企業財務中出納的作用及其風險防范

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出納在企業中往往被認為只是管理財務而已,并不需要一定的技術與技能水平,只需要懂得計算便可以做好工作,相對于會計而言,出納無論是工作作用還是對企業財務的風險防范都無法與會計相比。實質上這是一種典型的錯誤認識。就出納與會計來說,二者是平等的,對于企業來說出納也是非常重要的崗位。

一、出納工作在企業財務管理中的作用

（一）出納在財務管理和會計工作規范化方面的重要性

出納工作作為在企業經營管理中與會計對賬核算的重要環節，起到信息記錄的作用。出納工作的涉及范圍較為復雜，但是工作比較單一枯燥，主要是對企業運營第一手資料的記錄和整理以及經濟活動中票據的整理等重復性工作，有利于對會計工作的審核和財務信息的準確性、可靠性的提升。同時，出納人員可以對會計憑證和數據進行規范化處理。在進行會計憑證的規范化時，出納人員需要對會計憑證的真實性、可靠性等進行審核；對所有的憑證進行整理并妥善處理，使之能夠整潔美觀。在進行會計數據規范化處理時，出納人員需要定期對賬本進行反復確保準確性地核算，并進行詳細的財務使用情況記錄，保障企業的財務管理和會計工作規范化。

（二）出納在財務工作紀律方面的重要性

因出納工作主要對企業的經濟活動如資金的收入和支出等情況進行反復的核算并于會計對賬，在財務管理方面還可以發揮一定的監督職能。在進行企業收支情況核算時，一旦發現財務狀況和會計數據與財務會計賬本有出入時，必須要進行詳細的調查，發現有問題的必須按照法律和財務管理相關制度進行處理，起到保障財務管理紀律的目的。

二、企業財務中出納的風險防范措施

（一）強化出納崗位的基礎工作

要想強化企業內部控制，首先要完善企業內部的控制制度。健全的會計制度是整個企業對財務合理控制的基礎。對于企業制定的財務制度，出納人員在工作時要嚴格遵守，并且要將會計制度作為工作的規范，從而加強企業的審批、清查以及保管等相關制度。另外，企業需要針對出納崗位實際工作的情況，制定一系列的管理政策，這樣能更好地管理企業的日常財務。企業的出納人員需要將企業的規章制度作為日常工作的準則，并且要結合職業道德和嚴謹科學的工作方法來提高出納工作的效率，同時要減少由于人為操作不當而造成的不必要的財務損失。當出納人員崗位出現調動時，出納必須與接管人員交接清楚工作，并且要辦理相關的交接手續。當然，企業的人員在實際的工作中不僅要按照企業制定的相關制度，還要結合實際的工作，自身對制度的意見或者建議需要及時上報。這樣不僅能使企業的出納管理制度更加完善，還能提高出納工作的效率；既加強了企業的財務管理秩序，又促進了企業出納工作的開展，同時有利于企業更好地經營和發展。

（二）構建崗位輪換制度

在企業財務領域范圍內，出納是不可或缺的一個崗位，出納工作水平會給企業會計發展帶來較大影響，所以，企業要根據自身情況制定輪崗制度，這樣既可以幫助年輕員工在較短時間適應出納崗位，使其對工作內容有一定了解，還能讓老員工進行休假，讓其運用飽滿熱情面對出納工作，確保財務信息準確。制定輪崗制度對于企業財務有著積極作用，不僅可以讓員工對各個內容有一定掌握，使其深入了解企業生產經營狀況，還能加深對企業的信賴，使其產生認同感，提高自身職業素養。在輪崗期間，出納人員必須做好交接工作，對于重要項目進行明確，讓交接人員給予重視，在交接期間，財務人員要有效監督，確保交接工作正常開展，避免出現交接不當，使企業財務處于風險中，影響企業發展。

（三）建立監督機制

要想把企業財務風險控制在一定范圍，必須健全監督機制，成立監督部門，由專門人員進行負責，安排人員對每個項目、工作進行跟進，實時監督企業財務狀況，在這個過程中，監督人員要學習利用信息化手段，通過相關技術進行監管，不僅可以增強財務信息有效性，還能為財務風險防范工作開展做出一定準備。首先，領導層必須緊抓財務部門，確保財務信息的透明性，并對信息進行如實公布，企業可以成立財務公開欄，對財務支出進行詳細記錄，并通過信息技術實時共享財務信息，確保公布的時效性，讓財務、出納人員自覺受到企業員工的監督。其次，在公布財務信息時，不僅可以讓管理者掌握財務開支情況，制定合理決策，還能確保資金全都用于企業生產、經營方面，使企業可以得到有效建設，提升企業綜合實力。

結束語：

在現代的企業財務中，出納崗位的地位越來越重要。為了能最大限度地減少財務損失事件的發生，企業應當加強對出納的重視程度，要知道作風端正、態度細致、有較強的專業技能的出納人員才是企業真正需要的。