論物價部門的檔案管理

劉修營

（山東省單縣收費管理辦公室，山東 菏澤 274300）

一直以來，檔案都是各項活動最原始的、真實的記錄，在檔案資源之中包含了諸多信息與知識。檔案管理本身屬于一項機密的、專業的、政策性較強的工作，所以在物價部門的管理之中要格外引起重視，明確檔案管理水平以及服務能力對于社會大眾帶來的影響，真正認識到檔案管理的根本意義，將檔案管理工作落到實處。

一、物價部門檔案管理的意義

作為物價部門而言，開展檔案管理工作能有效改善其工作質量，同時可以提升其工作效率。目前，隨著時代的不斷發展，想要針對物價部門的整體情況進行控制和掌握，就需要檔案管理工作提供依據和支持，這是分析物價部門運行情況的基本條件。隨著檔案管理相關的理論知識與實踐經驗的完善，物價部門要不斷創新自身的檔案管理工作，并且做好持續性的改革，保證滿足發展需求，最終讓各項工作都能順序開展下去[1]。

二、物價部門檔案管理有效途徑

為做好物價部門的檔案管理工作，就需要提升對其重要性的認識，加強對檔案資源的共享，再配合檔案人員自身的思想政治教育和職業道德教育，注重培訓體系的建立和完善，就可以滿足物價部門檔案管理的實際要求。

（一）提高重要性認識

在物價部門管理活動的開展中，檔案管理成為其潛在推動力，其主要是發揮潛移默化的作用，但檔案管理往往無法直接表現出效益，導致物價部門在實際工作之中容易忽視檔案管理的基本作用。針對物價部門的檔案管理而言，就需要從領導層出發，強調提高對檔案管理的重視度，成立對應的檔案管理部門，配置相應的檔案人員，并且將獎懲措施落到實處，針對表現優異的人員給予對應的獎勵，充分調動物價部門員工工作的積極性，以此推動檔案管理的有效實施。

（二）實現檔案資源的共享

基于現階段的實際情況來看，物價部門的檔案管理存在一定的問題，如條塊分割相對明顯，而且由于物價部門擔心檔案資源、檔案信息出現泄密的情況，所以不愿意與其他管理部門共享檔案。實際上檔案本身屬于歷史性的資源，只有在共享之后才能更好地體現其本質、價值，如果實施分散的管理，條塊分割明顯，不僅會影響到檔案資源的共享，也會導致管理成本的增加，進而造成檔案資源的社會價值受到消極影響。因此，物價部門實施檔案管理時需要與其他相關部門建立良好的合作關系，構建統一的檔案資料共享平臺，通過開放性的標準讓檔案相關數據與資料可以在各部門之間實現共享，以此發揮網絡信息技術的力量，讓更多的人可以實現對物價部門檔案資源的借閱和利用。同時，物價部門檔案管理要實現公共資源角度的優化，在確保維護國家機密和知識產權的前提下盡可能將數字信息資源適當開放，發揮數據中心的職責，為相關部門搜集并提供更多有價值的檔案信息，實現服務功能。

（三）強調思想政治教育和職業道德教育，注重培訓體系的建立健全

正所謂，意識形態決定了文化前進的方向。要提高物價部門檔案管理隊伍的整體素質，首先就要強調對檔案人員思想政治方面的教育，使其建立大局意識和政治意識。物價部門需要組織檔案管理人員定期參加思想政治教育活動，讓社會主義核心價值觀真正融入到腦海之中、滲透到日常檔案管理工作之中，從而幫助檔案管理人員樹立正確的人生觀和價值觀。另外，注重加強對檔案管理人員的職業道德教育，讓其具有良好的創新意識、法律意識和責任意識。考慮到檔案管理涉及到方方面面，物價部門的部分檔案屬于涉密檔案，作為檔案人員要堅持學習《檔案法》、《保密法》等相關法律法規，深入了解哪部分檔案是可以公開的、哪部分檔案是不允許公開的。同時，在檔案管理工作之中必須嚴格遵循職業操守，端正態度、認真負責、不斷創新，保證促進檔案管理流程的優化，最終提高檔案管理的效率和利用率[2]。

另外，作為物價部門的檔案管理人員，需要參加相應的繼續教育培訓活動，了解檔案的發展和前沿知識、技術，補充自身的專業知識，不斷充實知識儲備，再配合學習能力和創新能力的提高，實現檔案管理工作的持續性優化。

三、結語

考慮到物價部門檔案管理對于其本身運作和發展的促進性作用，加強檔案管理能為其改革和發展奠定了良好的基礎。所以物價部門要想辦法做好檔案管理工作，確保檔案管理與時俱進，推動物價部門檔案管理的有效實施，最終滿足新時代的新要求，形成全新的管理模式，以此提升檔案管理的質量和水平，確保發揮檔案管理應有的價值。