探究事業單位檔案管理創新思路

（國網天水供電公司檔案館，甘肅 天水 741000）

要重視檔案管理工作，不僅有利于提高工作效率，還可以優化工作質量，而且有利于事業單位的發展。當前我國事業單位在一定程度上缺乏對檔案管理工作的重視，還有一些地方有著較為落后的管理方法和有待提升的專業素養。這就要求事業單位應用有效措施，不斷改進和優化檔案管理，以有效確保事業單位與時俱進的檔案管理。

一、事業單位檔案管理的重要性

第一，在社會經濟發展中檔案管理有很大的作用，在當前的發展模式下，其自身的生產方法和生活方式已經改變，導致檔案管理存在很大的功能效用差異。對于當前的環境檔案管理人員必須適應，在掌握和了解檔案工作時要定期進行總結，提高檔案管理意識就要管理人員及時發展與創新。檔案是記錄實際生產經營情況與事業單位發展過程的一種方式，其信息資源很重要，無法替換，對后期單位的建設和發展有很大的作用。所以，檔案管理必須實現代化發展，其行為一定要規范，使檔案管理可以安全穩定進行。第二，在一定程度上規范檔案管理可以表現出單位的實際管理能力，在現代化的發展形式下，創新發展多種多樣的科學技術，正在許多領域慢慢應用和發展，對這些情況管理人員必須及時了解，全面分析工作進度，增強每個員工的責任感，在事業單位發展中可以較快的發揮檔案管理意義。第三，促進事業單位健康發展檔案管理起到最主要的作用。檔案管理有很好的歷史經驗，也保障后期工作可以順利進行。規范高效的檔案管理，可以促使事業單位的長久發展，在后面的工作中，可以吸取和借鑒前面的經驗，合理地計劃和促進企業健康發展。做好檔案管理工作，能使管理人員了可以解工作人員日常業績情況，實現事業單位發展的長期和短期目標。

二、創新思路

（一）增強檔案管理創新意識

為了全面創新檔案管理方法，首先必須增強檔案管理創新意識，包括以下幾個方面：第一，必須提高檔案管理宣傳水平，掌握檔案管理的相關制度和相關知識，并堅持對他們的重要性。給它充分發揮其作用。代理商應充分了解文件管理。第二，事業單位領導要加深對檔案管理的認識，增強檔案管理的積極性，建立檔案管理人員良好的工作模式。第三，加強檔案館管理人員的管理觀念，完善管理制度和管理機構的建設，明確相關人員的職責，可以在一定程度上提高事業單位的檔案工作效率。

（二）科學有效的建立檔案管理制度

首先，管理制度的建立要現代化，可以為檔案管理工作打下基礎。還要建立完善的責任制度，確定檔案管理人員的職責，加強檔案資料管理。其次，事業單位可以建立考核制度和獎懲機制，以確保檔案工作人員積極熱情的工作。

（三）加強信息化管理

檔案管理通過電子信息化變得更加規范，企業檔案管理效率得到提高。跟著時代的發展，事業單位檔案以電子信息化，大大提高了事業單位的管理水平。信息化檔案管理可以對資源減少不必要的浪費，并促進檔案信息共享，同時，電子信息穩定性很高，不同于紙質文件，不容易出現問題，從而優化了事業單位的檔案管理。事業單位檔案管理還比較不完善，并非所有紙質文件都已經過電子信息化處理，因此，根據實際情況進行科學有效的檔案管理，利用電子信息化對檔案進行處理。

（四）檔案管理服務要不斷創新

檔案管理是人們在有所需要時為其提供的服務，在事業單位發展中檔案管理工作有效地發揮其中的作用，因此，要重視檔案管理工作在事業單位發展中的創新思想，對于大力發展先進單位至關重要，單位發展與創新思想有直接關系，合理應用檔案管理服務可以提高事業單位檔案應用效率。總之，事業單位內部局域網絡必須改善，網絡信息測試技術一定要加強，并基于數字化圖書館有關技術，對檔案管理服務進行創新，此外，有關事業單位檔案管理部門，對信息技術在線服務系統也要進行改進，達到在線服務業務，為用戶提供更好的服務。

（五）信息化平臺和系統功能的優化與創新

創新發展事業單位檔案管理，積極整理與檔案管理有關的所有資源，在完善事業單位軟硬件建設的基礎上，對檔案管理模式進行創新，建立信息化管理平臺，檔案管理功能要充分發揮，職權范圍要科學規劃，提高事業單位的檔案管理智能化水平。創新事業單位檔案管理，在實際情況中應充分了解事業單位檔案管理服務，根據檔案管理的要求，對檔案管理平臺要進行信息化建立，配套系統要完善，例如：容量、速度等，系統功能的優化，檢驗檔案管理信息化平臺需要專業技術人員進行，對于檔案管理信息系統要定期進行升級，對系統漏洞及時修復。

結束語：

對于事業單位而言，檔案管理比較系統化，對事業單位的發展有較大的幫助。隨著時代發展形式的變化，不斷增加了數據信息量，事業單位的創新發展在一定程度上受科學有效檔案管理的影響。