關于做好退役軍人電子檔案管理工作的思考

孫博偉

（大慶市退役軍人服務中心，黑龍江 大慶 163000）

隨著軍隊管理工作的不斷強化，當前退役軍人檔案管理工作也發生了較大的變化。特別是在信息化環境下，電子檔案的普及應用，有效地提升了退役軍人檔案整理和篩選的高效性和精準性，使檔案信息更便于查詢和利用。而且退役軍人電子管理工作的開展，進一步提升了檔案服務的質量，能夠更好地滿足退役軍人管理工作的需求。

一、退役軍人電子檔案管理的重要性

自十九大以來，對退役軍人檔案管理工作提出了更高的要求，但退役軍人檔案管理工作量較大，而且接收部門涉及各行各業，檔案交換過程中易出現失誤，從而造成檔案丟失、毀損等問題，影響檔案信息的正常利用。通過開展電子檔案管理，可以提高檔案查閱和提取等工作的效率。同時也避免了紙質檔案管理工作中各種不利弊端。電子檔案管理工作的開展，檔案信息能夠實時進行更新，檔案信息能夠備份和修復，確保了檔案信息的完善，降低了泄密和丟失風險發生的機率，進一步提高了退役軍人檔案的安全性。特別是電子檔案的使用，能夠針對退役軍人工作、生活反饋信息進行統計、整理和分析，并提前做好準確的預判，并通過對退役軍人開展具有針對的大數據分析，為退役軍人政策制定和落實提供參考。另外，借助于檔案數據庫來檢索信息，結合退役軍人的特長為其安排適宜的工作可以有效提高退役軍人就業創業的針對性，進一步提高退役軍人的滿意度。

二、做好退役軍人電子檔案管理工作的措施

（一）加強電子檔案管理基礎設施建設

電子檔案管理工作的開展，需要配備完善的軟硬件設施。目前退役軍人檔案接收范圍呈現出不斷擴大的趨勢，這也對檔案管理基礎設施提出了更高的要求。電子檔案管理工作中，不僅要配備齊全的硬件設施，同時還要結合自身的需求選擇適宜的軟件。并通過構建完善的檔案管理系統，確保檔案管理系統能夠升級，實現對退役軍人檔案信息的統一和集中管理。而且為了能夠進一步提高電子檔案管理水平，還需要規范電子檔案管理流程，針對檔案管理各個環節實現精細化管理，全面提高退役軍人檔案管理的信息化和數字化水平。

（二）重視退役軍人檔案數據庫建設

隨著信息技術不斷的應用發展，在對退役軍人電子檔案進行管理時，應當注重發揮信息技術的應用優勢，加強數字資源庫建設，重視檔案信息篩查。檔案管理人員要意識到退役軍人數字檔案資源庫建設的重要性，并將數據庫建設納入到具體日程安排上來。針對于退役軍人檔案管理接收、傳遞、查閱等方面制定明確的規定，并做好相關責任的落實，加大對細節的管控，確保電子檔案管理的規范性，有效的保證檔案信息的安全。此外，做好退役軍人檔案信息篩查，在退役軍人檔案信息管理過程中，往往涉及到諸多方面的問題，具有多重維度，通過不斷細分信息數據，才能通過關鍵詞檢索提高檢索率，從而為退役軍人政策性安置、求職、創業以及獲取精準服務提供重要的保障。

（三）創新檔案信息服務模式

在當前退役軍人電子檔案管理工作中，基于檔案管理工作要求，需要加快建立健全電子檔案管理制度，加快推進檔案管理模式的創新，促使退役軍人能夠與企業之間強化溝通和及時交換信息，使退役軍人能夠及時開展工作。同時還要根據退役軍人需求來對檔案信息檢索路徑進行完善，為退役軍人提供更便捷和高效的檔案信息檢索服務，使其能夠及時查找到所需析檔案信息。在實際電子檔案管理工作中，還需要對檔案服務模式進行不斷優化，為退役軍人提供更具個性化的檔案服務，使其獲得良好的服務體驗。由于退役軍人服務工作越來越受到關注，為了能夠進一步提高退役服務工作的效果，宜加快推進退役軍人檔案的數字化建設，全面提高檔案的信息化水平。并借助于互聯網平臺來構建退役軍人檔案信息服務平臺，合理設計能夠滿足退役軍人需求的管理模式，通過為退役軍人提供精準的檔案信息服務，更好地滿足退役軍人對檔案信息的需求。另外，還可以通過微信公眾號、App 等與檔案相結合，強化檔案信息的傳送能力，為退役軍人提供良好的檔案服務體驗。

（四）提高檔案管理人員綜合素養

退役軍人電子檔案管理模式的創建，能夠動態管理掌握退役軍人各階段的信息，解決以往檔案信息記錄困難的問題，提升檔案管理的有效性。因此要求檔案管理人員要重視自身的綜合素養的提升，在日常工作中要重視先進技術的學習，掌握電子檔案工作流程。在具體工作中還要明確錄入、開發退役軍人檔案信息的方式，并借助于電子檔案信息管理平臺開展動態追蹤，全面促進退役軍人電子檔案管理水平的提升。

三、結束語

退役軍人電子檔案管理是退役軍人管理服務工作中較為重要的一項內容，通過做好退役軍人電子檔案管理工作，可以更好地發揮出退役軍人檔案的重要價值和作用。因此在實際工作中需要強化基礎設施建設，積極構建數字檔案資源庫，推進檔案服務模式的創新，全面提高退役軍人電子檔案管理工作的水平，使電子檔案能夠更好地服務于退役軍人管理服務工作。