新時期電力企業下如何做好檔案管理的保密工作

（國網江蘇省電力有限公司丹陽市供電分公司，江蘇 丹陽 212300）

隨著信息技術日新月異的變革和互聯網的高速發展，當今社會已經進入信息化與網絡化時代。信息技術的迅猛發展，在給電力企業生產經營管理帶來便利和效率的同時，也使電力企業檔案保密管理工作面臨新的問題，亟待我們在實踐中加以解決。

一、做好電力企業檔案保密工作的重要性

電力企業在發展進程中，會開展一定的商業活動與業務經營活動，在執行此類活動時，會產生大量的涉密文件或信息，主要表現為數據、文字、圖紙、符號、影像與聲音等形式，其中記錄著電力企業的秘密信息，主要介質表現為光盤、紙介質與磁介質等。為實現電力企業的科學性發展，應重視對檔案的合理化管理，及時處理好檔案的保密工作，這與國家、電力企業間的根本利益密切相關。電力企業涉密檔案保密工作的實施，應配備一定的檔案管理團隊，增強檔案管理意識。通過對涉密檔案資料的保護，能及時保護電力企業的合法權益，也能借助電力企業的保密信息來為電力企業后續決策的制定提供條件，重視對檔案資料的信息保護，還要及時對檔案予以開發與利用，從而凸顯其重要價值，這對于電力企業發展而言意義深遠。

二、新時期電力企業下如何做好檔案管理的保密工作

（一）從思想上抓起，培養保密意識

企業單位應改變自身對于檔案管理工作的認知，并加強對檔案管理的重視程度，特別是要有保密意識。如今的時代是互聯網時代，一些數據很容易通過互聯網被泄露出去。作為管理人員，必須要樹立保密意識，加強保密相關的學習和培訓，讓工作人員成為保密工作的行家理手，從源頭上制止企業秘密的泄露。企業也可通過進行考核工作，提高檔案管理人員的保密工作水平，進一步的將檔案管理工作落實到位，并將相關的責任落實到個人身上。另外，企業還應加大對檔案管理部門的投資力度，購買具有保密資質的檔案集架，以及防磁柜等設備從而有效的提高其安全性質，并對檔案室進行改造與維護，從而加大其檔案的容量。

（二）完善并落實檔案管理保密制度的責任制

電力企業的檔案管理保密制度需要從各個環節來完善和規范，以此來對各種漏洞或危險因素進行防控，使企業的重要資料和信息得到安全有效的保管。在保密制度建設的過程中，尤其需要注意崗位責任制的完善和落實。通過在制度中對檔案保密管理人員的配置、崗位的工作流程和具體內容、崗位的職責和權限、崗位責任和績效考核等等內容進行明確的規定，使所有的管理人員能夠保質保量地完成各自的崗位任務，使檔案管理保密工作越來越規范化。

（三）注重檔案保密等級的科學劃分

電力檔案保密的等級劃分對電力企業開展管理工作起著至關重要的作用，電力企業應當對這一工作環節重視起來，根據國家標準及企業自身的實際情況對不同的電力檔案進行準確的等級劃分。對檔案進行保密等級劃分之前，管理工作人員應當對所劃分檔案內容與重要程度做詳細了解，根據公司規章將檔案劃分到所屬保密等級范圍內，劃分結束后不同保密等級的檔案需要區分管理，每一個等級每一分檔案都落實到人，確保管理過程中沒有紕漏。新時期檔案管理工作人員應積極學習最新管理技術，實現網絡實體統一管理，提高企業安全效率。

（四）改善檔案管理基礎設施

檔案室的建設應嚴格按照檔案管理達標等級來進行。目前，檔案室一定要創建達標必備的基礎保護設施，例如檔案柜、溫度計、濕度儀和滅火器等，以防止檔案被潮壞或因其他意外狀況而被損壞。除基礎的保護措施外，還需建設達標的安全措施，這是最關鍵的，例如不同等級的檔案配備相應的安全設施，比如監測儀等，從根本上加強電力企業檔案管理保密工作。

（五）建立安全保障的信息網絡程序

在電力企業進行檔案管理時，如果使用了計算機技術，就必須注意檔案庫房的網絡不可以與電力企業外部的網絡進行連接。并且，必須要加強電力企業內部網絡管理，就像一些基本的防范程序，例如防火墻、殺毒軟件等，以提高檔案管理的預防能力。至于網絡安全方面，電力企業必須要建立完善的管理制度，并明確責任人，以保證絕密信息不會外泄，或者通過網絡渠道流到外面。另外，電力企業要想加強網絡安全運行，就必須注重培養計算機方面的人才，并及時進行網絡安全維護工作，進一步建立符合實際情況的檔案管理平臺，盡可能杜絕失泄密。所以，完整的網絡安全保護系統是非常重要的，它可以有效地保證電力企業檔案的安全性和保密性。

結束語：

總之，檔案的保密與利用是一項系統性的工作，機密檔案應該保密，但保密的目的之一是為了利用，因此在新時期背景下，檔案管理人員在進行檔案管理工作時，必須要做到“保中有放，放中有保”，這樣才能為黨和國家的安全利益提供保障，推動我國檔案管理工作有序發展，以實現檔案的科學利用，促進檔案管理工作的高效率開展。