論如何提高檔案管理工作的水平

（吉林省大安市價格認證中心，吉林 大安 131300）

在當前國家經(jīng)濟和政治高速發(fā)展的背景下，現(xiàn)代技術也得到了迅猛的發(fā)展，社會當中的用人制度得到良好的完善。但是從當前的實際情況上看，在各個單位的檔案管理這項工作中是仍舊需要加強。這樣可以更好的提升整個單位在社會背景下的競爭力，保障單位當中的各項工作有條不紊的進行下去，使得管理水平得到不斷的發(fā)展和提高。

一、深化重視程度，提升管理水平

在整個單位當中，要想更好的開展好檔案管理這項工作，首先就應該使得領導層面不斷的加強對于檔案管理的重視程度，這將對檔案管理工作的開展成效產生直接的影響。所以，在此方面，相應的管理人員應該展現(xiàn)自己的作用，使得單位領導可以在檔案管理這項工作中投入更多的關注。例如1.檔案部門可以借助信息開發(fā)、創(chuàng)新服務、網(wǎng)站建設、學習培訓、調查問卷、史料展覽等多種多樣的方式更好的在領導層進行宣傳，并對一些合理的建議進行提出；2.應該對和領導相關的信息檔案進行收集，可以進行獨立建檔；3.在進行檔案編研相關工作的過程中，不要僅僅局限在初級編研上，而是應該結合實際的情況，秉持著認真、負責的態(tài)度真正的得到最終的編研成果等，為領導決策的實施提供更好的便利。這樣就可以更好的彰顯檔案管理工作所具有的價值和效用等，真正的引起領導的重視，使得管理水平能得到根本上的提高。

二、構建完善機制，提升管理水平

在開展檔案管理這項工作的過程中，應該不斷的增強管理體系的科學性和完善性的構建，建設完好的規(guī)章制度，以此成為檔案管理工作在實際開展中的堅實保障[1]。在構建完善的檔案管理機制的過程中，應該根據(jù)時代背景以及單位的實際發(fā)展狀態(tài)等，使得管理的力度和水平得到不斷的加強，展現(xiàn)良好的檔案管理的成效。例如，在當前，現(xiàn)代技術正在高速的發(fā)展當中，在檔案管理這項工作中手段也在不斷的更新，越來越朝著多元化的方向上不斷的發(fā)展。所以，在檔案管理這項工作的實際開展中也應該不斷的構建完善的制度。如，登記制度、歸檔制度、查閱制度等，使得檔案管理這項工作朝著更加標準化和規(guī)范化的方向上不斷的前進。在這樣的模式下，就會使得整個工作流程變得更加規(guī)范化，使得收集材料和歸檔都能變得更加完整和準確等。保障檔案管理在實際的開展當中可以實時更新，也業(yè)務工作的開展做到同步發(fā)展和同步考核，使得檔案管理這項工作的內涵和價值得到最大化的展現(xiàn)。

三、強化人員素質，提升管理水平

在當前的社會形勢下，在單位當中構建一支政治強、文化素質較高、專業(yè)知識充足、紀律嚴、業(yè)務精的檔案管理人員隊伍是非常關鍵的，也是推動該項管理工作水平不斷提升的關鍵所在[2]。所以，在工作的實際開展中，也應該不斷的追求人員素質的加強，使得管理水平得到真正的提高。例如，1.領導在此過程中應該做到用人唯賢，將招聘標準放置的更高，不僅要具備知識和實踐經(jīng)驗，也應該具備責任心和意識。2.應該定期的組織人員參與到相關的培訓當中，不斷的加強新技術、新理念、新方法的學習，使得人員的理論素養(yǎng)和專業(yè)能力方面得到不斷的提升。3.應該不斷的提升管理人員的責任意識和責任感，能使得管理人員樹立起正確的三觀，更好的保障自己工作認真和負責的完成。4.實現(xiàn)服務創(chuàng)新，不斷的提升管理人員的服務意識和能力水平，鍛煉管理人員的創(chuàng)造和創(chuàng)新思維等，更好的為各項工作的開展提供服務，這樣檔案管理的最終水平自然就會得到不斷的提升。

四、加強現(xiàn)代建設，提升管理水平

在單位的發(fā)展過程中，所累積和遺留下來的檔案和資料會變得越來越多，這樣如果只是依賴于紙質的管理是很難實現(xiàn)的，會使得管理人員面臨的內容更繁雜[3]。所以，在檔案管理中也應該不斷的加強電子檔案的創(chuàng)設，并在云盤當中復制，放置資料丟失。同時對于重要檔案一定要進行密碼加密等。使得檔案安全得到保障，促使管理水平得到不斷的提高。

結論：綜上所述，在單位的持續(xù)發(fā)展的過程中，檔案管理是非常重要的一項工作，是非常重要的一項資源，不斷的加強檔案的管理水平和力度是非常必要的。所以，單位在實際發(fā)展的過程中也應該對這項工作引起重視。應該深化重視程度、構建完善機制、強化人員素質、加強現(xiàn)代建設等，使得管理的水平和效果不斷地增強，使得檔案的利用價值得到最大化的展現(xiàn)。