醫(yī)院人事檔案管理工作創(chuàng)新點及優(yōu)化項目分析

（秦皇島市第四醫(yī)院，河北 秦皇島 066004）

目前，我國需要對技術人員檔案進行完善，這樣能夠讓技術人員的能力得到全面提高。技術人員的晉升以及評職稱都和技術檔案的數據管理具有較強的關系。應該定期為醫(yī)院檔案管理人員做好培訓工作，讓其成為一名專業(yè)的檔案管理人員。有效保證檔案的真實性和公正性。

一、目前醫(yī)院人事檔案管理工作存在的問題

（一）新形勢下醫(yī)院人事檔案管理工作問題分析

傳統(tǒng)紙質檔案管理的缺陷性。對于醫(yī)院的人事檔案來講，醫(yī)院基本上都是采用最傳統(tǒng)的紙質檔案保存，從性質上講，紙質檔案固然方便，但是其自身存在的缺陷（如：易受潮發(fā)霉、出現蟲蛀、不防水不防火等）卻成為人事檔案保存的難題。這樣的人事檔案管理方式，很容易使很多重要的人事信息出現不同程度的損傷、缺失，甚至出現很嚴重的管理人員信息泄露等狀況。

（二）人事檔案信息更新出現滯后性

醫(yī)院人事變動較為穩(wěn)定，一般的人事變動都是遵循的“人檔不分離”“檔隨人走”，但是人事檔案的信息理論上是應該隨著醫(yī)院的發(fā)展及時更新的，有的人事出現調動，但是卻未對基本情況進行更新登記，導致人事信息出現了一定程度的斷層，使得很多的原始人事檔案沒有跟上醫(yī)院發(fā)展的進程，出現了很嚴重的滯后性，導致了新時期醫(yī)院檔案管理無法掌握醫(yī)院工作人員的基本情況，對檔案管理工作產生一定的影響。

（三）電子檔案系統(tǒng)的管理安全性得不到有效保障

隨著新時代的進步與發(fā)展，很多醫(yī)院對于人事管理也基本上都是采用電子信息庫進行現代化管理，但是信息化帶來便利的同時，也存在一定的風險性。比如說：電子檔案管理系統(tǒng)時常會受到病毒的侵犯，很容易使得一部分人事信息出現泄露甚至是丟失，這會對醫(yī)院工作人員帶來很多的困擾（如：推銷電話、貸款介紹等電話騷擾）。

二、醫(yī)院人事檔案管理工作的創(chuàng)新

（一）加強管理人事檔案動態(tài)

人事檔案的數據記錄著全院所有職工的數據，醫(yī)院人事檔案動態(tài)管理對整個內部管理來說非常重要，這對人才選拔和數據調動起著重要作用。傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案在管理方式上比較單一，管理方式也不夠新穎，院領導對其不夠重視，對員工的管理不夠全面。對很多數據沒有做好收錄和整理，只是對員工的入職時間和入黨時間進行記錄，這和現代的管理方式不適應。因此，對醫(yī)院的人事檔案管理做好創(chuàng)新工作，對思想進行解放，對其動態(tài)進行分析和管理，對數據要做好收集和整理，保證數據的準確性，能夠將員工的歷史情況直觀地反映出來。醫(yī)生檔案中包括多項內容，其中囊括了技術水平和出診率，還要對各種疑難雜癥進行診治，對醫(yī)生的學歷以及學術也要充分研究。對醫(yī)院人事檔案進行健全，這對醫(yī)院的整個發(fā)展來說起著非常重要的作用。

（二）豐富檔案內容

對人事進行管理時，應該使用科學的方法先進的設備，對檔案數據做好收集和整理工作。只有對數據做好收集和整理，才能夠正確作出判斷。如果對數據沒有做好采集和整理，會給工作人員的工作做派造成影響，只有在數據準確的情況下才可以對員工展開考核，這對員工的后期評職稱具有較大幫助。對檔案管理的工作人員一定會要具備較強的責任心，職業(yè)道德和職業(yè)水平也要處于良好狀態(tài)，對人事資料要合理做好收集和管理工作，要能夠使用計算機網絡對其數據進行統(tǒng)計和分析。各個科室之間一定要加強溝通，保證人員數據準確無誤。雖然部分數據暫時來說沒有必要，但是不能保證后期不能使用。因此，對檔案做收集和整理工作時，應該多采集一些，多整理一些，這樣才能夠將檔案管理工作做到最好。另外，人事檔案中還應該加入一些技術方面以及修養(yǎng)方面的內容，包括考核獎勵等內容也應該加入其中，為領導層的決策做好準備。

（三）做好人事檔案信息化管理工作

與傳統(tǒng)的檔案管理方法比較，計算機的優(yōu)勢是非常大的，不但擁有較大的存儲量，檢索速度也比較便捷，傳輸速度也比較方便，這些較人工方法相比具有一定的優(yōu)勢。使用網絡對醫(yī)院的人事檔案進行管理已經是大勢所趨，這樣能夠準確反映出醫(yī)院的人事情況，這對醫(yī)院的各種管理都具有一定的優(yōu)勢，使用計算機對檔案進行管理，能夠更加公平、公正，對各種不正之風進行控制，對清正廉潔來說具有促進作用，一定程度上具有人盡其才的作用。對人事檔案的透明度具有相應的管理，只有將管理做到公開化和透明化，這樣才能夠讓醫(yī)院人才的競爭比較合理，讓競爭能夠公平、公正，這樣能夠讓員工之間的矛盾得到控制。對病床的利用率也可以開展評比，讓社會服務功能能夠得到強化，讓經濟利益和社會效益全面提高，能夠構建一個和諧的醫(yī)院。

（四）維護人事檔案的真實性

現如今，社會法律已經逐步完善，法律中也已經將人事檔案管理工作列入其中。人事檔案管理如果沒有制度作為支撐，就會完全失去其效用。人事檔案具有嚴格性、嚴肅性，不允許有弄虛作假的現象發(fā)生。醫(yī)院人事檔案管理工作相對來說比較細致，管理人員需要擁有較強的責任心，不能以權勢來搞交易，其黨性要非常嚴格。對醫(yī)院的職稱進行評選時，人事人員更應該對自身加強約束和管理，保證人事檔案的公正、嚴肅。對人事檔案進行管理時，一定要比較細致，要和各個科室之間緊密結合，對信息的收集要十分準確，對數據采集的時間點嚴格設定，不能有隱瞞現象。對檔案數據進行管理時，一定要有證可查，讓檔案具有嚴肅性和真實性，讓檔案的材料能夠真實、準確，每一個檔案管理人員都應該恪盡職守，對自己負好責任。

三、結語

人事檔案管理工作是保證醫(yī)院正常工作及運轉的重要組成部分，是實現合理化對醫(yī)院人員調配的重要途徑，也是降低醫(yī)院管理成本的有效方法。分析傳統(tǒng)的檔案管理的方式和方法可知其存在的問題，以及問題的嚴重性，所以當下需要轉換管理措施，探索及實現新的管理創(chuàng)新思路，這就需要培養(yǎng)具備專業(yè)的檔案管理的工作人員，并且可以適應及學習相關的信息化管理，使其管理水平及技能綜合提高以便適應當下的檔案管理需求。努力推進檔案信息化的管理進程，實現醫(yī)院人事檔案管理的新思路，新模式，新概念。