科學、合理制定提供保障，從而推動企業的持久穩定發展。