石油科技檔案管理工作的創新研究

郭延珍

（陜西延長石油煉化公司永坪煉油廠辦公室檔案管理，陜西 延安 716000）

前言：石油企業的運行和發展中常常會產生數量龐大、內容復雜的信息資源，為石油企業的建設和發展提供信息資源支持。隨著現代化社會的進步，計算機技術和信息化技術等融入到石油企業中，實現了石油企業各項工作的轉型創新。石油科技檔案管理應積極適應時代發展的步伐，提高各類信息資源應用的合理性，充分發揮出科技檔案資料的重要價值和作用，為石油企業未來的可持續發展打下堅實的基礎，推動企業的創新建設。

一、石油科技檔案管理工作的創新方向

（一）更新科技檔案管理的服務觀念

現代背景下的石油企業科技檔案管理工作創新，首先應從更新科技檔案管理的服務觀念著手，提高收集石油科技資料的準確性，強化石油科技檔案的管理服務水平，為不同的油田產業提供相應、合理的檔案服務。針對石油生產中存在的問題，科技檔案管理人員應積極發揮協助作用，結合現代化網絡技術和計算機應用等，查閱資料信息、提供檔案服務。做好經驗總結，針對各個石油生產活動及時歸類和總結相關經驗檔案資料，為后期石油企業工作開展提供有效的材料支持。

（二）創新科技檔案管理的工作思路

近些年來，我國進入了社會經濟和知識經濟快速發展的全新時期，社會上的各個行業領域中競爭愈發激烈，眾多企業正在進行積極的創新建設。在石油企業的石油科技檔案管理工作中，相關人員應養成合理的總結習慣，針對石油科技檔案管理過程中遇到的難點問題和重點問題，總結出需要調整和優化的事項內容。根據實際的石油科技檔案管理情況，不斷創新工作思路，致力于提高石油科技檔案管理的工作質量和效率，促進整體石油科技檔案管理服務水平的提升[1]。

（三）創新石油科技檔案管理的服務方式

石油企業為了提升自身的市場競爭力、強化企業自身的綜合實力，對于創新十分重視，結合計算機技術等先進的現代化技術手段，展開石油科技檔案管理工作的創新，促進石油企業軟實力的提升，為未來的長足發展提供保障。現代化的石油科技檔案管理人員則收集了相關資料后，結合人員需求，為其提供石油科技檔案查閱等服務，充分應用各項石油科技檔案信息促進石油企業科研等工作的順利開展。

（四）創新石油科技檔案管理手段

在石油企業的建設發展中，為了避免風險問題的威脅、降低企業安全隱患，需要應用到各種科技信息，以此為基礎提高石油企業各項決策的科學性和合理性。原有的石油科技檔案管理手段已經無法適應現代化石油企業的發展需求，在計算機應用等先進技術手段的利用下，石油科技檔案管理人員應創新管理手段，促進石油科技檔案管理工作的進一步完善。在石油科技檔案管理的各個環節中結合計算機技術和網絡技術，保證石油科技檔案信息的安全性和準確性[2]。

二、石油科技檔案管理工作的創新策略分析

（一）紙質檔案轉變為電子版檔案

石油科技檔案管理的創新，也就是借助現代化先進技術手段，從傳統的紙質石油科技檔案管理過渡到電子化的石油科技檔案管理，其中涵蓋了多方面的內容，包括資料收集、資料存儲、資料查詢、資料提取等，是石油科技檔案管理的巨大變革。傳統的石油科技檔案管理中，通常是通過收集和整合相關資料后將其編制成目錄，做好后續調取和利用資料的基礎鋪墊工作，投入的時間和人工成本較多。而現代化的石油科技檔案管理創新，則可以借助電子檔案平臺，實現了快速、準確、有效的資料查閱和資料提取等。

（二）提高資料的利用率

在石油企業的石油科技檔案中，包括多項信息內容，例如石油開采勘查信息、石油研究成果、部分畢業生論文、石油專業科研資料等。其中石油科研院所的相關典藏資料檔案的利用價值較高，匯總了多個石油開采區域的相關數據和不同區域的地質勘查信息，覆蓋了石油開采區域的水文條件信息、地質信息、開發方案等，對于石油企業來說，這些都是非常寶貴的資料。石油科技檔案管理工作創新過程中，應結合信息化技術，對各種資料加強利用，實現資料的整合，促進資料利用率的提升，為企業未來的可持續發展提供信息服務支持。

（三）提高石油科技檔案管理人員的綜合能力

新時期背景下的石油科技檔案管理人員，應借助網絡技術和計算機技術對網絡資源加強利用，實現信息的整合，做好引導、檢索服務。針對石油企業的實際需求向其提供定向專題服務，通過聯機等方式向企業提供實時的幫助，例如幫助相關人員掌握石油科技檔案數據庫的檢索界面功能和結構、熟練使用數據庫，輔助相關人員完成復雜的專題查詢和檢索等。不斷提高自身的綜合能力，促進石油科技檔案管理工作的進一步完善和創新[3]。

結論：綜上所述，計算機技術和信息化技術的應用，在很大程度上決定了一個企業未來的發展態勢和現代化程度。在石油企業中，石油科技檔案作為一種關鍵的信息資源，內容繁多復雜，要求相關工作人員保證有效的石油科技檔案管理效果，將石油科技檔案的信息價值和作用充分發揮出來。