試論信息化背景下文書檔案管理完善

安娜

摘要：為進一步提升文書檔案管理成效，不斷增強檔案歸集、調用與存儲能力，滿足文書檔案材料的使用需求。文章立足于信息化，探討信息化對于文書檔案管理的重要作用，梳理文書檔案管理創新舉措，旨在打造快捷、高效的文書檔案管理機制。

關鍵詞：信息化 ;文書檔案 ;檔案管理 ;管理舉措

文書檔案的信息化是現階段檔案管理的主要趨勢，依托各類技術手段，管理人員能夠根據需求，快速提供檔案信息，提升服務能力，同時規避文書檔案毀損風險，增強檔案管理的安全性。基于這種實際，有必要從文書檔案管理的角度出發，以需求為導向，以技術為基礎，積極做好信息化背景下的文書檔案管理創新工作，逐步推動文書檔案管理的智能化、信息化。

1.文書檔案管理信息化的重要意義

信息化對于文書檔案管理有著極大的提升作用，轉變了以往的文書檔案使用方式，實現了文書檔案管理效率、共享能力的穩步增強，全面發揮出文書檔案管理的價值與作用。

提升文書檔案使用效率。信息技術在文書檔案管理中的應用，加速了已有檔案管理方式的轉變。例如在傳統的文書檔案調取過程中，工作人員往往需要按照相關目錄編號，進行檔案存儲位置的查詢，查詢周期相對較差，甚至出現文書檔案查詢錯查或者漏查的情況，對于文書檔案的使用造成了一定的妨礙[1]。信息技術的應用，使得文書檔案形成了完善的電子目錄，工作人員通過輸入相關關鍵詞，可以在較短的時間內，查詢文書檔案編號、存儲位置等相關信息，縮短了整個文書檔案檔案查詢、調取的時間周期，無形之中，提升了文書檔案的使用效率，降低了文書檔案管理的時間成本。……