淺述企業人力資源管理信息化的改進策略

（西安藍天實業有限公司，陜西 西安 710089）

一、人力資源管理信息化的重要作用

（一）系統整合人力資源管理過程

人力資源管理信息化可以將人力資源管理的招聘、績效評價、培訓、人員規劃與配置、入轉調離等進行統一的整合，將每個相對獨立的模塊有序串聯起來，形成一個完整統一、多層次、高效便捷的人力資源管理閉環。同時，各環節彼此銜接有助于人力資源管理部門與其他相關部門實現資源共享，從而形成一個高效運轉的價值體。

（二）有效縮減人力資源管理成本

在人力資源管理的工作中包含了大量的日常事務性工作，這些冗雜的、重復性的工作不僅占用員工的大量時間，而且實時性差、容易出錯。人力資源管理信息化后，一切依靠電子化操作，更加便捷，且不受到時間和地域的限制，大幅度提高了員工的工作效率，節約了公司的人力資源管理成本。

（三）信息化人力資源管理更加安全、便捷

傳統的人力資源管理有大批量的紙質文件、員工檔案需要存檔，不僅不易搬運也留有較大的安全隱患，如果不小心遺失、損毀或泄露對企業及員工個人而言都是存在風險，信息化管理相較傳統模式而言能夠在更大程度上去避免這些損失和危害，并且便于攜帶和管理。同時信息化管理還易于檔案的調動，更加方便、靈活。

二、企業人力資源管理信息化發展中的問題

缺少對人力資源管理信息化的正確認識，目前，雖然信息化系統在人力資源管理中逐漸流行起來，但是仍有些公司沒有意識到信息化對人力資源管理的重要作用，人力資源管理未能夠突破傳統的文本管理模式，信息反饋速度緩慢，不能為決策者提供及時準確的人力數據依據，從而導致人力資源管理實質上仍然止步于傳統的管理層面，無法提高效率和質量。

三、企業人力資源管理信息化的改進策略

（一）樹立正確的人力資源管理信息化觀念

人力資源管理的質量關系著全體員工的整體利益，所以無論是領導者還是員工樹立對人力資源管理信息化的正確認識都是至關重要的。加大力度投資建設信息化人力資源管理，從而使人力資源管理盡快順應現代化發展節奏。樹立正確的觀念不僅可以幫助組織建立起完善健全的管理體系，還可以為人力資源管理的健康發展提供良好的環境。

在轉變思想的過程中，企業管理人員要以身作則，對人力資源管理信息化做出深刻的認識后結合企業的實際情況推動信息化建立，這樣人力資源管理信息化才能真正發揮價值。與此同時，企業的管理者還應當具有長遠的戰略思想，意識到人力資源管理信息化在企業長期發展的過程中能給企業帶來的間接經濟利益，在真正了解到人力資源管理信息化的價值后，還應該規范人力資源管理信息化效果的評估標準[1]。

（二）選擇適合的管理軟件、科學規劃

企業的發展階段不同，需求點也各具特色，若想使信息化人力資源管理得以有效實施，企業一定要根據自身發展特色選擇恰當的人力管理系統。對于一些有條件的企業也可以選擇自主研發人力資源系統軟件，而一些小型的企業，則可以將自己的需求委托給專業的咨詢開發公司，使用其開發的符合自身發展需求的軟件。

（三）優化信息化的流程

要使人力資源管理信息化確實展示其優勢，企業領導者首先應該要做的事是優化人力資源管理信息化的流程。詳細地講就要從行政工作、薪資福利、組織框架這些方面的管理入手，梳理清楚工作流程和管理節點，使人力資源管理信息化后的工作效率能產生質的提升。而人力資源管理的招聘、績效、培訓等環節也要根據人力資源管理信息化的現實情況進行改善，根據不同業務劃分職能模塊，責任到人，實現簡約、優質的工作流程。

（四）建立專業的人才梯隊

人力資源管理信息化是完善人力資源管理體系的重要手段，是利用信息技術實現對人力資源管理業務體系的承接、優化甚至重建的過程，而這個過程的實現有賴于專業人才的培養和團隊建設。所以，企業必須從長遠發展的戰略高度出發，加快信息化人才梯隊的培養工作，充實信息化人力資源管理從業人員的專業知識，提高在崗人員的專業素養和信息化意識。

（五）及時更新，定期完善

在每日人力資源管理系統的應用中，相關負責人一定要對系統數據進行實時的更新維護，使得各個管理節點得到有序的聯系和整合，推動人力工作的正常運行。

在企業中，企業的人力資源信息一定是隨著人員的變動而動態發展變化的，在一定的周期，人力結構一定會發生顯著的變化。因此，信息化人力資源管理系統一定要根據企業人力資源的發展定期完善，使之于人力資源管理發展需求更加適配。同時，信息化崗位的工作人員對于在操作過程中遇到的問題和需求要及時記錄反饋，從而使人力資源管理信息化的系統更好的服務于企業及員工。

四、結語

新的競爭環境下，我國各企業的人力資源管理信息化發展程度還遠不夠滿足企業的發展需求，人力資源管理部門關于信息化的探索還有很長的一段路要走，在信息化建設過程中企業需要借鑒大型成熟企業和外企的管理經驗，另外結合自身情況去作相應調整。人力資源管理信息化建設任重道遠，要在不斷學習中去完善自身不成熟的部分。