(廣西電網有限責任公司欽州供電局,廣西 欽州 535000)
對于電力企業來說,企業誠信經營的前提是供用電合同管理。在《合同法》中規定:甲方與乙方要嚴格遵守誠實守信原則與履行合同義務。對實施電力合同進行簽約,提高電力企業的知名度,改善公司營銷能力,不斷完善企業營銷手段,塑造企業形象。拓廣客戶促使企業經濟效益的提高,以此獲得客戶的信任,最后提高了企業在客戶心中的滿意與信任度,通過合同維護電力企業的利益。使用電力供應合同可以促進供電企業行使權利,維護自身的合法權益,避免賠償事件的發生。實時的管理電力合同可以有效減少電力糾紛。電力合同在改變后,應該及時做記錄,不然就會發生商業糾紛。比如客戶量的銳減,臨時變更就會導致企業產能的變化。容量變化會使電力成本發生改變,雙方需要緊密的合作確保電網安全的運作。企業與客戶緊密合作是確保電網正常運行與執行電力合同的前提。此外,客戶所用的電氣設備不符合國家標準,一定要及時更換,供電方需要提供合同協議,要求保證電網正常高效的運行。
在這一階段中,主要的風險涉及規劃、信用、談判及文字這幾種風險等。風險規劃主要是因為規劃合同的目的與國家的發展統籌規劃,準則或企業規劃的不同。在企業間談判的過程中,由于各方的細節處理的不到位就會引起供電企業信用風險。由于合同的不同,法律法規不同造成了合同文本的風險的發生。
在審查合同的過程中,分析其是否嚴謹與可行,那么會影響到管理供電合同的因素,最后考慮合同可能具有的問題提出建議與看法。
在簽署合同時,因其環境與時間等因素的出現可能會存在一些問題,那么在沒有合同審核時,就出現在審計合同時會出現合同信息泄露的現象。上面說的情況會存在于合同簽訂的過程中。
要想完善企業合同簽訂的管理,提高企業合同的簽約質量,企業有關部門一定要履行相關的簽約法律法規,實現合同簽訂的制度化。需要實施合同的分級制度十分嚴格,其不僅能夠讓工作人員快速發現與糾正問題,還保障了雙方的權益。值得注意的是,對審核工作而言,其不僅是一項簡單的工作,而在實施相關制度時,所有相關部門需要全面統籌,只有做到這樣才會保證工作效果。公司根據自身實際的情況和客戶的需求,保證我們的審核工作進行順利,建立完整的,專業的審核體系十分重要。分工具體設計多個部門,最后將所有相關信息進行匯總,管理人員主管最后的整理與審核工作,交給主管領導決定。
在從事研究工作中,選擇合同文本在整體的工作中是不可缺少的環節。從現在的情況來講,選取《供用電合同》的空間特別大,但是也存在參差不齊的現象,所以企業公司在選擇前需要仔細審閱合同文本,不僅僅要選擇國家級頒發的參考文書,還要結合企業工作需求與客戶的需要,綜合考慮制定出一套可行的供電合同。依據相關法律法規,在供電合同中要寫明供電時間、電量、后期維護和計算電價等。在簽訂合同中,這些條款都是不可缺少的,同時在對一些不符合標準的項目時,應該十分重視。
在職工入職以前,企業的相關人力部門需要對入職的員工進行一系列的培訓,這樣可使員工在步入實際的工作中,能夠對理論掌握的游刃有余。此外,值得注意對一些未簽合同,企業部門應當對其進行管理。對即將到期的供電合同,相關企業的有關部門應該快速解決,比如早點通知公司相關個人,要求其在要求的時間內繼續續簽工作等,供電公司應該定期提醒那些合同即將過期客戶,提醒方式包含打電話,發短信與發郵件等。另外,企業主管簽訂合同工作的職員,供電公司應該考核要嚴格進行,只有這樣才會順利簽訂合同,為后續的工作打下良好的基礎。在工作中還會遇到這樣問題,隨著考核力度的增強,不僅適用于一線人員,作為供電企業的管理人員也一樣適用,同樣應該嚴格要求自己,只有這樣企業才會蓬勃的發展。
企業在對于合同的管理時,企業員工應該需要加強風險識別與管控。在周密的工作環節,可以通過風險識別的方式來加強有關供電合同風險的識別,且在此基礎上深入進行細微的研究工作,該文也對此可能會出現的問題做了詳細的探討。