事業單位檔案管理創新與改革探討

（黑龍江省公路工程造價站，黑龍江 哈爾濱 150000）

一、事業單位檔案管理存在的問題

（一）缺乏完善的管理制度

制度不完善是我們已經了解到的突出問題。任何事物都是統一的聯系網上的一個網結，事情有果皆有因，深究根源發現問題出自于領導人員身上。領導人員沒有面對具體問題，沒有充分意識到檔案資源的重要性，甚至還有些人認為檔案管理工作是一項沒有價值的工作，即使開始進行改革工作也只是因為看到了其他單位的行動，發現了其他單位因改革創新呈現了新的格局而想急于改變。但是沒有對事情進行細致研究會導致創新工作具有一定的盲目性和自發性，因為缺乏認識，改革創新工作過于片面，將精力和時間大多投入到不關鍵地方，從而忽略了改革核心——制度建設。

（二）管理工具和管理手段缺乏創新性

新時期社會不斷發展，科技技術的出現使得各行各業呈現了新面貌，各大領域積極與現今技術融合完成智能化建設，實現內部結構功能上的更新。事業單位檔案管理工作也呈現了信息化發展態勢，這一現實情況是可喜的，但就目前形勢來看，事業單位內部實現完全更新的速度過慢，雖然一些設備已經配置上了，但是在實施的過程中仍然沒有拋棄傳統方式，很少利用有效工具進行管理工作，改革難以實現配套和銜接，出現了脫節現象。任何良好的結果都是由一定的努力完成的，如管理手段缺乏創新性，該項工作一直在原地踏步，檔案管理工作就無法朝著有利的方向發展。

（三）檔案管理隊伍不具有先進性

檔案管理工作是一項專業性很強的工作，所以對檔案管理隊伍的專業水平有一定的要求。長期以來事業單位檔案管理人員專職的很少，大部分為兼職，也沒有經過專業的培訓，只是掌握了一些能應付日常工作的最基本的技能和基礎知識。面對當前自身素質不佳、能力不高的現狀卻無動于衷，不能夠很好地接受和學習相應的管理手段，不能夠站在全局的高度觀察和處理問題，沒有認識到檔案資源利用的重要性，更無法適應新時代對檔案管理工作的需求。人員能力的強弱直接關系到一個單位的命運，在檔案管理工作中人的主觀能動性、積極性不高，檔案管理質量的提升更無從談起。

二、事業單位檔案管理創新與改革思路

（一）創新檔案管理理念

在新時期，事業單位崗位管理創新思路值得人們重視，所以，事業單位的管理人員應該轉變傳統的檔案管理理念，將檔案管理工作落到實處，同時轉變事業單位檔案管理人員的傳統理念，不斷學習具有創新思路的檔案管理方法，才能不斷地促使自我進步，將全新的創新理念事業單位檔案管理工作相結合起來。同時，管理人員還應該互相學習、不斷進步，并且在事業單位上層領導的激勵下，管理人員還可以主動學習專業自我，將新的管理方法帶入到工作之中，與同事共同合作。

（二）運用信息化檔案管理手段

傳統的事業單位的手段較為落后，往往需要管理人員花費較長的時間才能夠完成工作，同時其工作效率并不高，因此，相關管理人員應該積極結合當前的信息技術，真正將其落實到事業單位檔案管理工作之中，同時，相關人員也應該做到與時俱進，應用計算機完成檔案的收集整理和分類的工作，這能夠在很大程度上節約檔案管理的工作時長。同時，在提高事業單位檔案的保密性方面，信息技術也具有較大的作用，它從而可以對檔案進行加密處理，防止其內容泄露。所以，事業單位檔案管理人員應該積極結合互聯網技術，緊跟時代步伐，做到用先進的管理方式取代落后的管理方式，發揮信息技術的絕對優勢。比方說，管理員可以將檔案放置在不同的文件夾中，然后進行保存、備份、加密以及上傳等操作，這在很大程度上都給予了管理人員足夠的方便，也可以有效提高其工作效率。

（三）落實檔案管理制度

事業單位檔案管理過程中往往缺乏相應的規章制度和監管機制，這使得管理人員難以在最短的時間內完成檔案的歸納和整理工作，同時，由于缺乏相應的整理規章制度和規范化的整理流程，許多檔案的擺放都十分混亂，在需要時難以做到迅速的查找，這個不僅影響檔案查找效率，對檔案的管理效果也有極其負面的影響。因此，新時期事業單位應該落實檔案管理制度，主要包括以下幾方面：第一，在進行檔案管理工作之前，相關人員應該根據具體的整理工作量制定相應的獨立計劃，并且在整理過程中，對于表現出色的工作人員應該給予一定的獎勵，從而做到真正調動檔案管理人員的工作積極性。第二，事業單位在進行管理時，管理人員也應該按照相應的管理流程來進行工作，對于違反規定的人員應該設置相應的處罰依據，這樣才能夠做好事業單位檔案管理工作[3]。

（四）創新檔案管理服務方式

就目前來看，事業單位要想對檔案管理工作進行創新，同時也應該關注其檔案管理的服務方式，管理人員也應該積極使用信息技術來完成檔案管理工作，也可以使用在線服務系統向其他部門發送有關的檔案信息，這不僅對事業單位檔案管理工作進行了創新，同時也充分利用了在線服務功能，在一定程度上提高了檔案管理的工作效率。除此之外，檔案管理人員也可以利用在線服務系統對檔案信息進行整理和歸納，檢索和查找有關的檔案，分析資料以及文件等等。因此，新時期事業單位檔案管理需要對服務方式進行創新。

結束語：

掌握事業單位檔案管理工作的實情是促進檔案管理發展的關鍵。現階段檔案管理工作存在管理理念和管理手段較落后，缺乏完善的管理制度和創新性這些顯著問題，制約了檔案管理的發展。這些問題不會隨著時間的推移自行消失，如不及時解決只會越來越嚴重。對這些問題進行分析是解決問題的前提和基礎，我們應當正確認識事情的本質，強調從能動的實踐出發進行創新路徑的探索。