(山東省青州市行政審批服務局,山東 青州 262500)
行政單位開展人員管理,在新時代下需要改變過去人事管理的一些陳舊方法,要具備戰略性HR 的思想,將人員管理提升到戰略性的地位,實現對人員積極性的充分激發,讓戰略性HR 管理發揮出激勵的作用,如今在人員管理方面,很多行政單位做得不是非常好,很大程度上限制了自身的發展。
在現階段行政單位開展人員管理時,管理人員將多數的時間開展基礎性工作以及行政類的工作,在戰略行規劃以及HR 開發方面投入的不多。很大程度上偏離了HR 管理的目標以及方向[1]。讓HR 管理部門很多時候認為,自身是業務支持的結構,主要是進行后方支援以及被動式工作。如今市場經濟下,行業競爭加劇,經濟發展加速,組織結構主要的趨勢是扁平化,這種情況下HR 管理的壓力在不斷提升,外界的變化需要HR 管理調整好自身的定位。
行政單位中,若是HR 管理的開展繼續保持著人事管理的風格,依靠資料密集型的模式實現自身的運行,同時加上退休養老等傳統,就會導致自身的人力成本非常沉重。在行政管理中,管理人才在全體人員中占據重要的部分[2]。很多管理人才對現代化管理的掌握并不是非常完善,很多時候無法對市場規律進行把握,同時在人才管理方面缺少創新能力。
人員管理涉及到選人、育人以及用人等幾個方面,這些方面需要建立完善的管理機制,這樣HR 管理的作用才能得到充分發揮,但是在當下的行政管理中,選人通常情況下是缺人補人,沒有建立長期的人才儲備機制以及退出機制,導致在很多單位中人員的數量增多,但是真正能發揮作用的人員并不多。另外現階段單位缺少非常完善的留人機制[3]。沒有深刻分析自身的人才需求,導致經常出現人才流失的問題。
HR 管理的戰略需要結合單位本身的戰略規劃,理念是行動的重要指導,為了促進HR 管理戰略的順利實施,單位需要在人員中建立戰略性HR 管理的思想,注重人與戰略的融合。這樣可以將HR 管理的理念、政策以及過程等,進行充分整合。建立一個完整的系統,實現人和單位之間的共贏合作。
戰略性HR 管理,是將人作為單位的戰略性資源,從人本身的角度出發,實現雙方的共贏。
行政單位需要從自身的戰略出發,結合HR 管理的任務,加強對人才結構的認知以及把握,積極建立一個理想、良好的人才結構,將人才的結構充分發揮出來,并讓人才群體內各類的因素實現最合理的組合,從而讓單位的效能達到整體發揮,促進HR 管理的順利轉型
首先,選人機制實現轉型。結合單位的戰略需求,要制定出HR 管理的規劃,對單位內的人員展開目的性以及實用性的職位調整。選任方面需要注重三個方面要求,崗位工作的要求、單位戰略的要求以及單位價值觀要求,這些是選人工作的主要出發點,需要滿足單位當下的需求,也要注重長期的人才儲備。
其次是育人機制。需要為員工制定職業生涯計劃,將個人的隱性知識轉變為共同知識,成為單位共同資源,經過合理的崗前以及在職培訓,在尊重全體價值觀的情況下,完善單位內的溝通機制,從而讓員工之間可以相互信任。
再次是用人機制。需要讓崗位和人才實現相互匹配,過去是按照崗位的需求補人,現代化HR 管理,注重的是以員工自身的勝任力作為主要依據,使用形態發展的實際情況,對員工的能力展開評估,確定工作與員工勝任力是匹配的。
最后,是留人機制,需要建立良好的績效評估機制,為員工打造出長期發展的平臺,結合評估體系,對人員的能力以及表現展開評價,讓員工可以實現長遠的職業發展,對行政單位提升認同感。
結論:總之,戰略性HR 管理是現階段行政單位開展人員管理的重要趨勢,單位需要積極吸收現代化HR 管理的思想以及方法,提升自身HR 管理的水平,促進員工積極性以及歸屬感。