事業單位檔案管理的現狀及對策研究

（河套學院，內蒙古 巴彥淖爾 015000）

前言：現階段，我國經濟在穩步增長，人們生活水平也在不斷的提高，在當今的社會背景下，信息量越來越大，在如何有效的管理信息這一問題上，一直是人們正在關注的問題。面對事業單位檔案管理工作，對檔案管理人員的知識水平要求也進一步提高。檔案管理人員在工作中需要做到足夠的耐心，并且不斷的提升自身的知識技能，事業單位檔案管理仍然存在較多的不足。做好事業單位檔案管理工作是每一位檔案管理人員的職責和應盡的義務。

一、事業單位檔案管理的存在問題

（一）檔案管理人員缺乏專業知識

檔案管理工作在事業單位是系統性較強的工作，其要求檔案管理人員需要對工作有足夠的耐心，以及對檔案管理細心，同時檔案管理人員需要掌握牢固的專業知識。而在現階段的事業單位的檔案管理工作中，檔案人員的專業知識較為欠缺，在工作中遇到疑難問題不能快速有效的解決[1]。并且檔案管理工作較為繁瑣，工作重復性較強，長此以往，檔案管理人員在工作中失去了熱情。事業單位對檔案管理培訓工作不夠重視，也是導致檔案管理人員相關知識的匱乏的因素之一。

（二）事業單位檔案管理設施陳舊

現階段事業單位檔案管理設備依然沿用之前的傳統設施。對新興的電子設備引進不足。事業單位的工作人員在檔案的管理上依舊是手動的整理，對計算機的應用較少，在進行大量資料的整理過程中，手動的整理檔案很容易造成檔案信息的誤差，以及檔案的丟失。當問題產生時候，檔案管理人員不能及時的對資料進行調取，不能及時的發現問題的紕漏。傳統的檔案管理工作模式使得整體的工作進度緩慢，在檔案整理的過程中很容易造成資料的大量堆積，對一些保密性較強的檔案不能進行及時的管理。落后的設施大大降低了檔案管理工作的效率，在不能保證檔案管理的完整性的同時，也使得檔案管理面臨著一定的風險。

（三）檔案管理人員對檔案管理工作重視不足

目前，事業單位的領導忙于日常繁重的工作，對檔案管理部門重視程度不足，所以導致了較多的事業單位的檔案管理人員在日常的工作中并沒有意識到自身工作的重要性。檔案管理人員對檔案管理工作的認識依然停留在傳統的手動整理紙質資料概念中，對于日常的工作認知較為膚淺，覺得只是將檔案資料進行簡單的整理歸類，這種較為陳舊的思維使得檔案管理工作變得非常被動。長時間的這種工作狀態使得檔案管理人員對工作失去了耐心，檔案管理工作不能積極有效的進行，對事業單位的架構產生了不利因素[2]。

二、提升事業單位檔案管理的對策

（一）增強檔案管理人員的知識技能

事業單位應該對檔案管理人員做好定期的培訓，提升檔案管理人員的知識儲備。協助檔案管理人員處理工作上的疑難問題。了解檔案管理人員欠缺的專業技能，然后針對性進行補足。檔案管理人員需要對檔案管理工作相關知識做到系統性的學習，才能保證檔案工作的有序開展。事業單位對檔案管理人員的理論知識做定期的考核，以此來掌握工作人員知識的掌握情況。

（二）改善檔案管理相關設備

隨著我國科技水平的不斷提高，對信息化處理越來越智能化。事業單位在資金充裕的情況下，適當引進先進的電子設備，盡量完善檔案管理的相關設備。目前，我國信息量儲備較大，各單位在信息處理這一問題上有較大的壓力，引進先進的電子設備，能夠有效的處理信息，在檔案工作的管理中有較好的促進作用。事業單位應該向當地管轄的政府部門申請檔案管理設備的資金，以規范的處理檔案管理工作，改善檔案管理的設備，進而營造良好的辦公氛圍[3]。在檔案管理設備引進后，能夠有效的增加檔案管理工作的時效性，加強檔案管理的精準性，保障了整體辦公質量。

（三）增強檔案管理人員對工作的重視

在檔案管理工作中，事業單位領導應起到帶頭的作用，加強對檔案管理部門的重視程度。健全檔案管理的制度的建設，以此增強檔案管理人員對工作的重視程度。加大宣傳檔案管理相關知識，進一步認識到因為檔案管理不當造成信息的丟失可能會造成的嚴重后果，進而規范檔案管理人員對工作的重視。并且將檔案管理人員的工作態度列入考核的指標當中。以此激勵檔案管理人員對工作的重視。

結束語

事業單位的領導需要認識到自身檔案管理的現狀。在檔案管理相關工作上不斷的改善，并且鼓勵員工積極的參與到檔案管理的工作中來。事業單位的領導應該對檔案工作管理做到足夠的重視，建立良好的帶頭作用。檔案管理人員才能以此為目標，認識到自身工作的重要性，才會加強檔案管理知識的學習，規范檔案管理工作的流程。從領導開始轉變對檔案管理的思想轉變，在檔案管理中改變傳統的工作觀念，在工作中采用電子設備對檔案信息進行整理歸類。工作人員需要不斷的提升自己的職業素養，只有在檔案管理工作中不斷規范化，才能使得事業單位的管理工作始終保持較高的水平。完善的檔案管理能夠保證事業單位的穩定發展。