檔案安全體系建設中存在的問題及對策

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前言：在檔案的安全管理工作開展和實施的過程中，通過順利工作的開展，能夠保證整個檔案和信息的安全，也能夠使其基礎的設備和制度得到完善。檔案管理工作中，安全的體系建設屬于保證其安全性的一項系統性的工程，所以本文也對這項系統性工程在實施和建設中存在的問題進行了分析，并提出了科學合理的解決對策，希望能夠做好留存工作，保證每一份檔案都能夠在安全管理的體系中有效保存。

一、檔案安全體系建設中存在的問題

檔案管理工作開展和實施階段，其安全體系的建設還存在著一定的問題，主要包括以下幾個方面：

第一方面就是對于檔案庫房在設計方面，其整體的規范性還需要進一步的提高，主要就是在選址、設計兩個方面，只有保證科學合理的選址，以及完善的設計工作，才能夠真正地使檔案管理工作順利的開展和實施。在選址上需要盡量避免選擇容易發生自然災害的地區，也需要因地制宜的對檔案庫進行建設。

第二方面就是針對檔案的裝備防護，設施方面在完善性上還存在著不足的現象，因為檔案裝具的整體品種相對比較多，質量不能保證，這也容易影響檔案的安全。還有很多檔案缺少防火、防盜的報警系統沒有安裝監控，這些都無法保證檔案的安全管理工作開展和實施。

第三方面就是安全管理制度在建設上存在著空洞，缺乏和隨意性大的現象，雖然檔案安全的管理制度已經具有一定的編制，但是其中的內容不夠完善，執行力度不強等情況都會影響檔案管理工作的安全開展，以及其中安全體系建設工作的順利實施。所以也需要適當的對這些內容加以改善，只有這樣才能夠提升檔案管理的安全水平和效果。

二、檔案安全體系建設中存在的問題及對策

（一）提升檔案管理人員的檔案安全體現建設思想認識工作

在檔案管理工作開展和實施的過程中，如果安全出現隱患，那么所造成的問題就會存在著巨大的損失，這樣它的損失也是無法彌補的，所以對于檔案管理工作來說，其中安全性是非常重要的，所以也要求相關的部門，以及工作單位加強對人員整體素質的考核情況，做好檔案管理中安全體系建設最為基本的工作內容，提高安全體系對于檔案管理工作的保障能力，使其能夠真正的抵御自然和人為災害給予的侵襲，這也是其中非常關鍵的一項內容。

基于這種情況，檔案管理的相關部門就需要從基礎的角度出發，在檔案庫的選址、庫存、現場管理等方面都需要做好積極有效的建設，這樣才能夠保證檔案管理所具有的安全性，避免檔案受到外界條件的侵襲，影響其安全性。所以其中最為基礎性的內容就是，要求所有的檔案管理內部工作人員能夠提高自身所具有的思想意識，認識到自己所負責工作內容所具有的重要性，積極地配合檔案管理工作有序的開展和進行，只有這樣才能夠實現安全體系的建設工作，也能夠使檔案在一個安全環境中被保存。

（二）提升檔案管理人員對于檔案管理工作的責任心和使命感

檔案的管理工作想要安全、有序地開展和實施，就需要建立起安全的管理體系，只有這樣才能夠在合理合法的制度支持下，提高管理工作的效果。所以也需要合理的推薦安全體系建設的方法，其中最為關鍵的就是相關執行人員，只有有效地對檔案管理工作開展和實施，才能夠提高管理人員自身所具有的責任心，以及使命感，也能夠使檔案安全的體系建設工作有條不紊的開展和進行。所以，針對這樣的情況，相關工作和管理的部門就需要采用多種多樣的方法，積極主動地對檔案內部工作人員的積極性進行調動，使其能夠發揮出自身所具有的責任感，肩負著使命感，負責每一項工作內容。

其中具體的做法，如，可以讓員工接受有效的思想意識培訓，并且利用績效管理等方法，讓員工能夠真正的在自身的崗位負起責任。通過思想意識的培訓，檔案管理的人員就能夠意識到自己工作所具有的重要意義，并且在工作崗位上擁有一定的成就感，以此提高工作的責任心和積極性，保證檔案管理工作能夠在一個安全、穩定的環境中開展和實施。

結論：綜上所述，對于檔案管理安全的建設思路工作開展中，只有不斷地對其進行創新，保證安全建設能夠列入到整個工作之中，并且以安全作為核心，只有這樣才能夠提升檔案管理工作整體的水平，也能夠把檔案的安全管理作為一項重要的工作內容，積極地制定有效的管理制度，規范管理的方案，使檔案能夠有效地歸檔，并且做好留存的工作。通過本文的分析，提出了檔案安全體系的建設方法，其能夠保證我國檔案管理的安全性，使其工作向著規范的方向發展。