新醫改形勢下大數據對醫院檔案管理的影響分析

劉娜

（盤錦遼油寶石花醫院，遼寧 盤錦 124000）

一、大數據對醫院檔案管理的影響

（一）推動檔案管理的信息化建設

信息化時代中醫院要想獲得更好的發展，就需要不斷加強自身的信息化建設，從而滿足時代發展對醫院的各種要求。自從醫院檔案管理引入大數據技術之后，整體信息化建設水平就有所提升【1】。醫院檔案數量多且涉及范圍廣，包括診療資料、手術記錄、臨床科研等，推動醫院檔案管理的信息化發展，不但能夠提高醫院檔案管理效率，同時能夠減少各種數據丟失的情況。利用大數據技術能夠突破傳統檔案管理的缺陷，推動檔案管理的信息化建設【2】。

（二）便于檔案數據儲存與應用

傳統檔案管理模式主要是采取人工管理的方式，隨著現代醫療技術的快速發展，醫院信息化水平也不斷提升，醫院建立了比較完整的信息管理系統，因此在醫院檔案管理中引入大數據技術，能夠便于檔案資料的儲存與應用，提高信息查找的效率。大數據技術能夠在海量數據中進行采集、搜索與共享，有助于提高醫院檔案管理的便捷性。

（三）提高醫院檔案管理的效率

傳統管理模式中容易發生檔案資料丟失、數據錯誤的情況，隨著大數據技術的引入，只需要利用計算機就能夠實現檔案的錄入、儲存、檢索與利用，有助于提高醫院檔案管理的效率。

二、醫院檔案管理現狀

（一）領導不重視醫院檔案管理

多數領導將醫院的工作重點放在醫療技術以及新業務的開發，認為醫院檔案管理不需要投入過多的精力，因此檔案管理信息化建設速度慢，這也導致大數據無法發揮應有的作用，阻礙了醫院現代化的發展。

（二）醫院檔案管理效率低下

目前筆者發現檔案使用存在很多問題，過去由于主要是采取紙質檔案管理，在檔案調用和使用過程中反復抽取后會查錯放錯，經常出現檔案資料丟失、遺漏的情況，導致檔案整體管理效果低下。

三、提高大數據在醫院檔案管理應用效果的相關策略

（一）轉變思想觀念

雖然很多醫院認識到大數據技術的應用效果，也采購了一批信息化設備，但是整體觀念仍舊比較保守，將醫院檔案管理認為是簡單的資料管理，沒有認識到檔案管理對醫院現代化發展的重要意義，也沒有認識到檔案管理的經濟效益，無法推動醫院的信息化發展。在這一問題中，需要從轉變領導的思想觀念著手，提高領導對于醫院檔案管理的認識，從而將大數據技術應用到醫院檔案管理實際工作中，確保大數據技術能夠輔助醫院檔案管理的開展。各科室也要積極參與醫院檔案管理的信息化建設，站在長遠發展的角度上，從而推動醫院檔案管理信息化建設。領導在認識到大數據技術的優勢之后，需要選拔專業人員來提高檔案管理信息化系統的建設，從而確保醫院各部門都能認識到檔案管理信息化建設的重要性，推動這項工作的有序開展【3】。

（二）加強基礎設施的建設

醫院檔案管理信息化建設過程中需要投入足夠的人力物力財力，要想更好的應用大數據技術，就需要重視醫院軟硬件設施的建設。一方面醫院領導需要考慮檔案管理的實際需求，確定設備采購計劃，并與相應的開發商攜手制定配套的檔案管理系統，從而確保醫院檔案管理信息化系統的建設。在利用大數據進行檔案管理工作中，醫院內部需要選拔專業的人員進行檔案系統的維護、更新，從而為檔案資料的合理利用提供有效支持。若醫院條件允許，可以建立相應的管理團隊，不但研發檔案管理系統，開發出符合醫院實際需求的軟件，以便院內對檔案資料的管理與應用需求【4】。

（三）加強人員培訓

為了進一步提高大數據技術的應用效果，醫院內部需要重視專業人才的選拔。一方面要求在崗檔案管理工作人員不斷學習信息化知識與技能，從而完成檔案信息系統的操作，能夠獨立勝任醫院檔案管理工作，同時醫院還需要通過招聘的方式選拔更多專業人才，組建高素質的檔案管理團隊。加強醫院檔案管理工作，充分利用大數據技術的作用，推動醫院檔案管理的發展。

（四）落實責任制

醫院需要建立相應的檔案管理部門，從而對院內檔案進行統一管理，同時要加強與臨床科室的交流與合作，從而提高檔案信息采集與更新，提高檔案管理的效率，從而提高醫院服務水平，同時便于臨床科室應用檔案資料，提高醫院檔案的開發利用率，為醫院創造更好的效益。同時在管理過程中，醫院需要結合自身的實際情況，制定出符合需求的軟件以及操作規范，為醫院檔案管理提供相應的操作標準，細化醫院檔案管理細節，將具體的責任落實到個人身上，從而合理分工，更好的完成各項工作。同時要安排相應的監管部門，對醫院檔案管理工作進行全面監督與管理，對于發現的問題需要及時糾正，還需要進行懲罰，從而提高管理人員的積極性。

（五）安全管理

檔案管理系統需要加強安全管理，避免系統故障造成數據丟失的情況發生，這一問題對于醫院正常運行會有較大的影響，因此需要重視系統的安全管理，尤其是數據的備份與儲存，才能夠確保醫院的正常經營。

結束語

文章首先對新醫改背景下大數據技術對醫院檔案管理的影響進行了分析，并通過對醫院檔案管理現狀探討，提出了其中存在的一些問題，從而采取了相應的改進措施，例如轉變傳統觀念、加強基礎設施建設和人員培訓，落實責任制、加強安全管理，有助于推動醫院檔案管理的進一步發展，從而為醫院的可持續發展做出相應的貢獻。