淺析新時代檔案管理工作的科學化

（哈爾濱市呼蘭區區長信訪電話工作辦公室，黑龍江 哈爾濱 150025）

對于檔案而言，主要作為信息資源，也是歷史持續發展和社會實踐活動的真實記錄，同時也是各項管理工作以及業務活動取之不盡的重要信息源，是立足于新時代和滿足新形勢以及取得新發展的重要參考和依據。所以要將其檔案管理工作充分納入到每個重要議事日程中，提高領導和完善制度，對管理進行持續的規范，使其檔案管理工作變得更加科學化，同時更好的為各個方面持續發展提供出相應的保障。

一、目前檔案管理過程中存在的問題

在對檔案進行管理的過程中，依然存在著較多問題，這些問題對檔案管理工作的順利開展帶來了直接影響，具體問題主要如下所示：首先是因為檔案管理的機構并不完善，管理職能方面存在不明確現象。由于受到機構編制以及人員因素所帶來的影響，有的僅僅只設置綜合檔案室，對于一些重要的文書檔案和會計檔案等則通過綜合檔案室進行統一調度管理。對于一些短期工作記錄和臨時性文件檔案而言，則缺少相應的管理，這時容易導致檔案管理職能不明確和分工不清晰等問題，對檔案管理規范化水平帶來了較為嚴重的影響。二是由于檔案管理制度不完善，檢查督查考核等內容沒有落實到實際中?，F如今行業主管部門對于涉及檔案管理制度和職責規定相對比較少，部分單位檔案管理制度是相關制度結合單位自身情況，或者參考其他單位進行自行規定，檔案管理工作制度不是十分完善。三是缺少專職檔案管理人員，并且檔案知識儲備不足。目前隨著信息化社會的持續發展，檔案信息種類多樣化，對檔案管理人員要求比較高，檔案管理人員自身水平依然停留在傳統經驗和習慣上，在一定程度上無法滿足時代發展需要。

二、新時期背景下檔案管理的科學化發展措施

（一）保證檔案管理思想的科學化

檔案信息在一定程度上是一種比較重要的信息資源，無論是國家，還是企業，都是一項相對來說不可缺少的重要內容。在社會快速發展的背景下，檔案管理工作已經取得比較快速的發展。對于思想而言，主要是行動先導，要想保證檔案管理工作科學化進行，必須要樹立起科學化檔案管理理念，提高從嚴管檔意識。所以我們要提高從黨事業以及人民實際需要的大局角度進行出發，對傳統模式進行不斷的完善，找到其中的職責定位和樹立起全新發展理念，使其檔案管理工作能夠更好的滿足新時代發展需要，根據其良好的精神風貌以及科學理念提高檔案管理的整體水平。

（二）保證檔案管理方法的科學化

首先要做到管理模式的科學化。要想對以往的管理模式進行改變，要設立起專門的檔案管理部門，同時配備專業管理人員，只有這樣才能在一定程度上形成完善的檔案管理隊伍，充分應用資源優勢，將其被動變為主動，提高全面和優質服務。此外要重視檔案管理的每個環節，合理應用現代化管理水平，提高檔案整體開發和應用力度，提高檔案管理效率以及管理質量，使其單位檔案管理工作更加的科學以及完整。其次要提高檔案管理的信息化水平。伴隨著信息技術的持續發展和互聯網的普及，數字信息網絡應用已經普遍出現在人們面前，通過合理應用信息化技術，不僅能夠提高人們自身的工作效率，同時還能進一步加強檔案管理過程中的完整性。再次要提高檔案管理人員自身素質，新時期檔案管理人員不僅要掌握科學理論基礎和檔案管理知識，還要合理的應用各種現代化工具，更加快速和完善的為檔案資源開發奠定出相應的基礎。最后檔案管理人員要具有扎實的信息捕捉能力，充分應用網絡優勢，熟悉網絡上的檔案信息，為檔案信息進行科學合理的判斷，分析和篩選其中有用的內容，最終為使用者提供出相應的便利。

（三）保證檔案管理應用的科學化

對于檔案管理而言，其根本的目的便是應用，因此做好應用的工作是為檔案自身價值實現的重要手段，檔案的應用不僅要立足當前，也要放眼于長遠。首先要提高檔案基礎工作，對檔案收集、整理和分類以及保管等要嚴格根據檔案法的相關內容進行辦理，不僅保證其檔案資源的安全，也能最大程度上對檔案資料進行利用。其次要在條件允許的情況下，積極引進或者研發相關管理軟件，建立起完善的檔案信息數據庫，提高檔案數據庫的建設工作，根據其檔案使用的實際需要，通過局域網根據其數字的方式進行傳輸，這樣能夠在一定程度上有效節省時間和人力，將其檔案信息進行共享，提高檔案信息管理以及檔案信息的整體利用效率，最終更好的保證檔案信息化建設的順利實施。

總結：通過上述分析得出，要想科學化做好檔案管理工作，就要保證檔案管理結構的合理以及有章可循，進一步滿足各個方面的工作需要，要充分發揮出檔案管理在新時期建設和發展過程中的作用，將其中存在的問題進行有效的解決，保證檔案管理工作的科學化，在一定程度上為我國社會主義經濟建設持續發展奠定出相應的基礎。