(四川大學錦江學院,四川 成都 620860)
H公司隸屬于中核集團,是四川省的大型國有企業之一。公司的主營業務是精密儀器、電氣設備、特種氣體的研發。作為一家老牌國有企業,H公司當前具有較為健全的財務監督體制,包括內部制衡機制和外部監督體制,但在公司的日常運行中,財務監督體制依然存在不少問題,在一定程度上影響了H公司的發展壯大。
H公司的董事會手握絕對權力,相關財務決策在董事會上通過即可實施。H公司設置了監事會,但監事會沒有重大財務決策的投票權,只是在形式上參與了會議,卻無法充分發揮相應的監督作用,長此以往,財務監督的功能被進一步弱化。2014年,H公司在現金流緊張的情況下還繼續對外投資,為公司的運營帶來了一定的阻力。出現這種情況的原因,就與監事會的財務監督功能被弱化有關。
H公司管理層的領導公職消費的情況,一直沒有得到有效、有力的監督,導致企業的部分共有資金被用于管理層的私人消費,而不是全部應用到企業的生產經營當中。此外,管理層個別人員在任職期間出現過擅自挪用公款的行為。而這種行為往往具有很強的隱蔽性,一般在事后較長一段時間才可能被曝光,而且這時往往已經給公司帶來了難以挽回的經濟損失。還有些高層管理人員在企業資產拍賣、股份制改造等環節上動手腳謀私利,最終導致了國有資產的流失。
由于H實業公司各層級的委托人和代理人之間存在信息不對稱的情況,導致一些重要財務信息被隱瞞。比如,由于H公司當前的財務監督機制不夠完善,在進行關聯交易時,往往會利用關聯交易虛增公司業績,對其他利益相關方造成經濟損失,也導致國有資產的流失。這種情況也往往在事后才能被發現,此時已經造成了國有資產流失的局面。
當前,H實業公司的財務報告審查工作委托給了四川一家會計事務所,但從實際情況來看,該事務所對H實業公司財務報告的審查還存在諸多問題:首先是個別會計人員受到利益驅使,沒有出具客觀公正真實的審計報告;還有些會計人員的業務水平較低,對于H公司財務報告中的造假數據沒有及時發現,為國有企業資產的流失帶來了隱患。
H集團設置了財務總監的職位,但財務總監的職業地位在公司內部至今較為模糊,因此在很大程度上降低了財務總監的工作積極性。其次,在H公司,內部審計機構總經理可以管理,董事會也可以對其進行管理,因此存在內部審計機構歸屬不明確的情況。這種情況下,內部審計機構的獨立性受到影響,發揮的監督職責也必然有限。第三,H公司多數財務人員已經被公司同化,更多的工作是幫助企業財務穩定運行,而監督職能往往被拋在腦后。
在資金監督方面,H實業公司應當建立資金結算中心,借助該平臺進行資金結算,可有效降低資金風險。在資金辦理方面,要嚴格按照國家相關政策進行。在資產監督方面,H公司在進行固定資產技術改造投資等方面,要得到國有資本運營主體的審批;在處理企業資產時,要嚴格按照相關評估和審批制度進行。在財務報告監督方面,H公司需要進一步完善財政信息陳述制度,充分尊重審計機構的獨立性,審計機構要對公司的財務報告的真實性負責。
作為一家國有企業,H公司的董事會在公司法人治理結構中扮演著重要角色,應當對財務決策進行有效控制,時刻充分掌握公司的財務狀況。越來越多的案例表明,只有專業化的執行董事和社會化的獨立董事存在,董事會的運行才能走向健康平穩。因此,H公司應當設置財務委員會或者類似部門,才能確保董事會有充足的能力實現對公司財務的監督,達到強化基礎性監管的效果。
H公司應當設置合理的監管環境,靈活的監管流程,比如將激勵機制和財務監督的融合,進而讓H公司的財務監督體制更加完善。中介審計機構也是對國有企業經常性監督的主題之一,公司不能干擾中介財務機構的獨立運行。同時,國資委可派駐相關人員到H公司,達到加強對公司財務長期監督約束的效果。
財務監督是企業健康長遠發展的保障。如果只有監督沒有責任追究,那么監督的作用將大大減弱。結合H公司的實際情況,本文認為,H公司應當進一步完善責任追究機制,對違反財務制度的人員嚴格追究責任。公司的相關部門要進一步完善財務監督相關規則,確保監督過程的規范化,監督流程能夠得到合理、有序的執行,防止先離后審的情況發生。
隨著信息技術的日趨成熟,越來越多的企業在財務管理方面應用了信息技術。各項先進的信息技術,有效提升了企業財務管理的質量和效果。H公司要進一步加強信息化建設,在軟件和硬件兩個方面不斷增加投入,讓信息技術在財務管理方面發揮出更大的作用,同時降低人為因素帶來的風險。同時,要加強財務人員的培訓,讓他們主動、積極熟悉各項財務管理工具,在提高財務管理的質量的同時,提高財務監督的效果。