淺談博物館照片檔案的數據管理促進作用

（河南博物院，河南 鄭州 450000）

引言：發達的數據管理技術，為博物館的照片檔案整理工作提供了巨大的便利。和其他的行業一樣，博物館工作也跟隨時代的節奏，走上了信息化、數據化的道路，進入數據管理的時代之后，博物館的管理工作質量也得到大幅度的提升，博物館的管理工作更加井然有序，在資料整理、檔案、照片保存方面，更加簡潔、高效。因此數據管理時代，與博物館的各項工作是緊密相關的。

一、博物館照片檔案數據管理的策略

（一）引進先進的管理系統，提升管理的科學性

各種類型的管理系統，能大幅度減輕人們的工作負擔，同時又保證了管理工作的科學性。隨著信息時代的深入，為了讓資源管理更加方便，博物館方面會自動引進電子管理系統，管理人員根據系統的指示，去調控具體的工作，以確保照片檔案的管理更加有秩序。但不得不承認的一點是，由于系統的性能不同，它所產生的管理效果是不一樣的。比如某博物館，引進的管理系統存在漏洞，之后在投入使用的時候，博物館的工作人員會發現大量問題，后期再去處理這些問題，不僅耗費人力而且也浪費了寶貴的時間。由于引進了一套不合適的管理系統，博物館工作人員的工作量被加大，整個館內的秩序也變得混亂，需要再恢復正常的水平，可能還需要從頭開始把每個工作細節理清楚。因此在引入系統之前，要對其進行多次測驗，保證它能起到事半功倍的效果。

（二）完善收集的舉措

博物館存留的珍貴照片或者檔案，其實都是通過收集，才能得來的。收集工作相對來說比較復雜，在正式的收集工作開始之前，館內各崗位的人員，需要集中研討資料及文物收集的相關事宜，后期還需要專業的技術人員，對收集到的東西進行真偽的鑒別。在引進數據管理系統之前，每一個收集舉措，完全需要人力完成，而且集體討論的舉措是否合理，這還值得進一步考究。人為討論存在漏洞，質量檢測得不到保障，這給博物館開展工作，帶來了很大的難度。因此需要完善收集舉措，才能保障資料收集工作的科學性。比如在引進先進的數據管理系統之后，系統能為收集工作提供指導方案，幫助工作人員完善收集的舉措，這能提升檔案數據管理的科學性。

（三）提高系統的鑒別能力，讓照片檔案更有真實性

能成為博物館的檔案，有一條非常基本的要素，那就是檔案本身具有真實性。真實性是檔案的核心要素，它是具有一定法律效力的。呈列虛假的檔案、照片，不僅會浪費館內的有效資源，對社會的發展也可能會起反作用。但是信息技術走向高端化之后，也給博物館的資料收集帶來了很大的困難。比如某些檔案利用高速發達的網絡技術，給自己披上“真實性”的外衣。只要利用高端的軟件進行修繕，某些不法分子就能達到其以假亂真的目的，這會給博物館的工作帶來巨大的麻煩。但是行業內的技術人員，開發出能鑒別檔案真偽的軟件、系統，那么假貨就無處遁形了。這也在一定程度上，保證了博物館收集的照片、檔案的真實性。

二、數據管理對博物館工作的促進作用

（一）維持博物館對國家的貢獻作用

博物館里面現存的檔案、照片，可供人們參考、學習，一些專業的學術研討者，所獲取的知識基本都是從館內所得的。博物館的各項資料對人們的學習、成長，具有積極作用，通過考究專業的資料，國內的專業研討人員、參與學習的其他人員，才能真正從資料當中了解歷史。但是這一切需要建立在，博物館獲得的資料是真實的基礎上。過去為了考究館內照片檔案的真實性，往往需要耗費巨大的力氣。在引入數據管理之后，博物館的管理工作條理更加清晰，一套智能的系統不僅可以甄別資料的真偽，還能為博物館的工作細則進行分類，館內的工作人員只需要根據系統的指示，去完成相關的工作，就可以實現輕松管理的目的，因此數據管理能維持博物館對國家的貢獻作用。讓博物館繼續散發光和熱，去影響社會的人們，促使人類取得進步。

（二）讓博物館工作更加智能化

“智能化”是現下非常流行的一個詞匯，通過各種智能化的設備、系統，能解放人們的雙手又能提高工作的效率，因此很多行業都引進了智能化的系統、設備，在時代大潮的影響之下，博物館的管理工作也走上了這條道路。在引進數據管理系統之后，資料的收集、鑒別、保存的方法，在系統里面都有詳細地記錄，不用再專門考究珍貴檔案、照片來源與保存辦法，智能化的系統就能全部搞定。而且還能通過連線展播的方式，讓世人了解館內的發展變化情況，博物館工作走上智能化，讓博物館煥發出不一樣的色彩。

三、總結分析

信息化對人們的工作、生活都有很深的影響，利用現代化的數據管理技術，來推進博物館的工作，已經成了時代所趨。運用高端的數據管理技術，可以提高藏品的鑒別能力，讓館內人員清晰地了解藏品的質量。為了加強博物館檔案照片的管理工作，也為了提升行內人員的專業素質，就必須要引進信息化、高端的數據管理技術，通過這種技術讓博物館的管理工作，實現質的飛越。