肖星 路超
(阿克蘇地區纖維檢驗所,新疆 阿克蘇 843000)
隨著國內外市場規模的日益擴大,市場競爭的日益激烈,紡織企業倉庫管理的水平高低直接影響著企業的經營業績和發展。紡織企業擁有為數眾多的原材料、機配件、成品等庫存物資,倉庫管理工作繁瑣復雜。企業供銷部門只有及時獲得生產部門機物料需求的確切數據和管理部門的需求計劃,制定出滿足企業生產正常運轉的合理供應和庫存,才能減少資金積壓,節約倉庫管理成本。
庫存的主要作用是在供需之間建立緩沖區,以調劑用戶需求與制造商生產能力之間、生產制造商與供應之間的供需矛盾;起到保持從供應到生產加工直到用戶的物流暢通,保證企業生產經營正常運行,同時使實現某種服務水平的投資最小。庫存管理的水平,對整個企業的目標、生產率、利潤和資金收回有著重要的影響。庫存管理是以制定綜合庫存計劃為主要任務,它規定了庫存水平的整體目標,和各主要庫存狀態的目標(如最終產品、在制品、原材料、半成品等),沒有好的綜合庫存計劃,勢必導致庫存總投資超出或低于允許的范圍,使企業生產及經濟效益造成損失。
目前,許多企業的管理層缺乏正確的存貨管理意識。管理層忽略了存貨管理,只注重生產量指標、銷售量指標。這樣會導致生產部門不關注生產量是否合理,只為了按生產計劃把產品足量生產出來,造成成本上升如:倉儲成本、庫存管理成本全部上升;銷售部門不考慮市場實際動銷,只管報生產計劃,造成產品積壓、滯銷,給企業帶來損失。企業管理層的存貨管理觀念落后,都認為存貨管理與其他部門、人員無關,只是企業倉儲部門的職責,許多企業還存在倉庫管理人員素質較低、成本核算粗糙等等實際風險,缺乏正確的存貨管理意識。整體上呈現積極性、協調性不足的狀態,這些都是庫存管理意識不足所產生的影響。
從目前來說,許多企業都存在著庫存管理制度不健全,企業有管理制度但趨于形式化。缺乏內部控制系統進行互相監督,雖然有庫存管理制度但分工并不明確,權、責劃分不清,缺乏一套完整的庫存管理方面的制度,導致內部控制形同虛設,內部控制較為薄弱,基本上大部分企業都存在著庫存管理的失衡,不注重制度,沒有從實際出發,要么庫存過剩滯銷要么庫存不足影響銷售,這些都無法維持企業的正常生產運作,給企業的當前及后續發展造成嚴重影響。
企業降低成本,增加效益的有效途徑是全面的庫存管理。管理層是一個企業的領導核心,影響著企業的發展方向。企業管理層必須提高認識,明確存貨管理的重要性,要做到人員科學配置,加強庫存管理人員的業務能力考核及專業技能培訓。同時加強庫存管理人員的職業道德教育,提升管理者的責任心與權責意識,為企業進行全面的庫存管理提供有力的支持,能夠促進企業的全面庫存管理工作更扎實更持久。通過樹立企業領導的帶頭榜樣作用,形成良好的企業文化,提升員工的存貨管理意識,引導全部員工參與管理。要從思想意識層面重視對存貨的管理,為企業的存貨管理提供良好的基礎環境。
完善紡織企業庫存管理制度,加強庫存管理的內部控制體系建設,將內控制度落到實處,將工作內容進行細化,做到各部門權責明確、分工有序,通過制度的手段將各部門權責明確落實,避免部門間管理權限相互交叉、責任相互推諉的現象發生。這樣能夠有效地制約和分離企業庫存管理業務之間的不兼容崗位:同時,加強崗位間的相互監督與約束機制建設,確保庫存的各個環節(驗收、入庫、保管以及出庫)都可以得到有效控制,并做到及時科學規范且準確的信息記錄。嚴格執行庫存盤點制度,定期或不定期進行庫存管理情況抽查,杜絕賬實不符現象的出現。通過這樣的檢查,能夠保證企業資產的完整性和準確性。
合理庫存量是保證企業庫存管理有序規范的重要一步,只有將庫存量控制在一個合理的范圍之內,才能夠實現庫存周轉加快、庫存管理成本降低以及保證企業流動資金充足而活躍。合理控制庫存量必須立足企業發展全局,并通過建立科學合理的分析機制做到庫存量需求的有效分析,企業不僅需要關注自身需求,同時需要時刻關注市場需求變化,以隨時調整庫存管理情況和材料采購計劃,從而在保證企業生產需求的同時將庫存量維持在一個合理的范圍之內。
總結:市場競爭日趨白熱化,紡織企業在迎來廣闊市場的同時也面臨著更大的競爭壓力與挑戰。作為企業管理者和決策者,在關注市場需求和優化生產的同時,更需要加強自身管理上的改革與升級,尤其是庫存管理應當作為紡織企業內部管理的核心工作。通過庫存管理的優化進而優化生產與銷售,最終提升企業對市場的反應力與應變力。