淺析電子文檔的安全管理

（黑龍江省中毒搶救治療中心，黑龍江 哈爾濱 150000）

正是計算機水平的不斷深入，也使得人們更加的信任計算機的安全性，因此放心的保存自己的相關秘密文件，同樣的，這樣的事情也包括國家在做。由于電子文檔編輯簡潔方便，同時相比紙質版的來說更是利大于弊，不過缺陷就在于安全性大打折扣。正因為如此，就會有人想要趁虛而入。所以電子文檔的安全保護也就變得至關重要。

一、有關電子文檔的安全事項

（一）文檔丟失情況

針對現如今的計算機電子文檔的使用率來看，全世界幾乎三分之二的人口在使用，超過百分之八十的國家在利用其存儲國家的相關資料或是軍事情報。由于機密文件或是涉及高額資金的文件存儲在計算機之中，也就滋生了針對竊取情報的不法分子。為了解決這類問題，有關人員就要務必采取系統的措施進項安全保障工作。針對如今的計算機安全情況來看，本機的問題和人為的問題將是我們深入研究的問題，同時，為了剖析此類問題的嚴重性，也是不斷的實際調查。但實際上出問題的地方總是在人們的眼皮底下，并不是一些特別高端或者嚴峻的問題。原因還是出在人的身上。計算機原本的文檔編輯軟件也就是電子文檔系統的存儲功能十分的低下，與此同時，網絡中原本存在的釣魚鏈接就會侵蝕內存系統，導致文件泄露。除此之外，計算機在自身的加密運行上能力缺乏，所以存在著無安全保措施的登錄，這種登錄的隨意性較強，所以也會造成比較嚴重的電子文檔泄密。最值得深究的問題——就是人為因素。由于盲目輕信計算機的安全性能，導致人們對文檔的安全管理過于疏忽。也就主觀的漏掉了文檔的管理機會。

（二）保存方式不當

為了應對用戶的安全問題，安全人員在計算機系統中引入信息安全技術的同時，新加入的安全系統會默認原有的計算機系統用戶為外來用戶，因此在使用時就會有些許的復雜和繁瑣。因此在技術人員應對計算機安全問題的時候，采取的措施不僅僅是單純的防護，應該是更加智能且高效的。為了避免影響用戶的體驗感，信息安全技術設計人員設定了一種比較穩妥的計算機安全政策。但是用戶往往只是為了方便快捷，對安全事項過于疏忽，甚至是最簡單的密碼設定也是偷工減料，這就為漏洞侵入提供了可乘之機。這也就是為什么專家也是在不斷強調密碼的選取的重要性以及定期更換密碼是每個使用者對自己秘密的負責。雖然說計算機的存儲性能以及近年來保密性能的不斷增強，但是使用者自身的問題更是文件流失、泄露的關鍵所在。特別要說明的就是人為的認為備份或者切斷電源對秘密是一種保護，其實是不正確的。還有就是人們在設置密碼時的簡單化、格式化，這也是造成文件泄密的重要因素。因此，先進的安全防護措施說到底只是一種被動的方案，如何進行主動地預防，還是需要操作者自身的安全意識。

二、安全管理措施

（一）技術因素

計算機文檔的安全性的體現不是簡單的密碼構成就好，特別是更加機密的文件，會有更多的專業黑客前來竊取。因此，密碼雖說是保密的前提和最簡單的一步，卻不是最重要的事項。對于計算機的攻擊其實可以分為很多種，因此在設計防護措施時就不能是簡簡單單的密碼邏輯。更多地是針對計算機本身的安全管理，而不是文檔的安全存儲。因為在高級的文件竊取案例中我們能夠發現，更多的泄露不是由于文檔密碼的丟失而是與計算機相關的賬號缺失，從而導致用戶電腦被操控，最終致使文件失竊。因此總的來說，關鍵點在于加強計算機本身的信息安全防護，這就需要更加尖端的安全技術來達到。但是如何能夠把來自于外部的侵犯阻隔，事實上是經研究發現最有效的信息安全防護策略。因為以往的保護僅僅建立在被動的等待外敵侵入，所以對于用戶本身來說安全程度還是不夠可靠。與此同時，在實際安全防護策略時，不應該只求復雜從而強度大的理念。為了保證計算機的其他正常運行，應該使其物盡其用，也就是盡可能的提高效率。這樣做的目的就是確保在防護的同時不影響其正常使用效率。技術上雖然無法創造一種完美的、不可侵入的防火墻系統，但是我們可以保證其主動地防護。同時，防護是計算機的一種應付侵入的自我保護，不能是影響用戶正常使用的羈絆。

（二）人為因素

安全的意識才是計算機最終達到安全的保證，使用者的操作才是決定是否安全的唯一標準。舉個例子而言，經常出入釣魚網站就會給病毒或者木馬有機可乘的機會，因此防護做得再好也是前功盡棄。盡可能確保病毒不會偷偷潛入，然而做好這一點的關鍵就是用戶的自身安全意識。對于普通用戶來說，沒有相關的安全技術知識，能夠保護自己文件的就只有密碼和電腦自身的查殺系統。所以安全意識才是最終的需求。技術因素都是可控因素，然而唯獨人為的影響是最不可控的。并且人們日常進行的工作不同，使用計算機的用途也就不同，這也就導致安全性的疏忽。最關鍵的計算機安全系統實際上不是先進的信息對抗技術而是人們的心，或者是操作用戶的心。我們依靠技術的同時更應該注意日常的安全防護習慣。因此，綜上所述我們能得到的結論就是，漏洞出自于人而盾牌也出自于人。相輔相成的模式使得計算機安全性能不斷提升。

結語：面向當今的越來越多使用計算機的人員、組織以及國家，也使得信息安全變得至關重要。在這樣一個信息化時代中，各種網絡交會已經變得相當復雜，為了營造一個保密且安全的空間，就需要對信息安全問題有更加深刻的研究。研究文檔保密技術的原因不僅僅在于實體加強計算機文檔的保密性能，同時也是對計算機安全問題的一個更大的考究。為了確保信息的不丟失和保密性，開展信息安全技術的舉措是當務之急，要讓人們用的安心，用的放心。