基層黨建檔案管理工作存在的問題與對策研究

朱曉蕾

（黑龍江省共青農(nóng)場黨委組織部，黑龍江 鶴崗 154213）

引言：基層黨建工作是黨建工作的基本組成部分，而檔案管理工作是基層黨建工作的重要內(nèi)容。檔案管理工作與黨建工作二者相輔相成，相互促進，做好檔案管理工作能夠加強基層單位的黨建工作，做好黨建工作又能夠保證政府人員，黨建隊伍的廉潔性。在進行基層黨建工作過程中，時刻注意把握檔案管理工作的準確性和高效性，能夠認真分析其中存在的問題，及時調(diào)整并解決，從而能夠最大限度的保證基層單位黨建工作的順利開展和進行。

一、黨建工作中加強檔案管理工作的重要性

（一）有利于促進黨員干部行為意識的規(guī)范

在黨建工作中加強檔案管理工作能夠有效地保證廣大黨員的廉潔作風(fēng)和行為規(guī)范。國家大力倡導(dǎo)反腐倡廉，要求各層級政府單位組建清廉的黨員工作隊伍，建立相關(guān)黨建檔案。通過大量的音頻、視頻等手段對相關(guān)基層單位進行教育和監(jiān)督管理，旨在能夠保持黨員干部行為的廉潔和規(guī)范，同時也能讓黨員時刻注意自己的行為規(guī)范所帶來的影響。

（二）有利于提高黨組織決策的準確性

黨組織進行組織決策過程中需要有準確且客觀全面的思考、判斷?；鶎狱h建檔案記錄基層黨組織的活動、政府決策、大政方針的執(zhí)行等在內(nèi)的真實黨建工作情況和反映。這些基本信息都可以成為黨在決策過程中的有力依據(jù)。同時，在培養(yǎng)和考察黨員干部過程中也需要對這些記錄和材料進行分析研究，評判黨員干部的工作作風(fēng)等情況，提高了黨組織決策的準確性，也為建設(shè)廉政的黨員隊伍貢獻了重要力量。

二、當前基層黨建工作中檔案管理存在的問題

（一）對黨建檔案管理的認識不足

在現(xiàn)階段的基層黨建工作過程中，對黨建檔案管理的認識有待加強。這里提到的不足主要包括各方對基層黨建檔案重要性認識的不足和基層檔案管理人員對自身的工作認識不足。對于黨建工作中的檔案管理工作的重要性認識程度不高，只是單純地認為檔案工作極為簡單，并沒有理解黨建工作的復(fù)雜；目前的基層單位中一部分檔案管理人員臨近退休或者思想傳統(tǒng)，對自身工作難以有一個明確的認知，更加難以與時俱進。

（二）基層黨建檔案管理水平落后

現(xiàn)在的基層黨建檔案管理水平還處于較為落后的狀態(tài)。管理方式方面仍然較為傳統(tǒng)，未能實現(xiàn)真正意義上的信息化和現(xiàn)代化，缺少更加安全可靠的信息錄入以及讀取方式；管理制度方面，缺少健全的管理監(jiān)督體制，一部分基層單位管理松散，從而導(dǎo)致整體的檔案管理工作受到影響。大多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職，缺少必要的培訓(xùn)進行黨建工作中的檔案管理，這也導(dǎo)致了其中技術(shù)手段的落后。

（三）信息有待開發(fā)且資源利用率不高

當前基層黨建工作中檔案管理存在的問題中還有一個較為主要的問題就是信息有待開發(fā)且資源利用率不高。信息化時代，全網(wǎng)絡(luò)覆蓋，對于檔案管理中需要大量數(shù)據(jù)的工作而言更是十分重要，然而現(xiàn)在工作人員利用網(wǎng)絡(luò)平臺的意識不強，傳統(tǒng)思想占據(jù)主導(dǎo)地位，紙質(zhì)化信息歸檔仍然是主要方式，沒有做到運用安全的網(wǎng)絡(luò)平臺開展相關(guān)檔案管理工作，而且“檔隨人轉(zhuǎn)”的情況在黨員身上時有發(fā)生，這都顯示出其中弊端。

三、基層黨建工作中加強黨建檔案管理的有效對策

（一）加強認識，提高管理水平

由于黨建工作中加強檔案管理工作十分重要，因此必須要提高對黨建檔案的認識。增強檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力以及黨性修養(yǎng)，提升檔案管理人員的自身能力，積極參加政治學(xué)習(xí)生活，熟悉黨建業(yè)務(wù)和理論知識，與此同時還要多關(guān)注信息技術(shù)的相關(guān)內(nèi)容，全方面發(fā)展創(chuàng)新。建立健全的黨建工作檔案管理制度，切實提高管理水平，更新管理技術(shù)，提升規(guī)范性。

（二）拓寬平臺，促進信息開發(fā)和共享

積極拓寬黨建平臺，努力實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息化，促進黨建資源共享，簡化程序，從而避免出現(xiàn)更多的問題。如果想建立一個安全的信息系統(tǒng)來進行管理歸檔各個黨員的相關(guān)信息，就要做好信息處理工作，建立檢索數(shù)據(jù)并及時更新。根據(jù)基層單位的具體情況再制定更加詳細的計劃和方案，在確保不泄露個人信息的前提下實現(xiàn)信息資料的共享，這也為黨員干部的選拔和考察提供可靠的資料和參考。

（三）利用信息技術(shù)，建立電子檔案和音像檔案，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化

以前傳統(tǒng)的檔案資料主要是以紙質(zhì)版本為主，在存放過程中存在很多隱患，比如易破損、易燒毀、易丟失等，且占用空間大。隨著技術(shù)的革新以及信息化時代的到來，電子檔案這種新方式應(yīng)運而生，解決了現(xiàn)存的一些問題，也更加方便檔案管理人員進行記錄和檢索。音像檔案也是黨建工作中檔案管理工作的得力助手，有利于發(fā)揮黨的功能和職責，加強黨的建設(shè)，及時形成黨建檔案。

四、結(jié)語

總的來說，盡管已經(jīng)把全面從嚴治黨寫入黨章，但是因為在此過程中存在一些問題，不能切實的全面開展，這些問題也必須得到解決和處理，這樣才能夠更好地推進基層單位的黨建工作。積極貫徹黨的方針，逐漸完善對于黨建隊伍的教育培訓(xùn)，增強各方檔案管理意識，并且努力實現(xiàn)檔案管理電子化、信息化，從而更快、更好地適應(yīng)時代發(fā)展和社會進步。