新時代背景下國有企業檔案價值應用研究

范興惠

哈爾濱地鐵集團有限公司運營分公司，黑龍江哈爾濱150050

國有企業檔案是國有企業工作的重要標志。在本文中，將從企業內部和外部兩個層面詳細分析，從國有企業的六個服務對象開始，以國有企業檔案服務對象作為分類標準。對歸檔的功能開發和使用有所幫助。

1 國有企業檔案的含義

國有企業檔案館是國有企業機構和員工在項目開發過程中形成的保留價值的歷史記錄。包括項目批準材料（通知、計劃等），證明材料（工作文件、證據等），結論（報告等）和參考（更正反饋等）。

2 國有企業檔案的服務對象

2.1 國有企業對外服務對象

2.1.1 國家機關

國有機構是監督國家財政和經濟活動的機構，負責對國有企業的業務進行指導和監督。國有企業根據提交的計劃和工作綱要執行年度項目計劃，同時監督和指導企業的工作。

2.1.2 社會制度國有企業工作時，經常根據工作購買社會福利服務。通過參考保存良好的歷史檔案，社會組織可以更全面、更及時地了解單位和被審計單位的實際情況，更好地確定范圍并更準確地評估風險，并做出更合理的選擇。

2.2 國有企業內部服務對象

2.2.1 負責人

國有企業所有權和管理權的分離在所有者和企業之間建立了信任關系。公司股東或委托人（例如董事會）可以通過開展業務和查看文件（報告、管理建議、備忘錄等）來掌握公司的運營/管理狀態和業務執行情況。這是提高工作效率和證明檔案價值的重要目標。

2.2.2 公司內有關監督部門

在國有企業的大規模監督管理體制下，與紀律檢查以及人事組織等部門共同形成企業的監督管理體系。為了更好地發揮大型監督系統的作用和有效性，各個部門緊密合作相互配合。

2.2.3 機構

該組織是負責履行職責的實體，負責對公司內部財務余額，經濟活動，內部控制，風險管理以及內部管理人員履行財務職責的情況進行獨立、客觀的監督和評估。整個工作過程的“痕跡”最終以文件的形式保留。不僅是負責形成檔案的機構，而且還是檔案的重要用戶。

3 國有企業檔案的價值與作用

3.1 國有企業檔案是國家機構履行領導和監督義務的重要基礎

國家機構根據公司提供的文件材料進行理性分析，以充分了解公司運營的當前狀態，及時發現可能的問題，并在其管轄范圍內的各個行業中發生，可以對可能獲得的風險進行分類。工作計劃有助于加強工作的實用指導。同時，國有企業檔案也是企業工作的重要證明。通過查看國有企業提交的檔案材料，國有組織可以更準確地了解國家的工作狀況。有助于改善業務指導和監督的充分性，有助于提高國有企業的工作效率和質量。

3.2 國有企業檔案是社會組織開展業務的參考平臺

國有企業可以根據自己的工作向社會購買服務。社會組織是公司外部的合作組織，尤其是第一個形成合作社的組織，由于缺乏對公司運營和運營狀況的了解。在啟動特定項目之前，鑒于該檔案包含對公司在過去幾年中的客觀評估，公司的主要風險業務領域以及主要的業務和管理弱點等事實。

3.3 國有企業檔案是企業所有者進行決策和治理的重要參考

國有企業組織定期或不定期地散布報告，證據，問題，現象等，或在宏觀治理重要性過程中形成的有效信息，并通過詳細分析專門報告和編制綜合分析報告。這些檔案衍生品匯集了企業管理系統和機制中的漏洞，以及有關運營和管理問題的線索，使企業管理人員能夠規范財務收支行為并提高運營和管理水平，具有很高的參考價值。因此，對于企業主來說，制定公司的發展計劃和特殊工作計劃作為重要的指導方針是很重要的，也是企業主決策和治理的重要參考資料。

4 結語

問題查找和補救材料是存檔的重要組成部分，揭示了單位和個人在公司運營和管理中存在的問題，并提供了有關改進和管理工作的意見和建議。單位和個人可以修改和實施小組提出的問題和建議，以改善運營和管理的現狀，并總結他們在企業或個人的運營和管理中的經驗教訓。在公司或個人任職期間加強合規管理意識，促進公司自身的發展，并不斷提高公司或個人的科學管理能力和水平。