淺析人事檔案管理工作的創新

（河北省地礦局機關服務中心，河北 石家莊 050000）

事業單位人事檔案管理是一項重要的工作，科學高效的人事檔案管理可以為人才的選拔提供科學依據，如何進一步提高人事檔案管理工作效率，實現人事檔案管理工作的創新發展已經成為大家關注的問題。

一、創新事業單位人事檔案管理的作用

通過對事業單位人事檔案管理加以創新，能從一定程度上為事業單位的長遠發展起到促進作用。事業單位只有不斷進行創新才能滿足新時代信息化管理要求，保障人事檔案管理安全。另外，創新事業單位人事檔案管理能有效提高管理效率。事業單位人事檔案管理工作原本就較為繁瑣，且包含的內容過于豐富，若一直堅持應用傳統管理方法，將導致管理人員壓力普遍較大。當對其進行創新之后可減少人力工作量，避免人力因素影響管理效率，也能促進人事檔案管理趨于信息化、現代化方向發展，進而為事業單位提供良好的生存環境，這對于事業單位人事檔案管理人員而言，無疑是一種減輕工作壓力的良好方法，既能幫助工作人員提高日常人事檔案管理效率，也能讓工作人員在較為輕松的氛圍中實現人生價值，并為大眾提供更加專業且優質的服務。

二、人事檔案管理存在的問題

（一）檔案管理人員認識不足、缺乏專業素質

檔案管理人員作為人事檔案管理工作的主體，其素質水平的高低將直接影響到檔案管理的質量。所以建設高素質的人事檔案管理隊伍是非常有必要的。在很多事業單位，領導對檔案管理工作的重視程度不夠，安排到檔案管理部門的工作人員一般年齡較大、學歷較低，缺乏專業的知識和技能，對自身工作的認識也不夠，意識不到檔案管理工作的重要性，只能做一些簡單的管理工作。在這樣的條件下，事業單位的人事檔案管理水平很難得到提高，所以人事檔案管理隊伍及其相關的工作制度必須得到創新和優化。

（二）檔案管理方式落后、制度不健全

除了上文中提到的管理人員素質之外，現階段大多數事業單位所采用的檔案管理方式和制度還很傳統，沒有跟隨時代的發展及時更新，在現代信息化的社會當中，過去人工管理檔案的方式已經遠遠落后于時代，一方面無論是管理的效率和檔案的保密性都無法跟計算機技術相比；另一方面，紙質檔案的保存和維護也不夠方便，易于受到潮濕、蟲蛀的損害。另外，隨著事業單位的發展，檔案管理方式的革新，相應的檔案管理制度也應該根據實際情況有所創新和健全，避免檔案出現遺失、損壞等情況。

三、創新事業單位人事檔案管理的有效途徑

（一）創新管理制度和管理方法

對于任何工作而言，都需要相應的制度作保障，人事檔案管理也不例外，只有加強對管理制度的創新，才能夠有效推動檔案管理工作的常態化。在人事檔案管理中必須創新管理理念，提升管理思想，并制定出行之有效的管理制度和管理辦法。另外，還要加強對制度的落實管理，只有得到有效執行的制度才是有用的制度。比如，在實踐工作中可以建立相應的兼職人事檔案聯系員制度，該制度的落實不僅對檔案管理思路有所創新，同時也能夠有效突破傳統的收集模式。通過檔案聯系員可以將檔案及時歸檔，同時也能夠對檔案進行整改和補充，并做好檔案管理的反饋工作，提高檔案管理效率。

（二）新技術引入，實現人事檔案管理創新的技術性

事業單位人事檔案管理創新需要引進新技術。今天，社會發展已經離不開新技術的支持，將新技術引入到事業單位人事檔案管理工作中，一方面可以提高事業單位人事檔案管理的智能性，減少人為因素的參與，保證人事檔案管理的科學性和客觀真實性，另一方面，新技術的引入，也是人事檔案管理與社會環境對接的橋梁，是事業單位工作與社會其他工作融合的必然要求，同時新技術的引入，實現人事檔案管理創新的科學性，可以提高事業單位內部對人事檔案管理工作的重視，提高事業單位內部整體的人事檔案管理工作意識。

（三）人才管理上的創新

無可非議，高素質人才是做好檔案管理的核心和關鍵所在。而在現實工作和生活之中，我國從事檔案管理工作的人員薪酬水平一般來說相對較低，級別不高，管理權限也有一定的局限性。所以，從引進人才的角度來看，很多企業和事業單位很難招到高素質的人才，使檔案工作浮于表面，很難得到提升和轉化重大價值。

為了改變這種局限性，我們可以先從檔案管理工作的待遇和福利著手，不斷提高他們的待遇和福利，并不斷改變檔案人員的工作環境，運用新的科技手段，不斷增加和投入新設備。同時，還要實行檔案管理工作的人性化管理，通過激勵方式盤活他們對其工作的認知，并把管理納入考核內容當中，考核結果以事實和數據作為準繩，結果作為提拔和獎勵的重要依據。這樣才能更好地穩定、發展和激勵檔案工作者的積極性，發揮他們的工作潛能，讓檔案管理工作邁上新的臺階。

四、總結

綜上所述，在新時代背景下，對事業單位人事檔案管理實施創新是未來檔案管理工作發展的必然要求，這也是幫助事業單位獲得更高效發展的基礎條件。所以，事業單位的檔案管理部門應當按照國家相關要求，在傳統人事檔案管理方法之上提升其管理水平，這樣才能保證事業單位的人事檔案能夠為人們提供重要的信息安全保障，進而有利于加快事業單位人事檔案管理信息化建設速度。